第一章 困境

很多年前，我剛入職時，總覺得自己excel不好。因為大學時期，班長可以熟練的使用excel來彙總班級成績，而我什麼都不懂。於是，我從那時候就慢慢開始學習excel。 後來，工作中固定資產的管理需要用到更多的資料操作，就開始逐漸訓練自己熟悉更多的excel知識。但有很長一段時間，有一個問題總是困擾我，做這件事花費我很多時間。單位每年都會有部分固定資產要報廢。我有一張單位固定資產的總表，然後我們要將超過100項的報廢資產資料從總表提取出來。
為了方便你理解，我用學生成績表來舉例（表格樣式如下圖）

假如你有2000個學生，他們的各類成績記錄在一張成績表內。校長給了一份隨機抽取的20個同學名單。要你匯出他們的成績表。你該怎麼辦？如果是200個呢？

你先想想。20個，你可以一個一個複製，大概花點時間也能做完。可是一旦數量變為幾百，就得好好想想了。
附表放在網盤裡面，我只舉了三個同學名稱，供你操作嘗試。如果你選擇複製、貼上來實現，應該能體會到工作量成倍後的困境。
連結：https://pan.baidu.com/s/1MZoyHDZK0T5cGEpGgv7BbQ 提取碼：420e

函式基本功

今天將以ABS函式為例講解excel函式的基本知識。所謂函式，就是給定一個輸入，然後利用一定的運算，得到一個結果。在excel裡面，有很多函式。今天，就先看看絕對值函式，它用來求絕對值。例如你可以在B1單元格輸入：
=ABS(A1)
這是一個求絕對值的函式，函式名稱叫做ABS，函式引數是單元格。
這裡是對A1單元格求絕對值。
單元格用的是相對引用，如果你複製這個單元格到B2，公式就會變為=ABS(A2)
你也可以改為=ABS($A$1)，這就變為了單元格的絕對引用。
有時候我們需要這麼做來讓單元格區域不發生變化。後面我們還會詳細講解這一概念。

練習題

想一想，課堂裡面的總分是如何求出來的？公式該怎麼寫？
答案： 在H2輸入 =SUM(D2:G2)
然後滑鼠在H2右下角待滑鼠變為黑色實心十字，向下拖動公式直到H10單元格，即可複製公式。