錦上添花！改善資料視覺化的 8 種方法

在處理資料時，為了確保資料可以正確有效地呈現給受眾，需要遵循最優的資料視覺化原則，這一點很重要。你可以使用許多不同的視覺化功能和技巧，以確保資料可以以簡潔、資訊豐富且易於理解的方式呈現出來。這裡有一些快速的格式選擇和補充方法，可以幫助你提高圖形整體的可讀性。

 

條件格式

條件格式指的是為某一項指標設定條件標準。例如下圖，如果額度超過65%是優秀的，介於65%和55%之間是良好的，低於55%是不合格的，那麼你可以通過條件格式快速檢視誰符合預期，誰沒有達標。

 

新增趨勢線

你可以通過在圖表中新增趨勢線的方法以展示資料的趨勢或移動平均線。趨勢線是一種非常簡單但功能強大的工具，可幫助你確定資料中的趨勢。

 

按規則過濾

按規則過濾指的是你可以向軸或資料新增快速過濾選項。對於公司中的許多經理和高管來說，檢視每日銷售額可能是非常重要的一件事，但是，當你看到下圖這樣的的資料時，可能會很難理解資料。如果你通過過濾把資料縮短到最近的30天甚至7天，你可以更清楚地看到低銷售額和高銷售額的日子。

 

你也可以對資料點執行此操作。例如，你所在的公司可能擁有很多的銷售代表，但你可以通過過濾規則檢視前10名或20名的銷售代表，這樣便可以知道哪些銷售代表表現優秀了。

 

新增層次結構

將層次結構新增到視覺化中是一種非常不錯的方法，可以讓讀者實現從一級選單鑽取到二級選單。例如下圖的資料通過新增層次結構，你可以顯示每個銷售代表的總銷售額，然後按產品進一步細分，這消除了建立額外工作的需要。

 

對資料進行排序

當你的資料不是基於日期維度去檢視時，按降序或升序對資料進行排序可以直觀地顯示你要講述的故事。下面的示例向你展示瞭如何快速判斷“Complete”是最暢銷的產品而“Enterprise”是銷售表現最差的產品。

 

調整資料格式

調整資料格式是一種快速、簡單的方法，可以使數字更具視覺吸引力並且更易於使用者閱讀。對於圖表中的數值，你可以適當調整資料的格式，讓數字顯示為貨幣、百分比或大數字等格式。

 

包括比較

通過圖表中資料的比較，既可以改進視覺化效果，也可以新增更多的見解，例如年銷售額與同比銷售額的比較，或者預算銷售額與實際銷售額的比較。

圖表標題

為了保持圖表簡單明瞭，你的標題應和下方的圖表保持一致。

 

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遵循這些視覺化原則可以讓你的報表看起來更具有可讀性，同時也會使報表更具有觀賞性，試問你的老闆是喜歡看一些雜亂無章的報表呢，還是喜歡看整潔美觀、高大上的圖表呢？答案很明顯是後者，為了讓你的報表看起來更加舒服，那請記住上面說的這些方法吧。