如何能讓生鮮配送企業既高效 又能避免人為出錯
生鮮食材作為生活中的必需品,一度成為熱門的創業首選。許多生鮮配送老闆當初入行時,都認為生鮮配送行業投入少,掙錢快,門檻低,是個賺錢的好門道。等真正進入這一行,才發現到處都是踩不完的坑,我們應該如何做呢?如何提高營業額呢?
一、解決客戶的痛點,更好地為客戶服務
1、漏單錯單現象頻繁發生
傳統的訂單形式五花八門,無論是客戶通過電話,還是通過微信發圖片溝通下單,都是手抄接單,訂單彙總統計極難,不僅耗時耗力費工,還造成漏單錯單多,給客戶造成了很多麻煩。
方案:應用生鮮配送系統,全流程無需任何紙質,從客戶下單到把貨配送給客戶並收回款,全流程系統自動推送,不僅省時省力,還避免漏單錯單,給客戶更好的體驗。
2、對賬麻煩,資料不符,易造成爭吵
傳統的生鮮食材訂單,送到客戶手上的產品數量和金量往往與下單時的資料不符,後期對賬付款特別麻煩,爭吵不斷。
方案:應用生鮮配送系統,從下單到採購、入庫、分揀、收貨、配送,全流程實現資料實時同步,對賬單自動生成,貨品斤兩實時同步,商品毛利、品類毛利、客戶毛利等自動核算,銷量、費比自動分析,賬期對賬單自動生成,大量減少單據的核對時間,減少核對單據的出錯率,並且方便各個部門之間工作的對接。
二、化繁為簡,提高工作效率,降低出錯率
1、傳統的貨物稱重、分揀、打包全是手工操作,不僅效率低下,還經常出現錯單漏單,斤兩不符等情況。在這個特殊的生鮮行業稱重分揀,無法實現資料同步,往往都是分揀後,再將資料一個個錄入,每次倉庫統計庫存時經常發現貨品損耗缺失卻無法知道原因和準確的數字,導致企業成本增高,利潤減少。
方案:應用生鮮配送系統,極速分揀,完全支援生鮮稱重打標,按訂單或者按商品快速指派分揀任務,分揀員在生鮮智慧電子秤上稱重,自動列印標籤,從而實現實際斤兩同步訂單,並且能根據入出庫單自動核算庫存,盤盈盤虧都有據可依。
2、採購員在進行採購的時候無資料化預警,時常導致貨品在倉庫的存放時間過長,出入庫損耗大,無法實現真正意義上的實量出庫配送,無法實現0庫存。
方案:應用生鮮配送系統,能用手機隨時隨地建立採購單採貨,能隨時隨地檢視訂單彙總和庫存餘量,可以一鍵生成採購訂單,並支援一鍵分享傳送給供應商,採購後的資料也能自動同步到倉庫和財務。
3、供應商管理混亂,難以形成完整的採購交易記錄;長期結算客戶交易資料難以統計,貨款混亂;對客戶難以進行差異化管理,無法優化擴充業務。
方案:應用生鮮配送系統,能自動核算採購單,能自動生成長期結算客戶的對賬單。對不同客戶設定不同的等級,同樣客戶所看到的產品價格也是不同,並且還支援遮蔽不想讓某些客戶看到的商品,同時還支援多種支付方式,比如線上支付(微信、支付寶、銀行卡)、貨-到-付-款、預充值結算、賬期結算和授信額度結算。
生鮮配送管理系統為機關單位、餐飲連鎖企業提供高效的網際網路解決方案,管訂單、管商品、管分揀、管庫存、管配送、管客戶、管業務員、管分銷渠道、管貨款結算。針對不同的企業特性,提供不同的功能予以滿足。
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