大廠十年IT老兵血淚教訓,IT人到底要如何選擇合適的報表工具?
報表,一個已經存在二三十年的工具,但直到現在,在各種企業資料資訊化的IT系統中,報表工具的作用,不但沒有減弱,反而因為傳統企業在數字化轉型過程中,對資訊化需求的增大、經營資料的增多,以及報表工具改良後越來越方便好用,從而使得報表的使用範圍愈發廣泛。
在一個企業裡,財務要用報表,業務要用報表,人力也要用報表,但這些報表都需要IT部門來進行開發。以往,我所在的IT部門通常是用JavaScript來開發,但隨著企業業務的增多,報表需求越來越多,單純用JS來開發會顯得吃力,現實情況往往是剛開發完報表,但已經錯過需求方要用的時間。所以,近五年來, 各大企業IT部門都在開始使用報表工具。
但市場上報表工具很多,面對如此多的產品,很難只從一個方面就分出高低優劣,必須要多方面比較。
今天就根據我在IT部門十年的工作經驗,來分享我踩過的一些坑和經驗總結。
主要是五個要點,千萬要牢記!別再掉進像我這種前人踩過的坑。
一、純JAVA開發
純JAVA開發列為標準,因為不管是現在還是在未來10年內,B/S架構的軟體系統毫無懸念已成主流,C/S的系統基本上會漸漸告別歷史舞臺。目前J2EE技術在國內B/S應用開發中占主導地位,從部署整合擴充套件考慮,最好選用JAVA報表工具。
二、支援多資料來源關聯
資訊化應用越來越廣泛了,ERP、CRM、OA、BPM等系統各種上線,企業資料越來越多,領導需要的報表也通常需要在多個資料庫裡取多個資料表的資料,所以最直接、效果最好的,就是報表工具能夠支援多資料來源關聯,而不是先ETL做資料倉儲等工作之後再取數。
三、廠家的後期服務和技術支援要給力
不管選用哪家報表產品,都必須要考慮廠家可以提供什麼樣的服務。一是要能夠提供本地服務,有了本地服務,才能在系統崩潰之時得到最快的支援,最大限度減少損失。二是要能夠提供多種服務渠道,電話、郵件、企業微信、QQ必備,這樣使用者才能方便尋求服務。三是要看廠家的服務體系,服務人員是否專業、及時,有沒有想為客戶真正創造價值。
四、不要貪便宜!!
很簡單,如果你公司有錢,那就只買牌子大的,買IDC認證市場佔有率第一的,如果公司沒錢,寧可自己開發也不要用賤賣甚至開源免費的,因為裡面會有無數的坑讓你對人生失去希望。。在選擇工具時要切記不能只看購買成本,還要看後期維護的人力成本及時間成本。
五、工具好上手
報表工具的使命是縮短專案時間減少專案成本,所以報表工具必須要學起來簡單,操作起來便捷。學著簡單,縮減學習成本;操作便捷,加快專案進度。
從學習角度講,要求工具本身容易、學習渠道多、學習資料豐富,比如幫助文件、提供線上培訓。操作便捷,這個要親自體驗,主要是製作報表的過程是否簡捷、各種所需工具或者按鈕是否方便、報表功能設定是否簡單。
市場上的報表產品眾多且各具優勢,經常讓IT人不知道如何挑選,但根據我以上說的這五點來排雷,你會少踩很多坑。
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