財務分析和經營分析中經常要用到圖表,因為圖表比表格更直觀、也顯得更專業。作為財務人員,尤其是財務分析崗位和財務經理,Excel圖表的製作是其必須掌握的一項技能。本篇文章介紹財務分析常用圖表的製作方法。計劃分兩篇講解常用圖表的製作。本篇按由易到難的順序介紹五個常用圖表的製作:

一、顯示最高、最低、平均價格的價格走勢圖。
 
製作步驟:
1、D2單元格輸入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A),下拉填充到D3:D13;
2、選定A1:D13區域,【插入】選單--圖表,圖表型別選“折線圖”;
3、選定“最大最小值”系列,右鍵,圖表型別,將圖表型別改成散點圖;
4、選定“平均價格”系列,右鍵,圖表型別,將圖表型別改成散點圖;
5、選定“平均價格”系列,右鍵,資料系列格式--誤差線X,將誤差設成負偏差,誤差量設成自定義:正的為12,負的為1;
6、選定“銷售價格”系列,右鍵,資料系列格式,將圖案選項卡中的線型的“平滑線”打上勾;
7、再根據個人的偏好將圖表美化一下。
二、業績完成情況對比圖
製作步驟:
1、選定A1:C6區域,【插入】選單--圖表,圖表型別選“柱型圖”;
2、選定“預算收入”系列,資料系列格式,在“圖案”選項卡將其內部填充色設為無、在“系列次序”選項卡將預算收入下移排在實際收入後、在“選項”選項卡,將重疊比例設為100%;
3、根據個人偏好進行美化。
三、完成進度對比分析圖 

製作步驟:
1、選定A1:A7,E1:F7區域,【插入】選單--圖表,圖表型別選“柱型圖”;
2、製作步驟參見“業績達成比率”圖的製作;
3、選定“目標”資料系列,右鍵,資料系列格式。在“資料標誌”選項卡將資料標籤包含值勾選上;
4、兩次單擊(不是雙擊)部門A的進度資料標籤,在工作表公式編輯欄輸入=後,點選B2單元格,回車。即可看到部門A的進度資料標籤公式為“=完成進度!$B$2”;
5、同理,依次將其他部門的進度資料標籤和目標資料標籤連結到相應單元格;
6、選定C1:C7單元格,將其拖入到圖表繪圖區(或複製貼上),
7、再選定“時間進度”資料系列,右鍵,圖表型別,將其設為散點圖。
8、選定時間進度資料系列,右鍵,資料系列格式,在“誤差線X”選項卡將設定成正負偏差,偏差值為1.
8、根據個人偏好美化圖表。
四、更復雜的完成進度對比分析圖(子彈圖)
製作步驟:
1、選定A1:F6單元格區域,【插入】選單--圖表,圖表型別選“堆積條型圖”;注意資料系列產生在列;
2、分別選定“實際”、“預算”資料系列,右鍵,將圖表型別更改為散點圖。
3、右鍵點選左邊豎的分類軸“部門”,座標軸格式,“刻度”選項卡,將“分類次序反轉”勾選上;
4、右鍵點選右邊的次數值軸(Y軸),座標軸格式,“刻度”選項卡,最大值設為5,最小值為0,主要刻度單位為1;
5、右鍵點選資料系列,源資料,在“系列”選項卡,將“實際”資料系列的X值改為“=子彈圖!$B$2:$B$6”,Y值改為“=子彈圖!$G$2:$G$6”;
6、同理,將“預算”資料系列的X值改為“=子彈圖!$C$2:$C$6”,Y值改為“=子彈圖!$G$2:$G$6”;
7、選定“實際”資料系列,右鍵,資料系列格式,在“誤差線X”選項卡將設定成負偏差,誤差量的負偏差值設定為自定義“=子彈圖!$B$2:$B$6”。
8、選定“預算”資料系列,右鍵,資料系列格式,在“誤差線Y”選項卡將設定成正負偏差,誤差量設定為定值0.2。
9、根據個人偏好美化圖表。
五、影響因素分析圖
製作步驟:
1、選定A1:B9,D1:F9單元格區域,【插入】選單--圖表,圖表型別選“折線圖”;注意資料系列產生在列;
2、右鍵點選任一資料系列,資料系列格式,在“圖案”選項卡將線型設定為無。在“選項”選項卡中將漲跌柱張勾選上;
3、依次將其他資料系列的線型設定為無。
4、將F2:F8拖入圖表區域,新增一新的資料系列ABC。
5、選定資料系列ABC,將其設定為散點圖。
6、選定資料系列ABC,右鍵,資料系列格式,在“誤差線X”設定為正偏差,誤差量為定值1。
7、選定“末點”資料系列,右鍵,資料系列格式,在資料標誌選項卡,將資料標籤的“值”勾選上。再將資料標籤連結到相應單元格;
8、根據個人偏好美化圖表。
via:datakong