極簡PPT製作之如何插入Excel柱形圖表及美化柱形圖表

weixin_34148340發表於2018-09-23

       在工作中,PPT也是使用率很高的一個軟體,比如工作彙報,公司新人入職培訓,公司產品宣傳等,本例將的是在PPT如何中插入圖表,我想大家都會?可以在PPT中點插入,然後點選圖表按鈕,但我個人覺得,如柱形圖表這種“專業”的事情,還是交由Excel來製作,然後插入到PPT中,但是大家在插入圖表時,一般都是在白色PPT背景中插入的,因圖表本身的背景也是白色的,在視覺上也沒有什麼不得勁的地方,如下圖一所示,看得很清楚的。但如果是已經做好了的PPT,要插入與上圖一樣的圖表,是不是頁面不不太協調了。如下圖二。

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圖一
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圖二

        所以在這裡,我們要知道,圖表在Excel和PPT中,在一定意義上是相反的,由於人眼在看Excel表格資料時,可讀性不強所以弄個圖表幫助我們分析這個資料,包含了橫座標和縱座標值,比如銷量是上升了還是下降了,而在PPT中,插入圖表的意義就不一樣的,是先有了觀點,然後再插入圖表資料,對這人觀點進行佐證的,不用那麼精確,所以橫縱座標就可以刪除,下面我們就開始對這個圖表進行美化,美化的所有操作都在圖三所示,設定圖表區域格式中設定。

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圖三

下面說說圖表的美化思路首先我們先去掉圖表本身的白色邊框,座標軸與座標線,然後將字型變為統一的微軟雅黑字型,字型白色,字號16號,然後將柱形填充色去掉,柱形線條選擇實線並將柱形框設成白色並加粗,最後加入柱形圖的數值標籤,至此,一張Excel圖表就和PPT融合在一起,頁面乾淨利落。如下圖四-圖六。

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圖四
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圖五
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圖六

至此我們在PPT中插入的柱形圖表就美化完成了,下面我們來看一下,柱形圖表在美化前和美化後的對比情況。美化前如下圖七,美化後如下圖八。

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圖七
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圖八

大家對比後,覺得那種效果更好呢?歡迎大家在文章評論區給出你們的答案。

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