財務使用票總管發票稽核的幾點感受-奧普

財務使用票總管發票稽核的幾點感受

在智慧財務辦公時代，票總管將發票稽核流程進行了全面最佳化，為財務人員提供了包括髮票查驗、查重、套打發票檢測、跨年發票檢測、稅收違法失信企業檢測、發票抬頭稅號檢測、企業黑名單貨物黑名單檢測等自動化發票稽核服務，賦能財務稽核發票，助力企業規避財稅風險、控制企業費用。

所有財務人員都知道，發票稽核是一項繁瑣的工作，要有足夠的耐心，更要靜下心來，對經手的每一張發票進行嚴格把關。在用票總管做日常報銷發票稽核中，財務人員是如何利用票總管解放雙手，免除人工手動輸入，提高工作效率的呢？

我們請北京奧普思凱科技有限公司總賬會計講解一下使用票總管前後有何感想吧。

問：在日常報銷稽核中，使用票總管前、後有何明顯感受？

答：使用前，報銷稽核在日常財務工作中是一項單據量龐大，耗費時間的工作。我們常規稽核中每份報銷單的原始單據是否正確，發票是否真實有效，需要逐張翻閱去檢查核對，發票金額是否與報銷金額相符，需要逐張累加原始單據去核對。

使用票總管系統之後，我們 將員工提交的報銷發票原件透過高速掃描器批次掃描，實現發票智慧稽核。在發票稽核過程中，票總管可將小程式端的識別結果與財務端識別結果進行自動比對，稽核該員工線上線下提交的報銷發票張數是否一致、金額是否一致等，稽核狀態一目瞭然且支援實時查詢。根據票總管直觀的發票稽核結果，做出透過或駁回處理，被駁回的員工視駁回原由對其進行補充、修改，再重複提交稽核。

票總管節省了很多稽核時間並且最佳化了稽核環節。報銷人員在票總管系統中上傳原始單據之後，系統自動生成統一的報銷彙總表和票 據清單。避免了我們以往報銷中經常寫錯金額或文字，或者對報銷單據塗塗改改的情況。

上一篇我們談到了票總管發票稽核過程解決了人工手動錄入、逐張一一核對發票、虛 假 發 票難以辨認、報銷類別是否合規等問題，感受到票總管已 將發票稽核流程進行了全面最佳化。接下來，我們再來了解一下票總管解決國內旅客運輸服務憑證抵扣困難、增值稅進項發票抵扣等問題。

以我手中這份報銷單為例，報銷單的形態規格都是統一的。發票清單歸類明確。最主要的是增值稅進項稅額不用我們再去查詢抵扣金額，票總管會在抵扣列中自動顯示抵扣金額，火車票、機票等非專票抵扣的發票，票總管會自動核算出抵扣金額顯示在抵扣列，這樣我們在做記賬憑證的時候不需要再去核算抵扣金額，直接根據列印出來的報銷彙總表上的顯示金額去記賬就行。

紙質發票原始發票的稽核只需要將貼好的發票放到掃描器上去掃描就行。 發票識別過程中，對於不同種類的發票，票總管可以自動區分進行識別，而且對於貼上在A4紙上的多張卷票、火車票等，也能精準的對每一張發票進行全票面識別。

票總管識別發票的種類非常全面，包括增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅普通發票(電子)、增值稅普通發票(通行費)、增值稅普通發票(卷式)、機動車銷售統一發票、貨物運輸業增值稅專用發票、定 額 發 票、電子發票列印版(A4列印後)、火車票計程車發票、客運汽車發票、二手車統一銷售發票、船票、航空運輸電子客票行程單等。

票總管從智慧識別和發票查驗兩個環節嚴格把關發票識別結果的精準度，以發票識別、自動查驗、自動稽核、一鍵抵扣最佳化抵扣流程，實現發票明細無需手動錄入，幫助我們財務人員工作效率實現質的飛躍。