財務共享中心建設最重要的是什麼?當然是快票通的“快”啦
財務共享中心
“ 十四五”規劃指出我國經濟已由高速增長階段轉向高質量發展階段,運用人工智慧推動傳統財務向數字化、自動化、智慧化轉變,最佳化財務工作流程,是財務會計轉型的必然方向。如今,財務共享中心作為一種新的財務管理方式,將企業各個內部單位共有的會計職能整合,打破傳統財務工作的地域和空間的限制,已成為企業數字化轉型的重要抓手。
財務共享中心的建設面臨諸多壓力,傳統賬務資料的取得和管理工作,是由財務人工整理大量紙質發票等原始票 據後,再手動錄入票面資訊並對憑證進行稽核。從長遠角度看,這種方式在錄入效率和精準度上存在缺陷,主要體現在以下方面:
01
把控難度大、風險高
部分大型企業下屬各地市分公司數量多,分佈範圍廣,各地差旅政策不盡相同,對可報銷金額的把控難度大,僅憑財務人員人工對費用的真實、合規、準確性進行把控,稽核效率低,財務風險高。
02
工作效率低
各企業業務範圍廣,發票、銀行回單等單據是財務做賬環節中不可或缺的憑證,單據種類多、數量多、稽核的要點也多,人工錄入系統生成憑證耗時較長、工作效率低,負擔重。
03
容易出現失誤
在不斷執行數字化或資訊檢查等乏味工作時,或者在圖片不清晰、螢幕畫素低等特殊情況下,人工無法精確感知某些發票資訊,處理發票時不可避免會出現失誤。
04
發票查閱不便
紙質發票原件只有一份,頻繁翻閱易造成發票丟失和損壞;企業存檔發票數量多,在緊急查閱發票的情況下,耗費時間和精力,發票儲存電子化迫在眉睫。
快票通—發票掃描識別SDK
快票通—發票掃描識別SDK由奧普思凱自主品牌OPK硬體掃描器+自主研發深度學習OCR識別技術組成,支援國產化作業系統,提供標準呼叫介面,供第三方業務系統無縫銜接,助力企業建設財務共享中心,實現智慧資料採集,最佳化企業財務數字化管理的工作流程。
01
監管+查驗
快票通連線國家稅務總局查驗系統,可自動對發票進行核驗,查驗全國統一發票真偽,幫助企業完成錯票檢測、監控重複錄入等發票稽核服務,助力企業規避財稅風險。
快票通的發票影像管理功能,賦能企業財務能夠按照部門和類別進行歸類管理,實時監管報銷工作,及時發現更多的問題,保障了企業在綜合報銷管理上的及時性和有效性。
02
批次匯入+快速提取
快票通高速掃描器融合了批次掃描、自動分類等功能,掃描速度可達60張/分,快速錄入增值稅專用發票、增值稅普通發票等十幾種發票,打破傳統人工處理發票效率低的瓶頸。OCR識別自動提取各類發票全票面資訊,精準可靠,並將識別結果錄入系統,無需使用者重複上傳。
03
智慧處理+高畫質影像
快票通工業級掃描器解析度最高可達600dpi,支援旋轉、糾偏、裁切、去底色等影像處理,保障了影像的清晰度,無死角還原發票原件,為使用者提供了易於儲存、不失真的發票影像管理解決方案。
04
影像分類+檔案留存
快票通支援影像分類,並將識別的資訊規範化輸出,自動對票 據建立索引並歸檔,自定義命名,檢索更方便,提高憑證資訊查閱的一致性與準確性,有效解決紙質單據無紙化留存的需求,賦能企業規範電子會計憑證報銷入賬歸檔,具有提高財務共享中心檔案利用率、提升業務運轉效率、增強檔案資訊時效性等多種現實意義。
奧普思凱快票通,已和建設銀行、國藥集團等多家大型企業建立合作關係,未來也將助力各大企業建設財務共享中心,解決財務職能建設的重複投入和效率低等問題,實現資料資訊採集的智慧化,推動智慧辦公的發展程式。
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