從幾百個Excel中查詢資料，用Python一分鐘搞定

今天給大家分享一個 真實的辦公自動化需求，日常辦公肯定都會遇到的，大家一定要仔細閱讀需求說明，在理解需求之後即可體會Python的強大！

一、需求說明

首先我們來看下今天的需求，有一份 檔案記錄總表的Excel工作簿， 每天會根據當天日期建立新表，每天的表格內包含所有檔案資訊，同時也有可能會新增新的檔案名。 同個年度的總表在年末可能會有兩、三百個工作表，同時每個表中可能也存在千餘份檔案資訊。表格形式如下(為了直觀呈現本例以7個工作表和十餘份檔案的形式呈現)

需要完成的操作：為了方便審查特定檔案資訊，需要 給出檔案名後生成一份新表，該表包含指定檔案在所有日期(即所有工作表)中的記錄。最終結果如下(以 檔案x003為例):

也就是老闆說： 給我把這幾百個表格中所有包含檔案x003的相關資料全部找到並整理個新的表格給我！

二、步驟分析

正式寫程式碼前可以把需求分析清楚，將複雜問題簡單化。

說白了，這個需求要求 把所有日期工作表中的特定行都提取出來整合成一個新表。那麼我們可以遍歷每一張表，然後遍歷第一列(名稱列，也可以看作A列)每一個有資料的單元格，如果單元格中的文字為我們需要的檔案名，就把這一行提取出來放到新的表格中，進一步梳理步驟為

建立一個新的EXCEL工作簿

新表的表頭和檔案記錄Excel中的一樣，也是名稱、配置、提交日期等

遍歷檔案記錄Excel的每一張工作表sheet，再遍歷第一列每一個有資料的單元格，對內容進行判斷

找到符合條件的單元格後獲取行號，根據行號將當前表中的特定行提取出來，並將行追加新建立的表中

分析清楚就可以著手寫程式碼了

三、Python實現

首先匯入需要的庫本例中涉及舊錶的開啟和新表的建立，因此需要從openpyxl匯入load_workbook和Workbook(如果是ppt和word用到的模組就更智慧了，一個方法就能搞定)

from openpyxl 
import load_workbook, Workbook

接著匯入舊錶及建立新表

# 從桌面上獲取總表

filepath = r
'C:\Users\chenx\Desktop\臺賬.xlsm' # 根據實際情況進行修改

workbook = load_workbook(filepath)

# 建立新的Excel工作簿獲取到工作表

new_workbook = Workbook()

new_sheet = new_workbook.active



# 給新表寫入表頭

new_headers = [
'名稱', 
'配置', 
'提交日期', 
'受限操作', 
'操作時間', 
'狀態', 
'儲存位置']

new_sheet.
append(new_headers)

現在是核心步驟： 多次遍歷，可以用workbook.sheetnames獲取工作簿所有工作表名稱的列表，然後遍歷即可

for i in workbook.sheetnames:

    sheet = workbook[i]

    
# 獲取檔案名稱所在列


    names = sheet['A']

按照前面的分析，需要遍歷名稱列，判斷每一個單元格的值是不是需要的檔案名。這裡應注意，如果已經迴圈到需要的單元格，就可以停止迴圈了，但 一定要把符合單元格的行號傳遞給一個變數做記錄，不然一旦break出迴圈就沒有記憶了

flag = 
0

for cell in names:

if cell.value == keyword: 
# 這裡的keyword就是檔案名，可以以 檔案x003 為例


    flag = cell.row


    break

獲得到符合條件的行號後用sheet[flag]就可以拿到符合行了。openpyxl不支援舊錶的一整行寫入新表，因此應對策略就是將這一行的所有單元格具體值組裝成一個列表，用sheet.append(列表)的方法寫入新表，遍歷部分的完整程式碼如下：

    
for i in workbook.sheetnames:

        sheet = workbook[i]

        names = sheet[
'A']

        flag = 
0

        
for cell in names:

            
if cell.value == keyword:

                flag = cell.row

                
break

        
if flag:   # 如果flag沒有被修改則不需要順序進行下列程式碼

            data_lst = []

            
for cell in sheet[flag]:

                # 這裡加上一個對內容的判斷，是讓無內容的行直接放空，而不是寫入一個 none

                
if cell.value:  

                    data_lst.
append(str(cell.value))

                
else:

                    data_lst.
append(
' ')

            new_sheet.
append(data_lst)

最後記得儲存

new_workbook.save(r'C:\Users\chenx\Desktop\臺賬查詢.xlsx')

小結

這是經過一定改編的真實案例，可見Python自動化辦公確實能夠幫助我們解放自己的雙手，不過在寫自動化指令碼之前也要先拆分任務，明確思路再進行，如果對本文的程式碼和資料感興趣可以在後臺回覆自動化獲取。最後還是希望大家能夠理解Python辦公自動化的一個核心就是 批次操作-解放雙手，讓複雜的工作自動化！