11 自從用了trello,時間更多,效率更高了
hello,大家好,歡迎收聽新一期的極客程式設計師砍柴路。
今天我們要講什麼呢?
在我一開始工作的時候,我會發現說,每一天好像工作的時間特別長,到工作結束後去梳理的時候,發現說每天做的事情小小的,好像加起來不要1個小時就能做完,然後有時候和朋友或者同事發個微信說,測試部門說這裡bug需要改啊,企劃部門又說這裡有個需求需要變更啊,然後老闆有跟你通知說哪個地方要開會啊,每一個完整的工作專案都會被這些中途來的事情切的支離破碎,所以那時候就會想說有沒有什麼樣的方法是可以幫助我擺脫不必要的時間浪費,專注於我正在做的事情,而且能夠跟蹤到每一個小小的任務當中具體需要花費多長的時間,所以我今天要分享的是我自己在工作當中,能夠極大極大的提高我工作效率的一個系統。
Trello
那在今天的節目當中結合極客程式設計師砍柴路的工作流,來跟大家介紹這個系統是怎麼樣工作的。
為了確保不會在太多軟體頁面進行切換,我自己的核心工作空間主要在trello這個軟體空間裡面,TRELLO.com,我使用 Trello 來記錄當前工作的系統上的進展情況,最大的好處是清晰明白,一目瞭然。
idea
無論你是做什麼樣型別的專案,開發也好,測試也好,寫文件也好,那大大小小的專案總是需要經歷從最初的想法階段,到最後的專案歸檔頁面,首先第一步就是想法階段,極客程式設計師砍柴路的選題是非常隨意的,比如說,我在自己最常逛的網站producthunt.com,在這個網站中常常能發現驚為天人的產品,所以如果有特別適合極客程式設計師砍柴路的選題的文章,視訊或產品也好,我就會把它的標題複製,然後貼上到到trello中的idea列表中.
To Do
那有了大量的選題庫之後,比如說,我們到了週一的時候,要開始想說我應該找哪一個選題來做,那麼我們就在trello的idea皮膚中,尋找到對應的卡片,然後把這個卡片從Idea列表拖動到todo列表。
團隊工作
那如果你們是一個團隊開始協同工作,這個時候,你們就可以把你們的想法、反饋意見、進度、參考資料等等,都可以更新在這個任務卡片的評論當中。
Doing
那第三步,當我們討論完選題之後,就到了選題孵化的正式階段。這個時候我們會把卡片從To Do拖動到Doing列表,那在這個階段就真正投入到文章和音訊的製作了,那如果需要專心下來工作,確保你不會跑到其他網站或者程式看一些無聊的廣告新聞,這個時候,你就可以使用一個叫做cold turkey的軟體,把能讓你分心的網站全部遮蔽掉。它可以:
- 遮蔽指定網頁,還能遮蔽指定的程式。
- 一旦開始,不能停止程式,不能解除安裝,重啟無效!
- 對所有瀏覽器都有效。
- 遮蔽時長10分鐘至30天不等,看你選擇。
Done
那當整個內容生產完成後呢,我一般就會把這個任務卡片從doing-Done。那所有的評論、耗時、任務跟蹤、音訊連結、相關資源連結等等,都會集中的在這個卡片的評論區展示,當然這些功能知識trello的冰山一角,你也可以通過新建card把Evernote文件整合進來,把OneDrive,Github等等應用都整合到trellodangzhong,你們可以自行在右側的Power up選單中探索。
總結
好了,這就是本期極客程式設計師砍柴路的全部內容,在本期節目中,我們介紹了trellogongzuo流程,它的這種工作流適用於任何大小,任何型別的專案管理,無論你是一個軟體開發專案,或者說綜藝短片剪輯的管理,或者說你是一個課程專案的管理,那你都能在當中找到不同的方法,讓trello這套工作流應用進去。那trello到底適不適合你呢?總是要試了才知道嘛。
最後,極客程式設計師砍柴路每週三更新,歡迎到xuhss.com瞭解最新的課程資訊。如果你喜歡我們的節目,點贊並訂閱吧!
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