關於如何能成為一名成功的IT管理者的文章有很多。通常這些文章都會給出一些方法，教給你如何進行財務審記、如何分析技術環境。然而，這些並不是根本的問題。憑我多年從事IT部門領導工作經驗來看，要做一名成功的IT專案管理者就必須要具備一些基本的條件。我所聽到IT管理者抱怨最多的一句話是，他們的專案得不到批准。這裡介紹五種方法，幫助你的專案能夠順利得到批准。

（1）尋求支援。尋求支援是一個非常基本、非常容易被想到的方法。然而，在很多時候又是最容易被忽略的。對於所有IT管理者來說，最大的問題是，他們沒有從合作者那裡得到有力的支援。我問他們的第一個問題是：你是否向他們索要了你所需要的東西？他們有的回答“沒有”，有的則認為是由於財政預算原因獲得不了批准。對IT部門來說，這種情況是真實的，因為財務部門的人不會了解IT專案能給企業創造什麼樣的財富。

不管你信與不信，在獲得專案資金支援這個問題上，我從沒遇到過麻煩。有時候，為了保證我的專案資金充足，其它部門不得不削減預算。始終要明白一點，你的專案不會總是第一次就會得到批准，對於很多IT管理者來說，經歷了一次被拒絕的失敗後，就失去了自信心，同時也失去了捲土重來的勇氣。

第二次捲土重來時，避免與第一次內容相同，可以把要求換一種表達方式。IT管理者要對否定的回答有所準備。事實上，你只要得到你想得到的就足夠了。最重要的一點是，如果你沒有得到你需要，就一定要堅持下去。要有一種信念，你沒有得到你需要的，說明你的努力還不夠。最壞的打算無非是再被拒絕一次。我個人認為，被拒絕也正是為下一次更好地爭取創造了一次機會。

（2）分清責任。分清責任是繼尋求支援之後的第二個獲得成功的途徑。在遭到拒絕之後，為了專案能夠得到批准，你可以讓執行官籤屬一份檔案，以表明他們瞭解你的需求，並對專案未獲批准負有責任。比如，你經常受到病毒的攻擊，你要求獲得一個新的防病毒軟體。由於財政上的原因，導致你的請求未獲批准，但是此時你仍然對此有責任。當由於病毒侵擾使得系統崩潰之時，你仍然會受到上司的指責。這聽起來很不公平，是嗎？但事實就是這樣。所以你應該採取一些行動，並有毅力地堅持下去，把你的責任與其他管理者的責任區分開來。如果是他們所做的決定，那麼後果將由他們來承擔；如果是你做出的決定，那麼你將為出現的後果承擔責任。就是這麼簡單的事情。也就是說，你要勇於為你做出的決定和你的專案負責任，但也不要放棄為自己申辯的機會，做一名責任意識強的管理者。

（3）堅持不懈。第三個方法就是堅持不懈。有這樣一條真理：破舊的車輪總是需要潤滑油。即使你聽過這句話一百萬次，而且它是真理，但在做事情的時候也總是會忽略。那些能夠真正實踐這一真理的人就會獲得成功。如果我們嘗試了一次沒有成功，那麼可能是努力不夠，你一定要再次嘗試。這裡有幾種方法可供你參考。不要兩次問同樣的問題，試著站在不同的角度、有不同的方法去問。我總是建議瞭解每個人的性格型別，並在“贏得他人支援”方面成為專家。這樣做可以使你獲得一些有價值的方法。比如，向那些重視資料證據的人動之以情必定會失敗。如果專案審批者是重視資料證據的那種人，你就需要使用資料來支援你的請求。換句話說，不要一味地使用某一種方法，要學會根據不同人的不同喜好嘗試不同的方法。還有一種方法是，將其它已經獲得批准的專案連同你現在的請求一起呈交批准。要成為一名成功的IT領導者，你首先要成為一個善於尋求他人支援的專家。

（4）增強自信。每天對著鏡子裡的你笑一笑，告訴自己一定會成功。自信心是不可獲缺的，也是IT管理者所努力追求的。尤其是在他們不善於將技術問題與商業問題分開處理的時候。這不僅僅是專業能力問題。如果就這麼簡單的話，那麼所有的IT專案都能夠被透過，這一點兒問題也沒有。信念和勇氣會造就不同人的不同能力。丘吉爾曾說過，“勇氣是人性格中最重要的方面，因為它可以保證性格中其它方面的實現。”如果你在尋求支援的時候表露出了強大的自信心，那麼它將有助於別人看到你的責任感。

（5）不斷學習。這一點也是必備的。瞭解專業術語、學習專業知識、在尋求支援前清楚你所要談的一切。當審批人對有關專案提問深入一些，很多專案管理者就無言以對了。其實他只是沒有準備好問題的答案。知道你所瞭解的很重要。如果你是個專家，那麼你對這些問題會胸有成竹。你的任務是在你提交專案之前要做好最充分的準備。這需要閱讀一些資料，召開研討會，諮詢專家顧問等等。審批人也許明白你不可能知道所有問題的答案，但你要讓他們知道，你可以找到問題的答案。花點時間疏理一下自己的知識，你可以從中發現一些不足之處，並使之得以改進。

當你申請專案批准的時候，聽到“可以”兩字是多麼令人高興。如果你遵守上述的這五個重要環節，你將會獲得專案的批准，並能夠獲得你所需要的資金支援，把你的工作和部門帶到一個更高的水平。
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讓專案快速獲批的五種方法（轉）

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