財務RPA：你的發票已經處理好了

你有了解過財務人員一天的工作日常嗎？不瞭解沒關係，我來帶大家一起走進財務工作人員的工作日常。財務工作人員因其工作業務，需要處理大量重複、規則性強、準確性要求高的工作，每天忙得是前胸貼後背，稍有不慎還會出現紕漏，可以說是既費心又費力。如果你有朋友或者親戚從事財務工作，一定要對他好一點哦。

財務工作人員雖然工作忙碌，但只要找到實在的助手，再忙碌繁重的工作也會輕鬆拿下。實在的助手不是叫你去僱傭一個人來幫你工作，而是讓實在智慧RPA數字機器人來幫你工作。試想一下，倘若有一個數字機器人來幫你處理財務工作，不僅效率高且0差錯，是不是爽歪歪呢？這樣財務工作人員就可以從機械重複的財務工作中解放出來，從事更有價值意義的財務工作。

實在智慧RPA數字員工緻力於將複雜問題簡單化，簡單問題一鍵化，提高財務工作的效率和質量。實在智慧RPA數字員工可以應用於多種財務場景，諸如銀企對賬、自動開票、納稅申報、OCR識別……每一種場景都可以輕鬆拿下，可以說這是你實實在在的財務助手了。

RPA發票處理場景

1-發票核對

某科技公司財務需核對發票及相關交易記錄。

業務痛點

每天要核對上百張發票，每名員工至少要花費1小時整理紙質文件，耗時費力，還容易出錯。

解決方案

RPA透過OCR將紙質材料數字化，並進行統一歸檔。無需人為干涉，RPA可自動核對發票與交易記錄，並錄入資料，儲存掃描影像。

相關機器人

發票驗真機器人：RPA自動識別發票資訊，並自動訪問國家稅務總局網站進行發票驗真，最後將發票資訊和驗證結果錄入Excel。

2-發票識別

某製造企業財務部

業務痛點

財務部聘用了多個財務人員手動處理各地供應商的紙質發票、賬單，工作量大，資料錄入易出錯，新手甚至還可能因不熟悉業務導致合規風險。

解決方案

RPA透過OCR技術，識別多種格式的發票資訊，並將其進行二次轉換，形成統一格式，自動錄入系統，再將處理後的發票資訊傳送給指定的財務人員進行稽核。

相關機器人

增值稅發票識別機器人：自動識別並彙總各種格式的增值稅發票，具備對接其他型別票證識別能力。

3-應付賬款

某大型零售集團，每月都要為旗下多所公司處理發票。

業務痛點

收到單批傳送的發票時，人工要手動將大量發票資料輸入到ERP系統，耗時費力。隨著發票數量日益增多，處理起來也愈發複雜。

解決方案

RPA自動將發票資料輸入ERP系統，簡化操作流程。RPA的發票讀取功能，可自動檢測並標記疑似錯誤或欺詐的發票，提升準確率，最大限度地降低業務風險。

相關機器人

發票明細定時自動跨系統遷移機器人：機器人自動匯出銷項發票明細並匯入企業自己的發票管理ERP系統。

其他發票處理

4-財務對賬

零售業財務對賬

業務痛點

門店銷售的商品需要客戶在商場付款臺進行支付，完成支付後把第二聯交回門店。商場和門店會定期透過刷卡記錄進行結算。

門店要對系統裡的銷售記錄和實際支付金額（即小票金額）進行對賬。處理資料繁多，人工核對工作量大。

解決方案

實在智慧RPA自動處理財務 發票

1.將小票掃描成電子版。

2.透過OCR識別電子版小票，抽取日期、銷售金額等關鍵資訊。

3.將OCR識別好的資訊與系統裡的銷售記錄進行對賬。（即使一張小票內含有多件商品的銷售記錄——如6張小票對應10條銷售記錄，RPA機器人也能準確進行對賬）

4.機器人將小票和銷售記錄完全對齊的條目標記為綠色。人工只需處理極少數沒有對齊的賬目即可，極大減少了人工核對的工作量。