IT人員迅速提升自我效率的十大方法

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所謂，時間就是金錢，效率也意味著時間。高效的工作方式可以為我們贏得更多成功的機遇。如何實現高效工作呢？Zielix創始人、Ingiter Frameworks的建立者Wayne Harrel發表了一篇博文《Top 10 ways to dramatically increase your personal productivity》，為我們介紹了迅速提升自我效率的十大方法。現CSDN對本文進行了編譯，全文如下：

每個人都渴望成功，每個人都希望一個月能賺到幾百萬美金。任何人都不希望遭遇失敗，不希望生活標準低於他們的期望水平。為了達到這些目標，人們開始艱難地決定做什麼與不做什麼。本文提供了可以迅速提高自我效率的十大方法，如下文：

1.遠離灰色地帶

在灰色地帶，很多事情都被摻雜在一起，這樣會大大削弱了我們的工作效率。如果你同時做很多事情，你就會迷失你的關注點，失去工作動力，最終導致失敗。為了達到你所預定的目標，你僅需要關注眾多事情中的最重要的一件。

把你所討厭的事情全部外包出去。

你不喜歡市場推廣嗎？把它外包出去。你不喜歡管理你的網站嗎？把它外包出去。

我的觀點即是：外包所有阻礙你工作進展的事情。在印度和菲律賓有很多人願意以低價格來幫你做這些事情，這樣也可以幫助我們僅專注於可以贏取最大利潤的某一件事上。

2.制定一個結果驅動型的計劃

這個方法可以最大限度的提高你的工作效率效率。制定一個由結果驅動的計劃是將個人效率提至極點的關鍵。

把所有要做的事都寫在一張紙上，並按你預期達到結果的順序進行排列。

無論你什麼時候制定成長計劃，關注每件事所帶來的價值是非常重要的。

3.僱傭一個頂級優秀的教練

這是一件最容易的事。我個人建議你去僱傭一個頂級優秀的教練。除了像莫扎特這樣的人外，其他人都需要教練的指導。即便是Bruce也有教練，他的教練是Yip Man。我們需要有個人在我們背後支援我們，併為我們加油。

所以，如果你不是在12歲之前就能寫多首交響曲的Mozart，你就需要一個教練。教練可以帶給你一片新天地。

4.尋找一款高效能的軟體，並嘗試應用它。

最近我做了一項調查，發現很多人購買了Igniter™ Frameworks、Personal Power 2及其他一些高效能、提高生產效率的軟體產品，甚至有人購買了相當昂貴的產品，但都並沒完全按它的要求來做。

我們可以設想一下。如果你擁有一款高質量、高效能的生產效率軟體，並按它的要求來做，那麼你的個人能力將會有很大提升。在這裡，我指的是可信的、結 果驅動型的教練軟體。我記得我曾嘗試過一些Tony的產品，如Ultimate Business Mastery。它為我提供了一個新天地，並改變了我以前思考業務增長方式的思維模式。

我曾經嘗試過很多此類軟體，它們可以幫你完成想得到的結果。

如果你正尋找一款高效能的教練軟體，你可以試試Igniter™。這是我開發的一款產品，它可以幫助獲得你希望得到的結果。

5.做一些決策評估。

這是高能力的基本素質之一。當採取某一特定的行動時，評估一下可獲得的收穫。要清楚你希望獲得怎樣的結果，為了達到這個目的你需要採取哪幾步行動。 評估一下采取這些行動，需要花費的時間。把從邏輯上可以實現的、明確的目標寫下來。重點是從預期獲得的成果出發，把行動的步驟寫清楚。

6.形成具有說服力的個人想法。

你的個人想法決定著你獲得資訊的方式。你的個人想法可以使你消沉，也可以使你備受鼓舞，它可以使你獲得你希望的結果，也可以剝奪你成功的機會。個人想法的形成與你受到的影響有很大關係。這就是下面這條很重要的原因。

7.不要受無關事物的影響。

根據你觀看福克斯新聞的時間長短，就可以判斷出你大腦接受了多少無關事物。TV和一般的新聞是向你大腦中注入消極思想的主要來源之一。其中十分之一是消極的，而另外的十分之九是積極的。一般新聞播放這些內容的目的是為了賺錢。

如果你繼續觀看這些內容，你將會有一種“人們都是不好的”的思想。好的想法和性格可以讓你在感情上牴觸這些東西，同時將減輕壓力，最終影響你的思想及工作效率。

8.觀看一些專門領域的新聞，而不是一般的新聞。

觀看一些像創業新聞、技術新聞之類的新聞內容。這樣可以增長你的領域知識，當你很清楚自己的行動步驟，並擁有獲取新資訊的方法時，按行動步驟來實施計劃就可以迅速提升你的工作效率。

所以，避免周圍消極思想的影響，專注於可以激勵你、使你產生動力的某一件事上。

9.《The Secret》，事實往往並非如些。

你可能聽說過《The Secret》這本書。這是一本好書，它試圖告訴我們要僅專注於我們喜歡的事，拋棄我們不喜歡的事情。

這十分正確，但卻存在一個問題，事事並非如些。為了達到自己想要的結果，我們人類往往會發費兩倍多的經歷去避免那些自己不喜歡的事情，

你僅是一個人，按照書上所說的去做是有一定困難的。

我相信這是需要技巧的，你要對自己所做的事情一直保持激情，這樣就可以阻止你關注其他事情。想像一下，當你執行你的計劃，達到你的目標之後，你的生活將會是什麼樣子的？這將怎樣改變你的生活，花一個小時把你做該事情的激情和動機寫下來。

這樣你就會了解你為什麼要這麼做，並將傾向於做你喜歡的事，同時工作效率也隨之提高了。

10.行動起來

現在是時候做一個決定了。是什麼阻止我們行動呢？是什麼導致了這個摩擦呢？

請看下面這句話：

“一步的行動勝過一堆理論。對你所做的事，不在太膽怯、過於拘謹。人生本來就是一場實驗”——Ralph Waldo Emerson

很多人專注於美好的事物，但事實上這些美好的事物並不一定美好。完美，就是矛盾所在。當你追求完美的過程中，你也將變得完美。

“不完美的行動勝過沒有任何行動”——Giovanna Garcia

好訊息：用應用去測量你行動的結果

我有一款很不一樣的生產效率軟體iProcrastinate，Mac使用者可以使用它。在Mac應用商店中，它是免費的。對於PC使用者，你可以嘗試一下基於Web的工具，如tadalist.com。