跨界人才跳槽所帶來的資料安全隱患應如何解決?

北京华企盾發表於2024-03-26

在當前的職場環境中,人才流動性極高,尤其是那些具有專業技能和獨特知識的跨界人才。然而,一份工作的結束不僅意味著一個職位的空缺,還可能引發資料安全的風險。下面我們就來探討如何解決跨界人才跳槽所帶來的資料安全隱患。

資料加密和訪問控制

資料加密是一種有效的方法,可以防止資料在未授權的情況下被訪問或者修改。華企盾DSC資料防洩密系統擁有強大而簡單的檔案加密服務,能夠保護重要檔案免受干擾。除此之外,合理的訪問控制策略也可以防止內部人員濫用許可權。例如,對於重要檔案,公司應儘可能將訪問許可權限制在工作所需的最少人員範圍內。

移動裝置管理

跨界人才在跳槽過程中可能會帶走一些重要資訊,如研發資料、客戶資料等。這些資訊往往存在於隨身碟、硬碟等移動裝置上,因此,我們需要有效的外設管控,包括自定義化的隨身碟、硬碟等裝置的使用規則。

資料流實時監控

為了確保重要資料不被帶出公司,我們須利用華企盾DSC的實時監控功能,以保持對所有資料交換活動的實時監控,進而控制資料流的可控性。這樣,無論是跨界人才或其他員工,他們的所有資料行為都會被記錄下來,一旦出現疑似違規的資料複製、傳輸行為,都能夠被及時發現並進行調查與處置。

安全教育和培訓

不可否認,即使再健全的系統也無法完全阻止濫用許可權的內部人員。所以,我們需要透過定期的安全教育和培訓,提高所有員工的資訊保安意識,使他們明白保護企業資料的重要性。這種培訓可以包括如何安全使用電子郵件、如何避免社交工程攻擊等。

公司應為失效的訪問許可權設定有效的移交程式,提供職員離職時的資料安全出口,以防止重要資料被帶走。

只有透過這些措施的全方位結合,我們才能有效地解決跨界人才跳槽所帶來的資料安全隱患。

關鍵詞:資料加密,訪問控制,移動裝置管理,資料流實時監控,安全教育和培訓,資料安全出口,華企盾DSC資料防洩密系統。

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