資產負債表是財務人員每個財務週期都必須製做的報表,週期可能為月份、季度、年度,表樣為:
如果每月都給我們一份這樣的最新財務資料 Excel,讓我們做出如下的資產負載表,我們來看下怎麼快速的製作。
資料檔案格式:
資產負債表中要統計各個科目的資料,比如資料檔案中科目名稱放在第一行,對應的資料放在第二行。
新建報表模板
資產負債表做為企業常用報表,一般會有對應的 Excel 檔案,直接透過潤乾報表設計器將已有模板轉換成報表檔案。
啟動設計器,工具欄——開啟:
選擇對應的 excel 檔案,開啟:
資產負債表中會有各個科目間的計算公式,開啟 Excel 時,選擇“匯入公式”,這樣就能在報表設計器中開啟已經存在的資產負債表模板,並將已有公式匯入:
此時開啟的是 excel 檔案,在工具欄中另存,將檔案另存為潤乾的報表檔案格式(rpx)
資料繫結
增加報表資料集,型別選擇檔案資料,開啟存放資料的 excel 檔案
設定報表公式
在資料檔案中資料儲存的資料格式就是科目項名稱以及對應的值,所以報表中單元格的公式直接引用對應的科目名稱就行,寫法基本都類似,如:
B5:=ds1. 貨幣資金期初
C5:=ds1. 貨幣資金期末
B6: =ds1. 交易性金融資產期初
C6:=ds1. 交易性金融資產期末
表示從 ds1 資料集中取出對應科目的值
B16:=B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14+B15
C16:=C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12+C13+C14+C15
這些公式在原資產負債表的 Excel 檔案中已經存在,報表匯入 excel 時能將公式匯入,所以這裡直接使用原公式就行,不需要更改。
檢視結果
報表設計器中預覽結果:
存為 Excel:
Excel 結果:
當新的財務週期需要做新報表的時候,我們只需要替換引入的的 excel 資料就可以,不需要每次都重複做,重複改了。
增加彙總功能
到了季度或者年財務週期時候,負債表就需要按照季度的或者年把相應月份的資料彙總到一起再出報表了。
1、 資料檔案 Excel 中的每條記錄代表一個月的資料,如:
2、 改造報表,更改公式:
將 =ds1. 貨幣資金期初 更改為:=ds1.sum(貨幣資金期初),其餘公式類似,這樣就能實現各個子公司資料的彙總,結果如下:
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