Excel效能慢?用Smartbi就可以全部搞定!

思邁特Smartbi發表於2022-02-08

Excel效能問題是個老大難問題,很多企業都深受其痛,決定找個BI產品來替代Excel以便解決這個問題,但是等真正研究替代Excel方案的時候又猶豫不決,因為市面上的BI工具,大多是類Excel工具,需要摒棄原來的操作習慣重新學習一個新產品,而且更鬱悶的Excel積累的大量模板無法複用,全面重做,勢必增加大量的工作量。


猶豫不覺,其實還是不滿意造成的,如果魚和熊掌可以兼得就好了。說句實說,魚和熊掌有時候還真的可以兼得,關鍵要找到合適的產品功能,這裡推薦Smartbi產品的Excel融合分析。


下面我們列舉中三種常見場景下的效能問題,看是如何通過Smartbi產品得到了滿意的解決。


資料量大無法開啟Excel


最常見的一種場景就是Excel明細表的資料量過大,比如超過千萬條,根本沒法載入到Excel中分析。


這時可以把資料抽到Smartbi的快取記憶體庫,可有效提高查詢效率;通過資料模型或是透視分析對明細資料進行初步彙總;還可以新增過濾引數,通過控制數量來提高效能等。


資料量大進行透視分析慢


當資料量大的時候,我們使用Excel透視表進行資料探索的時候也會很慢,弄一個透視表進行分析並得出分析結果可能會花費很長時間。


這個問題在 Excel融合分析中可以使用類似資料取樣的方式進行解決,在Excel融合分析中有設定項【預設載入100行】,可以實現基於100行抽樣資料進行透視表探索分析,這樣分析的速度就會很快;探索完成釋出在Web端最終展示的時候,再使用全量資料進行載入。


進行載入.png 圖:預設載入100行設定項


公式複雜,導致Excel載入慢


Excel表中用了很多公式進行計算,比較複雜,從而導致開啟Excel的時候很慢,半天打不開。


這種公式複雜導致的慢有兩種解決辦法,要不使用BI伺服器的計算能力來代替Excel端的一些計算能力,要不就是計算先完成,開啟或是匯出Excel檔案的時候得到最後不帶公式的Excel靜態檔案即可。這兩種辦法Excel融合分析都可以做到。


可以做到.png 圖:是否匯出公式設定項


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