想要提高日常辦公效率?這幾款軟體利器幫助你武裝自己!

我的Luminita發表於2019-06-17

長期辦公的人都有一個共同的感受,那就是事情多記性不好,瑣事太多,做了這個忘了那個,領導有時就會批評你。現在有些人採用很多方法,比如說建立備忘錄或待辦錄,有些人用記事日曆或網頁,有些人手機裝上了軟體時間到了就會有鬧鐘提醒,有些人就寫在日曆上或使用紙質便籤,總之有很多辦法提高效率,減少遺忘的事情。

1、滾動網頁截圖利器:Awesome Screenshot

網頁多長,截圖就有多長,直到上週特殊情況,用別人的電腦做分享,發現竟然沒有系統自帶截圖工具,那一刻我才知道什麼叫絕望...作為一款螢幕截圖工具,快速擷取當前螢幕可視部分是基本需要,Awesome Screenshot是截圖的神器,可以捕獲任何網頁的全部或部分。新增註釋,評論,模糊資訊,並與一鍵上傳共享。支援將截圖儲存為儲存為常見的gif、jpg等,還支援儲存為PNG格式,截圖完成後我們還能夠對截圖進行標註編輯和快速分享。支援 Chrome, Firefox, Safari 三個版本。

2、團隊協同辦公工具:Worktile

中小創業團隊要想提高團隊工作效率,藉助一些適合自己的團隊協作類工具是非常必要的。然而有些團隊協作工具生來就是為大公司服務的,並不適合中小團隊。如果你身在中小團隊中,究竟該選擇哪款團隊協作工具呢?在深度體驗了目前市場上眾多的協作類工具後,現在給大家推薦比較適合中小團隊使用的團隊協作工具,基本上適合中小團隊使用的。Worktile是一個團隊協同辦公工具,透過簡單的協作、溝通和分享,實現團隊互動與任務管理的輕鬆協作。工作隨身帶,多平臺、雲資料,隨時隨地與團隊一起工作,專案、任務、檔案、討論、文件、事件、活動流、通知和日曆,一個都不能少。

3、商務出差報銷工具:報銷吧

適合我們辦公人士的軟體有很多,但是經常出差有很多發票需要報銷就比較麻煩,而且從出差申請到報銷一整套流程下來也沒有好的管理軟體。報銷吧就是這樣一款神奇的自動化差旅報銷軟體,平時我們商務、銷售、市場、老闆人員出差要訂票、叫車、住酒店,而報銷吧整合國內的眾多旅遊服務商,比如:飛鶴航空、攜程與同程網的機票酒店、滴滴出行企業版、京東企業購等,一款軟體內可以實現商務出差全過程,從出差到報銷,無需再下載多個軟體應用,只需一個報銷吧,就可以實現應用內一站式預訂機票、酒店、火車及叫車和出差比價的功能。報銷吧同時也在打通訂購、報銷、支付、記賬的全流程,提交報銷(告別手寫)-領導審批(多級審批)-出納支付(網銀/第三方)-財務記賬(ERP介面),幫助企業簡化工作流程,更好的協作,並節省時間溝通成本。

上面的這幾個辦公軟體,學會可以讓你的工作輕鬆不少哦!

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