IT人員迅速提升自我效率的十大方法

出版圈郭志敏發表於2011-08-30

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所謂,時間就是金錢,效率也意味著時間。高效的工作方式可以為我們贏得更多成功的機遇。如何實現高效工作呢?Zielix創始人、Ingiter Frameworks的建立者Wayne Harrel發表了一篇博文《Top 10 ways to dramatically increase your personal productivity》,為我們介紹了迅速提升自我效率的十大方法。現CSDN對本文進行了編譯,全文如下:

每個人都渴望成功,每個人都希望一個月能賺到幾百萬美金。任何人都不希望遭遇失敗,不希望生活標準低於他們的期望水平。為了達到這些目標,人們開始艱難地決定做什麼與不做什麼。本文提供了可以迅速提高自我效率的十大方法,如下文:

1.遠離灰色地帶

在灰色地帶,很多事情都被摻雜在一起,這樣會大大削弱了我們的工作效率。如果你同時做很多事情,你就會迷失你的關注點,失去工作動力,最終導致失敗。為了達到你所預定的目標,你僅需要關注眾多事情中的最重要的一件。

把你所討厭的事情全部外包出去。

你不喜歡市場推廣嗎?把它外包出去。你不喜歡管理你的網站嗎?把它外包出去。

我的觀點即是:外包所有阻礙你工作進展的事情。在印度和菲律賓有很多人願意以低價格來幫你做這些事情,這樣也可以幫助我們僅專注於可以贏取最大利潤的某一件事上。

2.制定一個結果驅動型的計劃

這個方法可以最大限度的提高你的工作效率效率。制定一個由結果驅動的計劃是將個人效率提至極點的關鍵。

把所有要做的事都寫在一張紙上,並按你預期達到結果的順序進行排列。

無論你什麼時候制定成長計劃,關注每件事所帶來的價值是非常重要的。

3.僱傭一個頂級優秀的教練

這是一件最容易的事。我個人建議你去僱傭一個頂級優秀的教練。除了像莫扎特這樣的人外,其他人都需要教練的指導。即便是Bruce也有教練,他的教練是Yip Man。我們需要有個人在我們背後支援我們,併為我們加油。

所以,如果你不是在12歲之前就能寫多首交響曲的Mozart,你就需要一個教練。教練可以帶給你一片新天地。

4.尋找一款高效能的軟體,並嘗試應用它。

最近我做了一項調查,發現很多人購買了Igniter™ Frameworks、Personal Power 2及其他一些高效能、提高生產效率的軟體產品,甚至有人購買了相當昂貴的產品,但都並沒完全按它的要求來做。

我們可以設想一下。如果你擁有一款高質量、高效能的生產效率軟體,並按它的要求來做,那麼你的個人能力將會有很大提升。在這裡,我指的是可信的、結 果驅動型的教練軟體。我記得我曾嘗試過一些Tony的產品,如Ultimate Business Mastery。它為我提供了一個新天地,並改變了我以前思考業務增長方式的思維模式。

我曾經嘗試過很多此類軟體,它們可以幫你完成想得到的結果。

如果你正尋找一款高效能的教練軟體,你可以試試Igniter™。這是我開發的一款產品,它可以幫助獲得你希望得到的結果。

5.做一些決策評估。

這是高能力的基本素質之一。當採取某一特定的行動時,評估一下可獲得的收穫。要清楚你希望獲得怎樣的結果,為了達到這個目的你需要採取哪幾步行動。 評估一下采取這些行動,需要花費的時間。把從邏輯上可以實現的、明確的目標寫下來。重點是從預期獲得的成果出發,把行動的步驟寫清楚。

6.形成具有說服力的個人想法。

你的個人想法決定著你獲得資訊的方式。你的個人想法可以使你消沉,也可以使你備受鼓舞,它可以使你獲得你希望的結果,也可以剝奪你成功的機會。個人想法的形成與你受到的影響有很大關係。這就是下面這條很重要的原因。

7.不要受無關事物的影響。

根據你觀看福克斯新聞的時間長短,就可以判斷出你大腦接受了多少無關事物。TV和一般的新聞是向你大腦中注入消極思想的主要來源之一。其中十分之一是消極的,而另外的十分之九是積極的。一般新聞播放這些內容的目的是為了賺錢。

如果你繼續觀看這些內容,你將會有一種“人們都是不好的”的思想。好的想法和性格可以讓你在感情上牴觸這些東西,同時將減輕壓力,最終影響你的思想及工作效率。

8.觀看一些專門領域的新聞,而不是一般的新聞。

觀看一些像創業新聞、技術新聞之類的新聞內容。這樣可以增長你的領域知識,當你很清楚自己的行動步驟,並擁有獲取新資訊的方法時,按行動步驟來實施計劃就可以迅速提升你的工作效率。

所以,避免周圍消極思想的影響,專注於可以激勵你、使你產生動力的某一件事上。

9.《The Secret》,事實往往並非如些。

你可能聽說過《The Secret》這本書。這是一本好書,它試圖告訴我們要僅專注於我們喜歡的事,拋棄我們不喜歡的事情。

這十分正確,但卻存在一個問題,事事並非如些。為了達到自己想要的結果,我們人類往往會發費兩倍多的經歷去避免那些自己不喜歡的事情,

你僅是一個人,按照書上所說的去做是有一定困難的。

我相信這是需要技巧的,你要對自己所做的事情一直保持激情,這樣就可以阻止你關注其他事情。想像一下,當你執行你的計劃,達到你的目標之後,你的生活將會是什麼樣子的?這將怎樣改變你的生活,花一個小時把你做該事情的激情和動機寫下來。

這樣你就會了解你為什麼要這麼做,並將傾向於做你喜歡的事,同時工作效率也隨之提高了。

10.行動起來

現在是時候做一個決定了。是什麼阻止我們行動呢?是什麼導致了這個摩擦呢?

請看下面這句話:

“一步的行動勝過一堆理論。對你所做的事,不在太膽怯、過於拘謹。人生本來就是一場實驗”——Ralph Waldo Emerson

很多人專注於美好的事物,但事實上這些美好的事物並不一定美好。完美,就是矛盾所在。當你追求完美的過程中,你也將變得完美。

“不完美的行動勝過沒有任何行動”——Giovanna Garcia

好訊息:用應用去測量你行動的結果

我有一款很不一樣的生產效率軟體iProcrastinate,Mac使用者可以使用它。在Mac應用商店中,它是免費的。對於PC使用者,你可以嘗試一下基於Web的工具,如tadalist.com。

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