寫年終總結到底有沒有意義?

純潔的微笑發表於2018-12-11

又到了年末,你的餘額不到20天,特別想問大家一句糟心的話:你的2018年計劃完成了嗎?

能真正每年完成年初計劃的人都是勇士,我知道大部分朋友肯定是完不成的,也包括我。當然沒有完成的朋友也不用太沮喪,因為年初個人計劃往往是一種美好的期望,稍稍會超出我們能力 Hold 的範圍,只要向前的指令碼沒有停止,確保今年會比去年好了那麼一點就好

臨近年底,可能大家陸陸續續都會收到公司要求寫年終總結的郵件,其實我這些年也一直在想,每年每年的公司年終總結有沒有意義?反正好多人都是在網上下載個模板,改吧改吧就交了,這樣真的有價值嗎?隨著我工作的年限越來越長,慢慢的我對這件事情的認識也發生了變化。

剛畢業兩三年那時候,我是極度反感寫年終總結這件事情的,總是感覺年終總結有啥好寫的,這一年的工作都是領導安排的,自然他都知道我都幹了什麼。再說了這一年工作得好不好也不會因為這一個年終總結有什麼改變,而且感覺寫年終總結總是巨難寫,它不像我寫文章那麼自由,寫到哪就是哪,憋了半天之後,最終還是從網上下載了一份年終總結,改了改草草交了上去。

我想我的很多同事和我一樣也是這麼幹的,因為我身邊認識的幾個哥們寫得比我還敷衍,模板雷同到80%以上,這樣的形式這樣的總結真的有意義嗎?說實話我都感覺沒意思,領導看了能有意思嗎?直到多年後(其實也就是一兩年後)一個朋友給我們的小群裡面發了一份年終總結,說你看這就是我們 xx 公司(當時已經離職)某某的年終總結,看完之後我的想法有點改變,好像真的有人在認真寫年終總結,而且還寫得真好。

想起多年前一個前領導給我講的一段話,他說:你知道嗎?寫週報是對你們有利的,公司建議大家寫週報,但是沒有做強制的要求,有的人在做有的人在應付,領導一眼即可看出。其實大領導對每個人的印象並不是那麼深,更多是來自於你的直屬領導給予你的評判,那麼週報其實就成為你和上層領導能夠直接交流的途徑之一,讓你的領導知道你在忙什麼這很重要

週報如此,年終總結只會更重要,週報領導層可能偶爾看一下,但年終總結是你的上三層領導大概率都會看到的。特別年終是一個特殊的節點,比如:評選優秀員工、申請加薪等,很多時候這些並不是你的直屬領導能夠決定的,上層領導對你的印象就至關重要,年終總結是很好的途徑之一

大家更關心的是年終總結如何去寫?我在上一家公司的時候,對技術團隊是這樣要求的:強烈不建議到網上下載一個年終總結改改給我,可以不寫不提交沒有關係,但不能敷衍,年終總結字數不限,形式不限,但請認真回顧你過去一年的工作,認為它可以代表你過去一年的工作價值即可

有的人文筆不好,有的人不擅長總結,這些其實都不要緊,但是如果你是認真的去寫,看到的人肯定會有感觸,反之如果只是敷衍幾句他也會感受到,其實大家都不傻。但不排除,一大部分公司只是把它做成形式化、流程化,反正任何事情一旦上升到強制、或者不少於xxx千字的總結,都會有點變味道。

有的人真是傻,辛辛苦苦忙活了一年,幹活的時候有的是時間,總結的時候草草應付,這真的是自己坑自己。年終總結既是和領導溝通的重要方式,也是對自己過去一年的工作回顧,通過這種方式更全面的認識到自己的優勢和不足,可能你會發現善於總結的人,往往都是你的領導

年終總結的幾點建議:

  • 寫總結,先寫提綱,再固定框架,後填充內容。
  • 避免主觀感受,只寫客觀事實,你覺得“這個任務我完成得挺好的”,領導可不一定這麼覺得。
  • 實事求是,不要誇大自己的工作貢獻,你做的工作你的領導應該都知道。
  • 用資料說話,比如:平臺交易量提升20%、效能提升2倍等。
  • 突出重點,不要全篇無亮點,一馬平川敘事文。
  • 要保持積極向上的態度。

人總是下意識逃避自己不太擅長的事情,但如果克服了其實也就那樣。

我知道說了這麼多,大家肯定還是想要一個年終總結的模板,我這裡有一份個人感覺很不錯樣例,感興趣的朋友可以掃描下方二維碼,關注公號後在對話方塊中回覆:年終總結,下載參考。

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