主管發話:一週搞不定用友U8 ERP跨業務資料分析,明天就可以“畢業”了

葡萄城技術團隊發表於2022-06-01

隨著月末來臨,又到了彙報總結的時刻。

(圖片來自網路)

到了這個特殊時期,你的老闆就一定想要檢視企業整體的運轉情況、銷售業績、客戶實況分析、客戶活躍度、Top10 sales、 產品情況、訂單處理情況等資訊。

對業務有一定了解的同學就會明白,整理出這些內容需要跨業務、跨功能模組,對資料進行整合。

而每次當領導下達資料分析的任務時,還是會讓本U8老使用者略微頭疼

你可能想說,U8的業務處理功能那麼完善,不夠完美嗎?

但是對於資料分析,下面這些問題還需要處理:

  • 難以進行財務業務聯絡分析;
  • 歷史資料無法有效利用;
  • 只能使用U8提供的固定報表,多賬套資料彙總只能手工做,且非簡單易用。

U8各項流程功能確實非常強大,但百密一疏,做業務資料整合分析,是稍微有一些難度,尤其是針對業務人員而言需要的資料分析,唯一能做的事情就是"等待"。

那麼,怎樣去補完ERP金字塔這個頂端的最後一塊磚呢?這裡就需要了解一個概念: 嵌入式 BI

嵌入式BI現狀

在正式講解之前,我們先來聊聊嵌入式BI的背景現狀。

ERP在國內資訊化領域起步較早,在當時大多數軟體產品都是以客戶端/服務端的CS架構形式應用,大部分ERP系統也都是集中在資料收集和流程審批的功能實現上,缺少資料分析方面的功能。

(圖片來自網路)

隨著現今資訊化的飛速發展,企業現在不僅僅需要在業務流程上做管理,做資訊收集,更是需要對收集的資訊、資料做處理分析,完成金字塔頂端決策層的資訊化補完,讓資料產生價值,給企業決策層提供有效的資料見解,對企業的發展起到推動作用。

在這個背景之下BI工具應運而生,BI 工具能夠解決資料整合,資料建模,資料分析,視覺化展示全鏈路資料決策的功能。

如果把BI 工具與U8 結合那就是強強聯手,天下無敵了。

但目前大部分BI 工具都是獨立的,需要單獨安裝部署,即使結合BI 工具,使用者還需要切換兩套系統,資料分析效率未必提升,反而學習成本增加了不少。

所以需要一套能夠實現與U8 超融合的BI 工具,增強U8 的資料分析能力-即嵌入式BI。

與U8 深度整合的BI

深度整合的BI,嵌入式BI是在應用程式內整合分析內容和功能的一種資料分析方式。其目標是通過整合和分析相關資料來幫助使用者更智慧地工作。使用者在每天都會使用的業務系統中直接使用這些分析功能,以幫助解決高價值業務問題並提高工作效率。

嵌入式分析是多方面因素綜合發展的結果。從市場趨勢看,資料價值的重要性已經被決策者們廣泛認同,企業的數字化轉型也在如火如荼地進行,而且頗見成效;從應用軟體使用者的角度看,更多使用者期望在應用程式中直接使用資料分析、視覺化和報表的功能,而且,能夠根據自己的需要修改/新建儀表板和報表;從技術發展角度看,隨著自助式BI的發展,BI軟體的使用難度得到大幅降低,資料分析不再是專業技術人員或資料分析師的專利,業務人員完全可以自己使用BI功能。

嵌入式分析通過在業務應用程式(也稱主程式)和工作流中更深入地整合資料分析功能,努力將資料展示分析和操作整合到同一個環境中。資料分析將以下面展示的一種或多種方式嵌入應用程式中。

統計資料顯示,將分析應用嵌入到主程式的商業軟體和 SaaS 提供商中,有 83% 表示他們可以從客戶收取更高的價格;另一方面,提供獨立分析服務的 ISV 中僅有 74% 可以做到收費更高。

因此,應用程式提供商應該將分析更深入地嵌入到他們的應用程式中。但是,合適的整合程度可能取決於許多因素,包括應用場景和可用於整合的資源。這就是為什麼我們經常會找到 ISV 的負責人,建議他們從最簡單的整合點開始儘快實現整合,然後隨著時間的推移,向深度整合推進。

如何將BI與用友U8整合

讓我們來看看怎樣將嵌入式BI整合到我們的ERP當中。

架構圖

整合套件

實現方案

1、下載用友U8與Wyn

其中,U8資料夾中包含用於配置U8伺服器與客戶端整合環境的檔案。Wyn是用於在用友U8系統中整合Wyn報表或儀表板的配置檔案。

2、用友U8伺服器端環境準備

為滿足整合需要,請使用SQL Server資料庫管理工具,開啟安裝包中\U8\Server資料夾中的UFSystem-GC.sql檔案:

執行其中的指令碼。如下圖:

該指令碼將在用友U8的系統管理資料庫UFSystem建立整合所需的資料庫物件。

3、用友U8客戶端環境準備

首先,請確保客戶端作業系統中已安裝有 .NET Framework 3.5。

為防止除錯等過程中可能出現的問題,用友U8客戶端的部分DLL檔案需要更新。請使用整合檔案包中 \U8\Client\U8Soft 資料夾下的檔案替換U8安裝路徑下同名的資料夾內容。

下一步,請合併 \U8\Client\ 資料夾下的登錄檔項檔案(*.reg)檔案。

如果作業系統是32位的Windows,請右鍵單擊U8Browser-x86.reg,然後點選【合併】:

如果是64位的Windows,請右鍵單擊U8Browser-x64.reg,然後點選【合併】。

如果需要以嵌入式的方式進行整合,即在用友U8窗體中直接顯示Wyn的頁面,請確保客戶端作業系統中已安裝有IE11瀏覽器。否則,如果是谷歌等其他瀏覽器,那麼只能以彈出視窗(Popup)的方式顯示Wyn的頁面。

報表開發交付流程

方案效果展示

  • 用友U8中嵌入視覺化分析儀表板

  • 用友U8中嵌入中國式複雜報表

  • 用友U8存貨分析

  • 銷售分析

  • 客戶分析

嵌入價值

  • 降低開發難度,節約開發成本

原來必須通過二次開發實現的報表需求,現在只需要使用工具進行拖拽式設計,實施人員僅需瞭解客戶需求和對應資料表,就可快速完成報表開發。大大降低了報表開發難度,縮短專案週期,節省開發成本。

  • 更多專案機會

可以基於客戶對用友U8的使用情況,在提供業務系統資訊化服務的同時,可以提供基於資料分析的增值服務,特別是面向企業經營管理層的決策分析需求,挖掘出更多的專案機會。

  • 增加競爭力

基於對用友U8交付的經驗積累,結合專業的報表工具,更專業的資訊化能力,強化資訊化服務能力優勢。

如果大家對更多嵌入式BI內容感興趣,可以體驗線上demo:

https://wyn.grapecity.com.cn/integration/?token=9135d7fa5cef0d025f3a10f86882a7e60fbb1a0460a2b572a98435665e5d5706&hidewelcomescreen=true

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