一個超讚的計劃管理工具,你一定要試試

長不胖的小胖墩發表於2022-02-24


  說起計劃,很多人以為自己制定計劃的能力很強,比如年初立下的flag,每個月定下的目標,甚至在睡前也會先想好明天的計劃安排。但到了結束和總結的時候,往往會發現需要完成的事依舊沒完成。


 

為什麼計劃來得快打臉也來得快?其實仔細一看就會發現,大多數人在定計劃的時候,要麼就是目標不切實 際,要麼只定下了一個籠統的目標,沒有具體的可行計劃。再加上,人都是有惰性的,單純靠自己的意志力很難完成每一個計劃。


 

所以,要想fiag屹立不倒,我們還需要藉助專業的計劃管理工具——「飛項」,來幫助我們定好目標計劃,並真正實現。


 

一、設定明確目標,找到努力方向

 

一個好的目標計劃應該遵循SMART原則:Specific 明確性、Measurable可衡量、Attanable可達到 、Relevant 相關性、Time-related 時限性。當我們在定目標時,要契合實際,能清楚地看到自己的能力,立一個墊墊腳就能夠得著的目標。


 

在「飛項」中,我們可以設定帶有時間、地點、背景描述明確、可衡量可達到的目標計劃,我們可以將每個目標計劃中所涉及到的關鍵資訊,都在事項中詳細的羅列出來,確定你的核心目標併為之而努力。



如果是同時建立多個計劃,飛項還會根據設定的日期和時間進行先後排序,讓你清楚的知道不同計劃的優先順序別和緊急性。


這裡要注意的是,當我們在為每一個計劃安排時間時,最好預留出預計時間的1.5倍的時長,防止一個計劃產生變動而沒有空間調整其他計劃。

 

二、將每個計劃量化,讓計劃具有可執行性

 

前面說到目標計劃是需要可衡量的,也就是說,我們需要將目標合理拆分,才能進一步梳理出實現目標的步驟和策略。


 

而「飛項」在計劃管理方面,支援對計劃進行多級拆解。你可以在飛項中輸入設定好的計劃後,把拆解出的小任務輸入到下級的子事項中。如果還不夠細化,還可以在子事項的基礎上,再進一步拆解,構建起脈絡清晰、邏輯強的可執行目標計劃。


 

拆解後的計劃還會自動生成「事項脈絡圖」,我們可以透過點選,直觀監控整個計劃的進度情況、先後的主次,再步步為營,逐步實現計劃。

 

三、全方位提醒,拒絕拖延

 

執行是計劃落地完成的關鍵,當計劃任務一多時,如果沒有全方位的實時提醒,我們就會很容易遺漏某項任務,導致整體計劃被延期。


 

在「飛項」中,定製好的計劃都會進入個人日程清單,並形成每日日報,透過公眾號和應用端進行推送,提醒我們當天的計劃和進展,對於沒完成的計劃任務還會自動延期,繼續出現在第二天的日報和日程列表裡,防止這個任務被遺漏。



做計劃不難,難的是堅持,不然再完美的計劃,離開了執行和堅持都不值一提。建議定力不高的小夥伴都試試「飛項」,做好計劃管理,爭取把立下的flag都完成!

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