作為打工人,不管你是生產車間工人,還是業務人員,又或者是中層管理者,想必工作中最煩惱的事情就是面對繁雜的報表需求,一年到頭都在跟Excel做鬥爭。
其實造成這種情況出現的關鍵, 就是缺少高效的報表製作工具,試想一下,企業級的報表往往有數十萬級的資料量,單純用Excel是肯定無法解決的,所以下面為大家準備了可以幫助你一秒製作日報月報的報表工具 FineReport,並教你如何在具體場景裡使用FineReport提升工作效率,實現下班自由!
這裡帆軟君以生產製造型企業舉例,一般來說,生產製造型企業的生產流水線需要進行進度的管理,日/週報表是管理工具的一種形式。
企業的資料一般需要經過 資料收集→製作報表→報表分發三個步驟
一、收集資料
企業生產車間的計劃與目標以及每日或者每個班次的達成進度資料可以透過FineReport的填報功能入庫。
二、製作固定報表模板
透過填報功能輸入的生產進度資料,可以透過製作 固定樣式的報表模板 進行資料跟蹤。
1. 資料採集模板的製作
FineReport可以有多種方式來確保在基層的生產資料的錄入
- 固定樣式模板的填報報表
IT人員需要基於業務人員填報的資料設計填報模板,讓業務人員定期開啟模板填報生產計劃或者生產結果即可。
- Excel直接匯入
IT人員可以為業務人員設計基於固定Excel表格的匯入模板,只需設計好資料庫與模板的表結構,業務人員即可一鍵匯入日常工作中在Excel中的資料。
2. 個性化設計報表模板
依據使用報表的物件不同,我們可以設計不同型別的報表模板,透過設計資料鑽取實現總部>分廠>不同生產線>不同班組的生產進度與質量。
3. 圖表的應用
企業生產流水線的日報、週報,對生產進度的達成關注度非常高,我們可以透過多使用儀表板、進度條,來直觀地透過圖表反映生產進度的健康情況。
三、分發展示報表
1. 多樣化的展示平臺
生產部門的管理者,可以使用PC或者移動端關注日/月進度(移動端模板可直接分享) 。
車間生產進度的實時管控可以使用電視投屏的形式,如上圖的生產線看板就是一臺安裝於生產車間的電視,用於實時展現流水線的生產進度 。
2. 報表資料定時自動分發
透過 FineReport 的定時排程與訊息提醒功能,就可以定時生成報表結果,將每日/每月的生產報表推送給對應的管理者 。 並且可以根據閱讀者的資料許可權 的不同生成不同的資料結果 。
- 郵件推送
- FS平臺訊息推送
- 帆軟APP訊息推送
- 微信、釘釘訊息推送
學習以上三點: 從資料收集→製作固定模板→報表分發,掌握報表流程全鏈路!
ps:本文中的報表工具無償提供給大家,回覆“報表”即可!