新手小白如何製作報表？Smartbi教會你！

隨著資訊化的發展，公司對報表的要求也在不斷增加，月報、季度報表、年報...這些報表早就是公司的一根指南針，公司的業務和經營狀況都需要靠報表來反映，決策的調整都需要靠資料來支援。但是這讓小白很是頭疼，就算是有經驗的人，也會覺得很吃力。報表的製作看起來很簡單，但實際上，做起來還是很困難的。那麼如何快速準確的製作好一份報表呢？

 

 

 

小編將從以下幾個步驟帶大家去體會：

 

一、下載軟體

報表的製作軟體有很多，這裡還是建議大家去根據自己的實際使用下載合適的軟體。目前市場上比較完善的報表製作軟體，就是思邁特軟體 Smartbi了，它的執行非常的平穩，鮮少出現失誤。

 

首先到思邁特軟體 Smartbi的官網去下載安裝包進行，對照說明一步一步完成。這裡需要注意的是，在下載安裝的過程中，儘量不要將所有的檔案都下載到 C盤上，因為 C盤上的檔案太多，會導致系統的執行受到影響。

 

二、新建表格

 

如何製作報表，這是有一定的技巧而言的。Smartbi建立表單的方法很簡單，只要點選新的選項，就會彈出一個新的頁面。新的表格要儲存在一個分類的資料夾裡。這樣可以大大降低裁剪和貼上的工作量，同時也方便了日常的查詢。

 

三、表格重新命名

在我們選擇了一個新的表格後，我們就可以對其進行重新命名了，這樣在傳送檔案的時候就會更容易了，並且再日後的工作中也更容易查詢。

 

最簡單的辦法，就是選擇一張表格，在上面選擇一個新的名字。這個辦法很簡單。當然，我們也可以點選建立一個新的表格，縮短查詢的時間。

 

四、製作表格

當我們重新命名了這個表格，我們可以點選它。一個好的報表的標題也很重要。首先，我們要做一個簡單的標記，這樣才能讓人一看就知道是什麼。然後，在設計好了標題後，還要決定要多少欄，標題的寬度要儘量大，這樣才能產生更好的視覺效果。

 

使用市場佔有率較高、容易上手的報表工具，對於新手小白而言會更加容易上手，方便更快的投入工作。強烈的為大家推薦目前市場佔有率較高的報表軟體——Smartbi，一站式資料分析工具。目前Smartbi已經推出了V10.5版本，更加智慧便捷，並且個人版還支援長期免費試用！