赤龍ERP出入庫進階講解--第28篇
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說流程
在之前章節的赤龍ERP主流程中對出入庫做了詳細的介紹,但如果出現了採購退貨或銷售退貨,庫房如何處理?如果不涉及訂單的入庫和出庫如何處理?接下來我們說一下這些流程。
採購退貨和銷售退貨本質是入庫和出庫的逆流程,其實也是到入庫模組和出庫模組,選擇型別為退貨後,根據訂單已入庫或出庫的資訊進行退貨處理,採購退貨相當於出庫,銷售退貨相當於入庫,和實際出入庫的流向相反。退貨一般對應著發票的變動,在應收應付模組通過借項貸項通知單做處理。
無訂單的出入庫,我們一般採用雜項出入庫的功能,雜項出入庫跟普通出入庫的區別是無需選擇訂單,在入庫或出庫行上選擇物料,最終對庫存產生影響。雜項出入庫無需收付款動作,不產生應收應付。
說業務
下面我們來聊聊退貨和雜項出入庫的功能以及解決了哪些問題。
(1)正流程與逆流程:入庫和採購退貨、出庫和銷售退貨是兩個相對應的正向和逆向流程,它們的操作基本一致,唯一不同的是,退貨要根據已入庫或已出庫的數量進行,不能超出。其次是採購退貨減庫存,銷售退貨加庫存。
(2)雜項的理解:無訂單的出入庫我們叫做雜項出入庫,雜項可以理解成:在沒有采購或銷售的情況下,發生需要對庫存產生影響的動作,由於這種需要出入庫的緣由很多,場景也不盡相同,但產生相同的結果,即對庫存的影響,所以我們統一叫做雜項入庫或雜項出庫。
(3)對財務的影響:退貨直接影響發票和收付款,同時也會影響分錄和憑證,所以會反應到後續一系列的流程和資料中。雜項出入庫不會有發票更不會產生收付款,但仍然需要從財務賬面上體現這類資產或成本,所以它只會影響分錄而不會影響後續流程。
說操作
一、採購退貨
操作說明:
1、進入“入庫單”選單,根據入庫型別可檢視退貨列表
2、新增採購退貨
(1)點選“新增入庫/退貨單”按鈕,進入編輯頁面
(2)選擇入庫型別為採購退貨,然後選擇需要退貨的採購訂單,選擇倉庫,輸入退貨單編碼和退貨日期,儲存退貨頭
(3)點選“新增退貨行”按鈕,編輯退貨行資訊
(4)選擇要退貨的物料,點選“繼續”
(5)錄入退貨數量,並點選“確定”
(6)退貨提交前,可編輯或刪除行
(7)點選“提交”按鈕,並審批通過後生效
二、銷售退貨
銷售退貨的操作流程與採購退貨基本一致,此處不再做重複說明。
三、雜項入庫
操作說明:
1、進入“入庫單”選單,根據入庫型別可檢視雜項入庫列表
2、點選“新增入庫/退貨單”按鈕,進入編輯頁面
(1)選擇入庫型別為雜項入庫,無需選擇採購訂單,輸入入庫單編碼和入庫日期,儲存即可
(2)點選“新增入庫行”,編輯入庫行資訊
(3)選擇要入庫的物料,輸入單價、單位、入庫數量,點選“確定”
(4)雜項入庫提交前,可編輯或刪除行
(5)點選“提交”按鈕,並審批通過後生效
四、雜項出庫
雜項出庫的操作流程與雜項入庫基本一致,此處不再做重複說明。
後記
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