保姆級教程，手把手教你製作資料分析報告

最近大資料分析越來越被廣泛的用到了工作當中，辛辛苦苦地進行資料分析可不能草草了事，隨便用一個excel表格就打發了。

 

正確地製作資料分析報告的流程如下圖所示：

 

1、尋找模板

製作分析報告的第一步，準備要製作分析報告的模板，以便對要製作的內容有所評估。我們可以利用BI工具製作模板，根據分析報告的主題、需求製作模板。

在Smartbi中便有大量的模板，如公司已有的週期性總結報告模板、銷售總結報告模板等，可以直接使用。

下面我們以<CSAC汽車銷售分析報告>的模板來做一個案例演示：

 

2、資料準備

分析上一步準備的模板所需要的資料，如引數、表格、圖形等資料。

登入Smartbi設計報表，對分析報告需要用到的資料進行準備，建立透視分析、電子表格等資源。

3、分析報告設計

在Word、PPT、WPS文字、WPS演示中開啟報告模板，使用Office外掛登入到伺服器上，將上一步做好的報表資料匯入到文件的相應位置中，並進行格式設定。

匯入報表資料的方式有：匯入引數、匯入表格、定位單元格、視覺化資料集、資料作圖、匯入圖片。

匯入的資源在分析報告中是以“內容控制元件”形式展示，指匯入的報表資料及其報表資料引用關係。

以Word為例：

（1）刪除引用的報表資料

在Word上刪除報表資料，報表資料引用關係仍存在，如圖：

（2）刪除內容控制元件

選中內容控制元件，右鍵 > 刪除內容控制元件 ，如圖：

（3）刪除內容控制元件即刪除報表資料引用關係，匯入的報表資料仍存在：

（4）釋出並授權

分析報告設計後，將其釋出到伺服器上，並進行資源授權，這樣其他使用者就可以線上瀏覽分析報告。

 

系統支援定期生成分析報告，將分析報告發布到伺服器上，並進行資源授權，之後利用計劃任務的功能，可以定期生成分析報告。

（5）分析報告瀏覽

使用者在Smartbi系統上開啟分析報告，即可線上瀏覽，SmartbiV9 支援在系統終端以PDF的方式開啟，並可對分析報告進行操作。

分析報告提供工具欄對分析報告進行操作：

 

以上就是製作資料分析報告的完整流程，利用BI工具在Smartbi官網更有超多實用功能，現在個人版還支援長期免費試用，快去一起動手試試吧~