筆記本以及智慧手機的出現，使得移動辦公APP如雨後春筍般湧現，但精品屈指可數，在我看來，優秀的移動辦公APP應具備以下四大特質。
由於硬體裝置的限制，移動辦公APP應該更加輕巧
相對於功能大而全的PC軟體，移動辦公APP在資源佔用率、功能設計上都應該以輕、巧為原則，才能凸顯移動辦公APP的優勢。
容易上手，易於操作
移動辦公使用者和PC使用者需求其實存在著很大的差異，由於缺乏軟體開發前期的使用者調研，有很多企業開發的移動辦公APP功能都非常齊全，但他們卻忽視了一點，移動辦公使用者需要處理的通常是較為緊急的事情，比如緊急事件中的通知公告傳送、內容修改、更新等。因此移動辦公APP更應貼近使用者操作習慣，功能設計上應該摒棄大而全的設計理念才能贏得使用者芳心。
免費、安全
利潤不應來自應用的基礎功能，而是來自那些為不同需求的客戶度身定製的、個性化的資源及一些確實可為客戶帶來利益的服務。同時，在安全方面，企業可藉助雲端計算等技術使得使用者可以放心地進行資料儲存。
建立辦公圈，實時協作
建立一個需認證方可加入的辦公圈，既安全，又便於交流，群成員之間訊息互通，無任何干擾，實時協作更加便捷。
文章分享自極辦公-移動辦公專家：職場與辦公。
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