ERP與EHR系統的恩怨糾葛--開源軟體誕生13

35歲的程式設計師 發表於 2020-09-22

ERP中需要EHR的存在嗎--第13篇

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ERP與EHR系統的恩怨糾葛

 

EHR管理了什麼

EHR是企業中人力資源部門主要使用的管理系統,也叫HRM。主要管理了企業中以人為核心的所有內容。一般包括如下模組:

(1)職員招聘

(2)人事管理-入離調轉

(3)職員培訓

(4)職員考勤

(5)職員績效

(6)職員薪酬

當然EHR說是人力資源使用的系統,但整個公司的人其實都是離不開的。人員的離職調動要走申請、定期參加員工培訓考核、每月的考勤和績效的申報、工資單的查詢等,這些操作無一不是EHR負責管理的內容。而且EHR還包含了整個企業管理都離不開的基礎資料,比如職員資訊、組織資訊、崗位職級資訊等。正是因為以上這些,使得EHR與其他管理系統產生了不可分割的關係。

ERP與EHR的關係糾葛

言歸正傳,上面說了EHR的內容,下面我們就來聊聊ERP。大家都知道ERP是來管理企業資源的,但是資源是由誰來管理呢?當然是人。而人又離不開組織。所以說ERP的建設一定離不開EHR的內容。那麼我們就來說說它們是如何關聯在一起的:

(1)所有業務、財務資料的記錄,它們都需要標識是誰建立了資料,是誰修改了資料,要定位責任人就必須記錄職員資訊和組織資訊。

(2)許可權管理尤其是資料許可權,它的控制邏輯要判定哪些人有權看到哪些資料,依據就是資料中記錄的職員和組織資訊。

(3)工作流的管控,我們在配置工作流時,各個節點最終定位一定是某個職員,而其中的流程判定也一定離不開組織和職位。

(4) 財務的核算要求,在核算公司財務資料時,往往會存在一個維度就是組織,根據組織判斷收入、成本、費用以及彙總核算報表。

(5)計劃預算在控制的時候,一般也是附在組織上的,不同部門的預算根據需求有所不同。

(6)費用報銷,此功能一般都是個人報銷或借款的資料,甚至一些管理嚴格的公司還會將個人直接記錄成供應商核算。

(7)職員的薪酬,也是財務核算的一部分,此部分資料也要納入到財務總賬憑證處理。

說了這麼多,大家基本可以理解為什麼ERP在一定程度上需要EHR的支撐,下一章就來說說考慮到這個問題,我覺得應該如何設計ERP。

赤龍ERP中如何設計

首先要明確ERP中需要EHR的哪些功能,包括:職員資訊、組織資訊、崗位資訊、薪酬資料等。

其次來看從系統設計角度如何梳理功能,一般來說這些模組的維護應該放到EHR中,但當前我做的系統是ERP,所以為了保持系統的完整性,還是要把這幾個功能模組加入ERP中,使之可以形成獨立的系統,而不需要其他依賴。

最後,當然從靈活性考慮,如果使用者引入了其他EHR產品,當前開發的ERP也要留出介面,使之可以同步EHR資料,形成統一資料來源。

幾個需要特別注意的地方:

(1)職員資訊、組織資訊、崗位資訊只保留ERP需要的欄位,不需要把整個EHR的所有欄位照搬過來。

(2)組織樹與財務的業務主體樹要形成關聯或對映關係。

(3)崗位主要用於工作流的配置和判定,所以區分出管理崗尤為重要(即各層級部門的經理或負責人)。

(4)薪酬之類的資料只預留匯入功能即可,無須複雜的維護功能,主要用於生成工資類的憑證。

後記

連續幾篇博文,已經介紹了好幾個ERP周邊的系統及設計思路;下一篇繼續主資料系統的探討。

 

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