在工作中，經常會面臨各種各樣的問題讓人崩潰。都說成年人的崩潰總是在不經意間，那誰又能保證，讓人崩潰的最後一片雪花，就恰恰是那張小小的發票呢？

事實上，費用報表和報銷流程已經成為許多企業潛在的業務風險點，由於費用報銷不流暢而導致員工挫敗感提升和生產力的下降。每當員工結束出差，本來就疲憊不堪的他們還需要惦記著完成費用報表，因為拖下去只能讓這件事情越來越難完成，甚至成為一筆爛賬。

費用報表和報銷流程中，各個部門的經理也是其中一員，他們在承擔著審批費用報表的職責的同時，也承受著來自員工是否能在預算範圍內完成任務而帶來的種種焦慮，而且， 每週用於審批費用的工作也在佔據著大量的時間。

這樣的問題和風險可以解決嗎？當然可以！

在Zoho，我們一直非常樂意為客戶提供解決繁瑣工作任務的自動化功能應用，包括CRM、客戶支援、電子郵件和開發工具等等。同樣，我們也在財務應用領域中努力探索，Zoho Expense費用報表管理軟體，就是其中之一。 Zoho Expense是一款線上費用管理和報銷管理軟體，旨在讓更多的費用管理流程實現自動化，解放生產力。

對於熟悉Zoho的朋友來說，一定知道Zoho Expense已經不是一款新發布的應用，但它在中國境內部署卻是首次，不得不承認， Zoho內部的費用報銷流程也一直停留在手動階段，繁多的發票、報表也讓我們抓耳撓腮過，直到Zoho Expense的成功部署，讓我們從原始的流程中解放出來。因此，我們非常樂意為大家介紹一下這款讓企業費用報表和報銷工作更加簡單的財務應用，看看它到底如何為企業帶來價值。

極簡的資料輸入方式

有了Zoho Expense，我們省去了在鍵盤上的敲敲打打和在紙張上的寫寫畫畫，這不是什麼魔術，只是自動化流程而已。

1.將發票變成資料：你只需要將手中的發票拍照上傳到Zoho Expense，它都會自動建立一個費用條目，再也不用擔心發票丟失、損毀，甚至是在洗衣機中幻化成渣。當然，由於發票型別的繁多和限制，雖然Zoho Expense還無法做到完全的識別它們，但我們始終在努力的路上。

2.同步信用卡賬單：將你的信用卡與Zoho Expense繫結在一起，並授權它獲取你的交易資訊，只需要單擊一個按鈕，即可輕鬆的將交易資訊轉化為費用專案，省去了輸入資料的麻煩，也省去了不必要的錯誤。

輕鬆的製作費用報表和審批

選擇一組費用——建立費用報表——點選提交，就這麼簡單！當然，自動化的流程讓審批工作也能非常簡單快捷，當直觀的費用報表展現在你面前，你只需確認資料是否有誤，點選批准或拒絕按鈕即可。各個部門經理只用從一個地方就能看到所有的費用報表，不怕丟失，也不怕混亂。對於費用報表有疑問？不用擔心，直接從Zoho Expense上進行溝通和協作，而不用依託於電話、郵件或者是微信聊天。

與Zoho Books、Zoho CRM完美整合

Zoho Expense與Zoho Books（會計軟體）和Zoho CRM（銷售管理軟體）完美地整合在一起。 對於使用Zoho CRM的銷售代表，將在Zoho Expense中自動為他們建立一個使用者帳戶。 整合將使銷售代表無需離開CRM即可建立和提交費用報表。

另外，  Zoho Expense中建立的業務費用可以無縫匯入到Zoho Books中，因此會計團隊不必重新輸入費用資料或在相關的期末調整上浪費時間。會計和財務部門可以設定差旅和費用政策，例如燃料限制和支出限制，以確保員工遵守公司政策。 藉助有關個人費用和違反政策的報告，Zoho Expense可為會計和財務團隊提供全面的可見性和對業務支出的控制。

口袋裡的費用管理軟體

Zoho Expense同樣配備了移動APP，你可以隨時隨地的記錄費用專案、檢視費用報表或者進行審批工作。甚至你可以使用Zoho的人工智慧助手——Zia來輔助你的工作，它可以適時的為你傳送提醒和通知，再也不用擔心忘記提交費用報表。

對於財務應用的探索，Zoho一直在進行。地址：