部隊自建私有云盤專案解決方案

一、專案介紹

 

中國人民解放軍是國家最主要的武裝力量，現役總人數約200萬人。隨著科學技術日益發達，資訊科技不斷創新提高。目前，伴隨各項業務對接，現役軍人科學化管理，軍隊產生大量檔案檔案，它們是單位管理等活動的真實記錄，類別複雜，數量龐大，留存時間長，同時也是部隊重要的知識資源和無形資產。

 

 

部隊檔案檔案因其特殊性，在資訊化檔案管理模式轉變過程中，仍存在一些亟須解決的問題，急需利用資訊化技術平臺提升支隊的管理、協作能力。

 

二、部隊文件管理的現狀

 

協同辦公系統是軍隊資訊化建設的重要組成部分，辦公系統經過幾個階段的演變，逐漸進入自動化辦公時代。但因部隊的特殊性和保密性，手機、外網使用受到嚴格的管控，溝通方式較為傳統，協同效率偏低；分散的電子儲存造成文件查詢困難，在遭遇病毒和木馬攻擊時資料檔案保護不足，極易流失；郵件、隨身碟、域共享檔案分享不可控，傳播不留痕，敏感資訊被隨意轉發，沒有建立統一的授權、審計、追溯機制。保障資料有序儲存、安全分享、高效協同成為部隊新的訴求。

 

三、雲盒子私有云盤解決方案

 

1、搭建私有云盤，集中統一管理

 

零碎儲存容易造成文件流失，特別是重要會議檔案、部隊人員檔案、高機密指示檔案、戰略方針計劃等檔案。而且零散儲存也容易被病毒和駭客的攻擊。為防止這些情況的出現，雲盒子私有云盤透過雲端儲存技術，將重要檔案、命令、部隊人員檔案等資訊統一歸檔到雲盤上，將檔案入庫、歸檔、借閱、銷燬全套流程實現電子化管理審批，進行規範化管理。在部隊部署內外網隔離，保障資料安全、獨立，透過雲盒子賬號隨時隨地訪問有許可權的檔案，資料調取不用等，全面實現安全儲存、移動辦公。

 

2、一許可權管理，訪問跟蹤、安全審計

 

為了徹底改變當前文件資料分享完全不可控，無法跟蹤的現狀。雲盒子加入5級組合許可權和11個自定義許可權，讀、寫、改、刪等多種授權滿足部隊各個場景需求，實現多層級資料訪問。雲盒子私有云盤提供靈活方便授權模式，在保障敏感資訊絕對安全的前提下，提供高效分享。同時，配合記錄所有文件操作的日誌功能，全生命週期記錄文件流轉路徑等手段，做到部隊文件資訊保安事前可定義，事中可控制，事後可尋跡。

 

3、打造部隊文件強協作平臺

 

協同能力意味效率高低，文件修改需要傳來傳去，長期以往會讓部隊文件管理面臨著四處查詢、多處傳遞、版本混亂的困擾。雲盒子私有云盤的線上編輯是呼叫本地編輯控制元件，在減輕體量的同時，高度相容常用的辦公軟體，無縫融入辦公電腦桌面環境。在雲文件上線上修改檔案，儲存後自動更新版本，其他同事可以在雲文件上自動調取檔案，省去了上傳、下載、傳輸的步驟。雲盒子私有云盤還支援多人線上編輯、編輯鎖、異動提醒、歷史版本、操作記錄、共享外鏈、工作組等功能，優質的文件團隊協作基因徹底改變部隊無序混亂的儲存、分享、協作模式。

 

部隊的特殊性需要特殊照顧，雲盒子私有云盤解決方案全面助力中國人民解放軍部隊搭建私有化的文件雲協作平臺，從文件安全儲存到高效協同辦公，實現部隊文件的科學管理。