OA軟體之報表與統計,快速掌握各崗位工作流程
在企業中,每個部門每個月都會大量的流程需要審批,當上級領導想要了解每個部門的工作流程時,還需每個部門整理後上交,既花費時間,增加員工的工作量,又影響到其他的工作進度。
OA軟體將所有工作流程透過“流程審批”的“報表與統計”功能模組展現,它在OA軟體中是如何操作的呢?我們就以天生創想OA軟體為例子來看看“報表與統計”模組如何將流程化繁為簡的吧。
一、流程綜合統計
開啟OA軟體的“流程審批”,點選“報表與統計”中的“流程綜合統計”模組,在頁面的右上方會提供流程的類別統計、成員統計、模型統計、審批狀態統計,透過相應的日期進行查詢,可以詳細瞭解到每個部門、每個員工的流程情況,支援六種圖形展示:柱形圖展示、折線圖展示、餅圖展示、面積圖展示、條形圖展示、環形圖展示。
二、流程模型統計
想要知曉某個部門的某一具體流程情況,可以開啟“流程模型統計”模組瞭解,找到相應部門的流程進行查閱,例如財務部包含了業務進賬單、付款費用、借款統計等等,如果是付款費用,直接點選“付款費用”標題,可選擇按日統計、按月統計,分別能以柱形圖展示、折線圖展示兩種展示圖呈現。
三、統計模型管理
每個企業都有自己一套的流程運作管理,可根據企業的發展需求在“統計模型管理”模組中“新建模型”,輸入統計名稱、流程分類、彙總資料,對應表單資料項,實現流程模型統計能夠展現領導想要的資料。
以上操作方式是由管理人負責輸入相關資訊儲存後,方便直接領導查閱的,讓領導人能夠快速瞭解到企業的動態發展。
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