上一篇中提到通過命名錶格來管理基礎資料，這樣會讓資料更規範。如果有很多個基礎資料表，需要查詢或者修改其中的一個，可以通過名稱框中下拉來定位。
但是當表格較多的時候，通過下拉選擇的方式就不是很好定位了。而且名稱下拉選單中沒有做分類，除非對錶格名稱很熟悉，查詢還是要畫點時間。
這裡提供一種更清晰而且能夠分類管理的方法。其實這種方法大家都很熟悉，就是編目錄。而編目錄的技術手段就是連結。還是用例子來演示具體的操作方法。
假設有價格表和折扣表，分別命名“價格表”和“折扣表”。
為了方便檢視錶格，我們可以給表格加上表標題。對錶標題分別命名為“價格表標題”和“折扣表標題”。
然後在Sheet最頂端插入多行，輸入如下內容：
對目錄中的“價格表”單元格點右鍵，選擇“超連結”選單。
然後選擇“本文件中的位置”，點選“已定義名稱”下面的“價格表標題”，確定即可。對摺扣表執行類似操作。
這時候可以看到這兩個單元格都變成連結了，點選就可以跳轉到對應的位置。這種方式和網頁中的連結一樣，瞬間跳轉到對應的地方。在上一步中也可以選擇單元格引用，輸入對應的單元格地址即可。甚至可以選擇“現有檔案或網頁”，點選之後就可以開啟檔案或者網頁。或者需要點選連結發郵件，就可以選擇“電子郵件地址”，輸入郵件地址和標題，點選之後就會開啟預設的郵件編輯器，進入郵件編輯介面。
如果命名錶格太多，希望回到目錄。可以先對目錄標題命名，然後在每個表格的邊上新增一個“返回目錄”，設定連結地址是目錄即可。這樣就可以在目錄和基礎表之間跳來跳去了，不用滾動滑鼠那麼費勁。
如果工作中需要經常檢視多個不同資料夾中的Excel，可以一份Excel檔案中建立目錄，通過連結指向不同資料夾中的檔案。這樣在一個Sheet中就可以很方便開啟不同資料夾中的檔案，不需要在多個資料夾中來回切換。
附件列表
http://files.cnblogs.com/files/conexpress/Excel連結示例.zip
系列文章