ERP中需要EHR的存在嗎--第13篇
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EHR管理了什麼
EHR是企業中人力資源部門主要使用的管理系統，也叫HRM。主要管理了企業中以人為核心的所有內容。一般包括如下模組：
（1）職員招聘
（2）人事管理-入離調轉
（3）職員培訓
（4）職員考勤
（5）職員績效
（6）職員薪酬
當然EHR說是人力資源使用的系統，但整個公司的人其實都是離不開的。人員的離職調動要走申請、定期參加員工培訓考核、每月的考勤和績效的申報、工資單的查詢等，這些操作無一不是EHR負責管理的內容。而且EHR還包含了整個企業管理都離不開的基礎資料，比如職員資訊、組織資訊、崗位職級資訊等。正是因為以上這些，使得EHR與其他管理系統產生了不可分割的關係。
ERP與EHR的關係糾葛
言歸正傳，上面說了EHR的內容，下面我們就來聊聊ERP。大家都知道ERP是來管理企業資源的，但是資源是由誰來管理呢？當然是人。而人又離不開組織。所以說ERP的建設一定離不開EHR的內容。那麼我們就來說說它們是如何關聯在一起的：
（1）所有業務、財務資料的記錄，它們都需要標識是誰建立了資料，是誰修改了資料，要定位責任人就必須記錄職員資訊和組織資訊。
（2）許可權管理尤其是資料許可權，它的控制邏輯要判定哪些人有權看到哪些資料，依據就是資料中記錄的職員和組織資訊。
（3）工作流的管控，我們在配置工作流時，各個節點最終定位一定是某個職員，而其中的流程判定也一定離不開組織和職位。
（4） 財務的核算要求，在核算公司財務資料時，往往會存在一個維度就是組織，根據組織判斷收入、成本、費用以及彙總核算報表。
（5）計劃預算在控制的時候，一般也是附在組織上的，不同部門的預算根據需求有所不同。
（6）費用報銷，此功能一般都是個人報銷或借款的資料，甚至一些管理嚴格的公司還會將個人直接記錄成供應商核算。
（7）職員的薪酬，也是財務核算的一部分，此部分資料也要納入到財務總賬憑證處理。
說了這麼多，大家基本可以理解為什麼ERP在一定程度上需要EHR的支撐，下一章就來說說考慮到這個問題，我覺得應該如何設計ERP。
赤龍ERP中如何設計
首先要明確ERP中需要EHR的哪些功能，包括：職員資訊、組織資訊、崗位資訊、薪酬資料等。
其次來看從系統設計角度如何梳理功能，一般來說這些模組的維護應該放到EHR中，但當前我做的系統是ERP，所以為了保持系統的完整性，還是要把這幾個功能模組加入ERP中，使之可以形成獨立的系統，而不需要其他依賴。
最後，當然從靈活性考慮，如果使用者引入了其他EHR產品，當前開發的ERP也要留出介面，使之可以同步EHR資料，形成統一資料來源。
幾個需要特別注意的地方：
（1）職員資訊、組織資訊、崗位資訊只保留ERP需要的欄位，不需要把整個EHR的所有欄位照搬過來。
（2）組織樹與財務的業務主體樹要形成關聯或對映關係。
（3）崗位主要用於工作流的配置和判定，所以區分出管理崗尤為重要（即各層級部門的經理或負責人）。
（4）薪酬之類的資料只預留匯入功能即可，無須複雜的維護功能，主要用於生成工資類的憑證。
後記
連續幾篇博文，已經介紹了好幾個ERP周邊的系統及設計思路；下一篇繼續主資料系統的探討。