案例｜容智資訊攜手富士膠片商業創新，賦能虎牙實現自動化轉型！

虎牙直播是一個互動直播平臺，為使用者提供高畫質、流暢而豐富的互動式影片直播服務，旗下產品包括知名遊戲直播平臺虎牙直播、風靡東南亞和南美的遊戲直播平臺NimoTV等，產品覆蓋PC、Web、移動三端。

2018年5月，虎牙在美國紐交所上市，股票程式碼為“HUYA”，成為中國第一家上市的遊戲直播公司。

隨著數字化與自動化轉型的呼聲愈演愈烈，企業業務量的增加與業務線的增多，以及新技術的發展，傳統的檔案管理體系開始難以滿足和適應數字化發展的需求。

容智資訊攜手富士膠片商業創新（中國）有限公司，為虎牙直播法務部搭建iBot檔案管理機器人，助力智慧檔案管理，加速虎牙直播數字化與智慧自動化轉型。

實施前法務部痛點

虎牙直播與全球眾多客戶合作，每年必須管理大量的合同。大資料時代，企業數字化轉型明顯加快，單純依靠法務手動處理，人工稽核，已無法滿足企業合同管理的需要。

• 單紙質檔案歸檔複雜，時間成本高；管理人員必須在OA、ERP等系統和資料庫中輸入和比較大量關於合同的詳細資訊。
• 檔案查詢效率低；需要透過excel表格手動對應，浪費大量時間。
• 人工操作參與多，易出錯；每年有近20000份合同需手工歸檔，人工稽核難免有所疏漏。
• 後期檔案的掃描件的儲存有安全的隱患。

檔案管理理所要求的是安全的儲存檔案掃描件，紙質的合同文字檔案如何保證安全？檔案借閱流轉過程中如何確保不丟失？……這些都是每個檔案管理者必須首要解決的問題。

iBot檔案管理機器人解決方案

容智資訊與富士膠片商業創新（中國）深度合作的數字化產品——iBot檔案管理機器人為虎牙法務部提供了數字化生產力解決方案。

自動歸檔

透過AI結合RPA的技術手段，iBot檔案管理機器人能夠識別合同關鍵要素，並透過資訊抽取能力自動將合同要素資訊錄入合同系統或進行檔案填寫後歸檔。

智慧流轉

iBot檔案管理機器人能夠實現自動追蹤更新合同流轉，按照規則快速處理流轉與原件簽收，並實時監控檔案資料變化。

追蹤借閱

iBot檔案管理機器人將合同資訊錄入檔案管理系統，並能夠及時記錄檔案借閱情況，不會發生檔案丟失問題。

實施後效益

容智iBot軟體機器人將傳統的重複手工作業轉變為由機器人自動的資訊錄入、跟蹤、監管、記錄，使合同歸檔過程更有效和高效。

• 降本增效。實現合同自動處理；

• 風險降低，錯誤提示率100%，保證比對零出錯率，避免重大損失，輔助人工稽核，降低企業風險；

• 從事比對工作的是高階法務人才，部署iBot軟體機器人後有效提升員工價值，減少員工重複勞動，讓員工去從事更高價值的工作。

目前，虎牙直播合同智慧歸檔系統在部署iBot檔案管理機器人後，已成功完成數字化轉型。

世界經濟正在向數字化轉型，法務作為企業的資料中心更是首當其衝。容智iBot軟體機器人作為人工智慧領域領先的人機互動產品，正在逐步成為企業智慧自動化轉型不可或缺的數字生產力。

對於合作伙伴持續的支援和投入，已成為容智資訊構建數字化轉型生態圈的戰略。在實際專案交付過程中，容智資訊也始終保持第一時間解答客戶及合作伙伴的相關問題，幫助夥伴成功交付！