工作效率對自由職業者而言非常重要,因為你完成的工作直接和你的收入相關。
如果可以在更短的時間內做更多的事，你就能承接更多的工作。同時，也就有更多的時間去陪家人、結識朋友或發展個人的愛好。
高效率對自由職業者還意味著你可以在為當前客戶工作的同時，不斷地擴充業務。此外，你也有更多的時間來不斷地學習、提高技能或學習新的東西。
在這篇文章中，筆者和大家分享自由職業者如何讓工作高效的10種方式：
1 整理好你的工作環境
從實用層面來看，一個整潔、擺放好的物理環境意味著找東西非常方便。不必浪費很多寶貴的時間去找一份急需要的資料。
從另外一個層面來看，工作的環境會影響到我們的思維。如果工作的地方混亂不堪，我們的思維也會亂糟糟的，心理也會煩躁不安。相反，工作環境整潔、擺放有條理，人就更容易保持心態平靜和集中精力。
2 制定短期和長期的計劃
沒有任何計劃就一頭扎到工作中，就像是一個沒有任何行程表的旅行。你有如何知道何時到達目的地呢？
相反，有清晰的長期和短期目標，就可以很容易而且清楚地設定工作的優先順序，然後確定時間該花在那些工作上。
另外，你還需要標明裡程碑，每實現一個就慶祝一下，這樣可以激勵你達到更高的目標。
3 相似的任務一塊做
當你不斷地做相似任務時，你可以很好地利用那股衝勁。 例如：用一個小時來回復郵件，而不是一會兒開啟郵件看一下，一會兒又再看一下。
4 工作時間不要被拆分的零零散散
不要把工作時間打碎的零零散散。而是把時間分成大塊，然後在每塊時間內集中精力在某一項工作上，使自己進入到工作->休息片刻->再工作的良好狀態，最大限度地避免精神渙散。
5 多休息
當你想完成很大的一個任務是，可能不太願意停下來休息一下。不過，我們是人，而非機器。我們持續工作的時間越長，效率和生產率也就在慢慢地降低。我們需要停下來修整一下，這樣才可以走的更遠。
當然，休息也包括了休假。這些休整不但可以讓我們保持戰鬥力，而且還能帶來新的思路。
6 使用工具把通用的工作系統化和自動化
如今，自由職業者可以使用很多高科技的工具。諸如：記賬，發票和客戶管理等等都可以通過軟體和應用程式來簡化工作，甚至完全自動化。
另外，為日常使用的文件建立對應的模板也不錯的方式。例如：一個專門用來回復客戶諮詢的模板，專案建議書的模板，還有那些發票及其他郵件模板。
把工作的流程化也很實用。例如：如果要建立一個郵件列表，通常有哪些步驟，每一步要幹什麼。以後再有此類的工作時，只需要簡單地照著這些流程操作就可以。
7 懂得委託
不懂得委託的人常會想“他們做的太爛了，還不如我自己動手”。筆者有時也會這麼想。不過，我慢慢地接受了當前面臨的現實情況：其實，很多事情我根本做不好。
因此，筆者現在會將一些不擅長的技術活委託（外包）給其他的兼職工程師。雖然他們的收費比我收客戶的要高不少，不過他們在那塊所完成的工作也比我的速度和質量也好很多。
當然，有些你擅長的東西最好不要去委託給其他人。畢竟，你擅長的東西，很難找到更合適的人代替。這裡強調要學會委託那些你不擅長、有人可以做的更好和那些沒有必要自己動手的工作。
8 配合自己的偏好和生物鐘
認識自我非常重要。儘可能地去了解你如何才能更好地工作，在什麼環境下，每天的哪幾個小時等等。
例如：有些人不喜歡在晚上工作，但早晨、上午狀態卻很好。因此，他們會在早晨、上午完成主要工作，下午做些其他的事情。晚上就幹些不需要太動腦子的事情。
9 消除打擾
打擾是件非常令人頭疼的事情。它們分散了你的注意力，讓一項工作遲遲不能完成。隨著時間的過去，你的那些未完成工作也越來越多。
所以，在你開始工作前，儘量將各種可能的打攪降到最低。例如：關閉Email，聊天客戶端，開啟電話的語言回覆功能，關閉各種可能彈出視窗的程式（這裡順便提及一下，那種時不時彈出個視窗的程式實在令人討厭，比如：防毒、下載軟體），準備好一杯滿滿的（茶）水在身邊。
另外，消除打擾並不單指對自己的打擾。如果你工作在一個Team中，也不要隨便打攪其他的成員。
10 利用音樂的力量
辦公室裡很多人必須戴上耳機才能工作。我那時候不相信這點。
不過，研究證明工人聽著音樂工作可以很大地提升工作效率，同時也減少很大的工作壓力。伯樂線上-職場部落格的這篇文章也提到了辦公室裡的音樂 讓人喜歡還是讓人煩。
這些音樂不但包括古典的，而且也含有搖滾音樂。
不妨試驗並找到那些可以幫助你更好地工作的音樂。有時候，你或許需要在不同的工作中聽不同的音樂。筆者個人而言，那種溫馨、輕快的音樂、歌曲、琴聲或者古箏都可以減緩工作的壓力。不過，很多流行歌曲未必有幫助，聽著喜歡的歌曲通常你會跟著去唱，如果是這樣，歌曲對工作是一種打擾而不是促進。
寫在文章後面的話
當你想提升自己的工作效率時，有非常多的部落格和書籍專門會講述各種各樣的方法。不過，最重要的是要去實踐。
意思是，需要找到那些方式適合你。提高工作效率的建議非常廣泛，不要以為專家提出了這些建議，你就要一個個地照著做。
可行的方式是：嘗試去實踐那些可能適合你的方法，根據實際的效果挑選合適的。
你是如何提高工作效率的？歡迎和我們一起分享。
本文出處：伯樂線上 – 自由職業者
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