筆者都是使用記有好友Email地址的excel檔案自動給親友傳送電子郵件，這種方法不僅方便快捷，而且這些郵件的收件人、主題、內容、附件都不相同。
一、建立親友通訊錄
在工作表中建立一個包含不同收件人、主題、內容和附件的親友通訊錄。
二、使用宏實現自動傳送電子郵件
開啟“工具→宏→Visual Basic編輯器”，單擊“插入→模組”插入一個模組，在“工程”視窗中雙擊插入的模組，開啟它的程式碼視窗，並輸入以下宏:
Sub 全自動傳送郵件()
"要能正確傳送並需要對Microseft Outlook進行有效配置
On Error Resume Next
Dim rowCount, endRowNo
Dim objOutlook As New Outlook.Application
Dim objMail As MailItem
"取得當前工作表與Cells(1,1)相連的資料區行數
endRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count
"建立objOutlook為Outlook應用程式物件
Set objOutlook = New Outlook.Application
"開始迴圈傳送電子郵件
For rowCount = 2 To endRowNo
"建立objMail為一個郵件物件
Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)
With objMail
"設定收件人地址(從通訊錄表的“E-mail地址”欄位中獲得)
.To = Cells(rowCount, 2)
"設定郵件主題
.Subject ="新年好![來自朋友弗人的問候] "
"設定郵件內容(從通訊錄表的“內容”欄位中獲得)
.Body = Cells(rowCount, 3)
"設定附件(從通訊錄表的“附件”欄位中獲得)
.Attachments.Add Cells(rowCount, 4)
"自動傳送郵件
.Send
End With
"銷燬objMail物件
Set objMail = Nothing
Next
"銷燬objOutlook物件
Set objOutlook = Nothing
"所有電子郵件傳送完成時提示
MsgBox rowCount-1 && "個朋友的問候信傳送成功!"
End Sub
以上程式碼在Excel 2000中執行透過，並且對“通訊錄”和“全自動傳送郵件”宏程式碼稍作修改就可以完成任何形式的大量郵件的傳送。