針對本小組專案遇到的某個問題,按照下述步驟,商量一個改進的具體計劃,同時評價改進的效果

黄佩瑶發表於2024-04-03

航空票務系統可能遇到的問題是客戶購票時系統出現錯誤或崩潰,導致延誤或取消預訂。

改進計劃:
1.建立規則,儀式,流程,模式:
確立清晰的預訂流程,包括客戶訂票、系統處理訂單、付款、發票生成等環節。
制定規則和標準操作程式,以應對常見的系統故障和錯誤情況,例如如何處理系統崩潰或錯誤的訂單。
確保系統可靠性和穩定性,透過技術手段提高系統的容錯能力,降低系統崩潰和錯誤的機率。
2.給好行為正面的反饋:
對於工作出色的團隊成員和員工,及時給予肯定和獎勵,例如表彰優秀的客服人員、技術團隊成員等。
建立獎勵制度,例如每月或每季度評選最佳客服獎、最佳技術支援獎等,激勵員工提供優質的服務和技術支援。
3.明確指出不合適的行為,必要時調整人員:
建立監督機制,定期對系統執行情況進行評估和監控,及時發現問題並進行處理。
針對系統出現的故障和錯誤,進行事後分析,找出問題根源,並採取糾正措施,例如技術培訓、流程最佳化等。
對於重複出現的嚴重問題,必要時調整相關人員,例如重新分配任務、進行培訓或調整崗位。

改進效果評價:
1.提高系統穩定性和可靠性:透過建立規則、流程和模式,以及技術手段的改進,可以有效降低系統出現故障和錯誤的機率,提高系統的穩定性和可靠性,減少客戶受到的影響。
2.提升客戶滿意度:良好的服務和穩定的系統執行能力將提升客戶的滿意度,增強客戶對航空票務系統的信任感,促進客戶的再次購買和推薦。
3.最佳化團隊績效:透過給好行為正面的反饋和明確指出不合適的行為,可以激勵團隊成員提高工作績效,增強團隊凝聚力和執行力,進一步提升服務質量和系統執行效率。

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