大資料BI系統是怎麼助力企業長久發展的

多元化集團企業在發展到一定階段後，往往會遇到業務與財務分離、管理缺乏系統決策支援等管理問題。財務決策支援系統建設實施BI是管理升級的內在要求。

 

1996年，加特納集團提出了商業智慧(Businesintelligence、BI)的概念。 BI系統一般由資料倉儲、資料探勘、資料轉換等技術手段組成。從不同的系統中提取資料，並通過ETL過程合併到企業的資料倉儲，從而獲得全域性檢視。 一方面解決了企業資訊系統無頂層設計的弊端，是大資料支援管理的需要；另一方面，也是集團企業領導業務決策視覺化的迫切需要。

 

 

 

一、BI系統在企業資料決策方面能做些什麼？

1、企業過去發生了什麼？

通過整合企業現有資料，以固定報表、資料圖表、儀表板的形式呈現。瞭解企業過去的業務完成和增長，通過資料瞭解企業過去的發展。

 

2、為什麼會發生？

我們可以通過 即時查詢 、 OLAP分析和 資料探勘技術，分析指標，挖掘資料之間的聯絡。瞭解結果為什麼會發生，瞭解原因。

 

3、現在發生了什麼？

通過設定指標預警和自動提醒，警告企業某一業務指標的狀態。根據資料量化，可以收集工作進度、質量等。

 

4、未來會發生什麼？

通過預測分析。資料探勘技術對一些資料指標進行預測分析。模擬分析。通過資料支援，可以在一定程度上預測企業未來的發展，幫助領導者對企業的發展方向做出決策和調整。

 

二、BI系統在企業中的作用和定位體現在：

1、業務部門提供的日常報告、分析報告等。

2、專題報告，如營銷活動效果報告。

3、高層總要性報告。

4、挖掘應用，如精準營銷。

5、內部應用，如銷售部門績效考核、所有資料演講等。

 

 

 

三、BI系統分析離不開核心業務

BI的選擇、實施部署和分析人物的構建都是圍繞業務進行的。如何分析業務？如何建立管理駕駛艙來支援決策制定，這裡用實際案例來解釋。

 

比如：

1.銷售決策分析。

商品銷售毛利=銷售收入-銷售成本-銷售要因素是銷售收入和銷售成本的變化。提高銷售利潤的一個主要手段是增加銷售收入。

 

2.庫存分析。

ERP系統將在倉儲物流領域進行試驗。ERP實施後，倉庫實現賬戶一致，取得了巨大成就。然而，僅僅這樣做是遠遠不夠的。倉庫管理者的最終目標是如何在保證連續生產的同時，最大限度地減少庫存呆滯，加快庫存週轉。

 

3.採購決策分析。

對於採購決策者來說，價格控制和供應商評估需要大量資料支援。

現在，與以往任何時候相比，營銷人員都需要做好跨部門合作的準備。我們需要共享重要資訊，為企業整體發展共同努力。因此，我們尋找的工具需要確保資料共享的安全，不僅是組織內部的共享，還有與外部供應商或技術合作夥伴的共享。

 

四、優秀的BI系統推薦

對於資料視覺化功能，需要使用專業的BI系統來提高視覺化效率。首先，Smartbi具有很強的資料視覺化能力，講述客戶故事(各種角色都能理解)；此外，每個人都應該通過預警閾值、內部通知等功能掌握KPI的變化；同時，平臺的安全性也非常重要，包括多因素身份驗證，以確保資料驅動對話在安全環境中進行。最後，只讀和編輯許可權的精細控制也可以幫助組織基於資料高效安全地溝通。

 

 

 

所以毫無疑問，如果你想做出明智的決定，你必須有最新鮮的資料。一些資料管理平臺重新整理緩慢，或者提供的意見已經過期，無法幫助企業與客戶高效連線。這給你的工作帶來了極大的不便。

 

Smartbi始終把資料時效性放在首位，是一個隨時可以輕鬆訪問的合作伙伴。這將幫助您減少延遲，更好地優化廣告支出，並做出客戶轉讓和品牌雙贏的營銷決策。