校園雲盤案例：東南大學課題組對雲盒子私有云盤的應用

“企業上雲”時代，雲盤的應用範圍不僅在政府、企業，校園中已不乏應用雲盤的典型案例，像天津外國語、南京聾人學校等利用雲盒子私有云盤實現課件資源的共享聚合。企業雲盤已經逐漸取代微信、郵箱，成為校園課件、實驗資料的共享工具。

 

此次分享的雲盒子校園雲盤案例，是東南大學。

 

東南大學簡介

 

東南大學建立於1902年的三江師範學堂（Southeast University）簡稱“東大”，是中華人民共和國教育部直屬、中央直管副部級建制的全國重點大學，建築老八校及原四大工學院之一，國家首批雙一流（A類）、211工程、985工程重點建設高校。

 

 

專案背景

 

作為國內重點院校，學術科研的成果是重中之重，剽竊、造假、抄襲，都會讓院校的名譽受損。就像南開大學校長，陷入論文造假的漩渦，驚動教育部，無論結果如何，都無法挽回損失。

東南大學為避免出現實驗資料誤用，不合理使用的行為，在課題組首次引入雲盒子云盤一體機。

 

文件管理痛點

 

一、資料檔案繁多，查詢麻煩

2018年，東南大學有7個專案獲得了國家科學技術獎，11個專案獲得了科學研究優秀成果獎，累計超過100個科研成果獲得榮譽，而一個科研結論需要數以萬計的資料加持。實驗資料檔案繁多，現有資料量是幾百G，分散在各個電腦中，查詢困難，影響科研進度。

 

二、獨立備份難，易丟失
隨身碟、硬碟等儲存工具損壞，電腦被病毒攻擊造成檔案資料丟失屢見不鮮。在沒有使用雲盒子企業雲盤之前，為了資料安全，東南大學課題組已完成的科研資料會在不同的裝置中進行多次備份，這種方式不僅大大消耗儲存空間，一旦改動需要重新備份。

 

三、資料管理不善，易洩露

課題組資料交流主要透過微信和QQ，檔案分發和查閱上沒有任何限制，所有人都能檢視他人的科研資訊並轉發，不可避免地出現資料被盜取，科研內容抄襲，雷同，甚至是外洩的情況，造成幾年的成果功虧一簣。

 

雲盤一體機在東南大學的應用

 

一、資料上雲盤，搜尋查詢更方便

 

東南大學課題組接入雲盒子云盤一體機後，將散落在各個電腦和儲存裝置上的所有資料上傳雲端，自建本地實驗資料庫。雲盤支援檔名和內容檢索課題組成員在搜尋欄中輸入關鍵詞，系統自動篩選檔案，關鍵詞越精準，查詢更方便。

 

 

同時雲盤支援手機、電腦等裝置隨時隨地訪問檔案，有靈感時也能隨時查閱和記錄猜想，加以反覆論證，不被侷限在實驗室中。

 

二、資料雙副本，歷史版本管理

 

雲盤一體機做了磁碟陣列，實現了課題組實驗資料的冗餘保護。資料雙副本，即使其中一塊硬碟損壞，資料的訪問也不會受到影響，有效防止硬碟損壞導致資料丟失。

 

資料修改儲存後自動覆蓋，無法還原找回怎麼辦？雲盤的【版本】功能，每一次修改儲存後生成新的版本，每一份舊版本也能同時保留下來，當需要檢視舊版本內容，點選版本號下載即可。每一個版本都詳細記錄了修改時間和修改人，歷史資料可追溯。

 

 

三、許可權管控，避免互窺實驗資料

 

透過雲盤的許可權設定，能有效避免課題組學員之間相互檢視科研資料，從而影響各自探索課題更多的可能性。課題組透過許可權設定，讓老師的賬號有查閱、編輯，並看到所有學生的實驗資料等正常許可權，而學生只能上傳，並僅能看到自己的資料。

 

實現方式是老師對存放實驗資料的的資料夾設定【許可權設定】，在左側賬號列表中選擇學生，在右側許可權設定中勾選【受限制】，並在自定義許可權中的僅勾選【上傳】。這樣就是實現了學生之間互相看不到對方的實驗資料。

 

 

課題組老師評價：“實驗資料上傳做到相互之間資料不可看，保護資料安全，非常實用。”

 

科研成果離不開老師和學員日以繼夜的探索和求證，雲盒子私有云盤能做的，就是為東南大學資料儲存安全保駕護航！