共享電子郵件的運作方式

透過電子郵件共享，您可以使用評論輕鬆管理圍繞電子郵件展開的討論，而無需多次轉發和回覆。這提供了一種輕鬆的方式，讓您可以透過電子郵件與同事分享資訊，並獲得他們對此的意見/反饋/建議。

電子郵件共享的運作方式

您收到或傳送的每封電子郵件都可以與組織中的任何人共享。您需要在電子郵件中 @提及相關人員，而不是將其轉發給他們。您可以與單個使用者甚至是啟用了 Streams 的群組共享它。使用者或組成員將收到有關共享電子郵件的通知。他們將能夠檢視電子郵件對話，並將他們的反饋新增為評論。

當您共享電子郵件時，整個對話將與所選使用者共享。

即使您從“搜尋”檢視進行共享，在該檢視中，電子郵件作為單獨的電子郵件列出，整個對話也會共享給選定的使用者。

電子郵件的原始發件人或其他收件人不會收到有關您的評論或共享電子郵件的通知，除非他們被包含在評論中。

當您與其他使用者共享電子郵件時，出於安全原因，他們將無法邀請新使用者檢視該電子郵件。

您可以單擊檢視所有共享連結，以檢視共享電子郵件和相關討論的成員列表。

選定電子郵件共享

您可以與其他使用者共享對話執行緒中選定的電子郵件。您可以透過單擊從要共享的執行緒中選擇電子郵件相應電子郵件旁邊的共享圖示。評論框將顯示選定供參考的電子郵件數量。選擇電子郵件後，您可以在評論框中@提及相關使用者，然後單擊共享電子郵件。

要在共享電子郵件中包含或排除某些電子郵件，您可以從對話中選擇/取消選擇電子郵件。它將自動更新。

有用提示：使用 Zoho TeamInbox 的共享收件箱管理，在透明的工作環境中將您的群組電子郵件保留在共享空間，並與您的團隊協作。

共享草稿

您可以使用 Zoho Mail 中的共享草稿功能，在傳送之前，讓團隊成員審閱您的內容。您可以讓他們透過評論的形式與您分享意見和建議，以獲取新的想法或更改電子郵件草稿。

要共享電子郵件草稿，請單擊共享草稿。單擊“共享草稿”後，電子郵件草稿將自動儲存。

從下拉選單中選擇要與其共享草稿的使用者。您也可以使用搜尋欄搜尋他們。

完成後，單擊共享。

單擊共享後，受邀者將收到通知，提醒他們有人與其共享了草稿。受邀者可以透過單擊通知來檢視電子郵件草稿。

您可以透過單擊列表中的任何受邀者頭像來檢視與您共享草稿的人員的列表。您還可以透過單擊邀請按鈕或 + 圖示來新增新使用者。

您可以繼續對草稿進行更改，在儲存電子郵件草稿時，所做的任何更改都將自動、動態地反映出來。除了始終自動儲存草稿之外，您還可以透過單擊已儲存按鈕手動儲存電子郵件草稿。

您可以單擊評論圖示以顯示或隱藏評論部分。評論數量將顯示在評論圖示的右上角。