一份優秀的資料分析報告應該具備這些要點!

環音儀資料發表於2022-03-03

大資料時代,企業有了更多的來源途徑去獲取資料、分析資料。一份優秀的企業 資料分析報告不僅能夠對整體市場環境和巨集觀經濟走向做判斷,還可以深入到生產經營的每個環節、服務消費的每個客戶去了解真實情況。

 

顯然,一份有效的企業資料分析報告能夠對企業產生很大的價值。下面小編就來和大家談談一份優秀的資料分析報告需要具備哪些要點。

 

1.清晰的框架


就如同建房子需要一個穩固的根基一樣,好的分析報告肯定是結構清晰,主次分明的,閱讀者才有閱讀的慾望,快速抓住文章的重點。我們剛開始學寫分析報告的時候,絕大多數人其實都像是稀裡糊塗的建築工人,不做事先的規劃,沒有搭框架的意識,想到哪兒寫到哪兒,寫到哪兒算哪兒,結果文章就很混亂。所以當你打算寫資料包告時,第一步是確立中心,也就是找到資料的核心,例如銷售分析報告就應該以使用者需求痛點為中心。第二步就是搭建框架結構。


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2.明確的結論


每個分析都有結論,結論必須清晰。如果沒有明確的結論,分析就會失去初衷,因為你必須找到或確認一個結論才能進行分析,所以不要忘記分析的出發點。分析結論不在多在精,如果可以的話一個分析有一個最重要的結論就好了。很多時候分析就是發現問題,不要事事求多,正如寧要仙桃一口,不要爛杏一筐。精簡的結論也能降低閱讀者的心理門檻,容易讓觀看者接受。分析結論必須基於嚴格禁止的資料分析和推導過程,不能有猜測性的結論,才能讓人信服。

 

3.易於讀者理解


好的分析要有很強的可讀性,現在是碎片化時代,讀者往往會花費較少的時間來閱讀,所以在寫作分析報告時,就要考慮你的分析閱讀者是誰?他們最關心什麼?

 

此外,資料分析報告應儘可能圖表化,用圖表代替大量堆積的數字將幫助人們更生動、更直觀地看到問題和結論。


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