一、材料:廣州石化公司是中國石油化工股份有限公司在華南地區最大的現代化石油工企業之一。經過近幾年的資訊化發展,廣州石化公司的內部動態資訊資源建設已初具模型,建成了生產管理、質量管理、財務管理、銷售、採購等應用系統,其資料型別包括TXT、DOC、XLS、WPS、PDF、PPT等。同時,廣州石化公司透過外購商業資料庫和免費從網際網路獲取等渠道建設外部資訊資源,但商業資料庫需要由廠商自帶的系統進行管理,廣州石化公司各中主要管理部門資訊採集、管理和釋出均由各自自行負責,從而形成了多個各自孤立的資訊系統。
要求:試分析廣州石化公司在資訊化發展過程中面臨的實際問題和應對之策
二、答案
答:廣州石化公司在資訊化發展過程中面臨三種問題:
(1)“資訊孤島”,各資訊主體缺乏資源交換和共享,為資訊在各部門的共享帶來困難
(2)資源分散,降低了使用效率、提高了使用成本
(3)資訊資源的加工、稽核和釋出有待規範化
應對之策,透過企業資訊化規範:
(1)整合內外資源,整合內部文件資源、網際網路資訊資源及外購的商業資料庫資源,實現內外異構非結構化資源的統一儲存和管理,建立統一的企業資訊資源庫
(2)規範內外資訊資源的加工、稽核和釋出體系,提供完善的資訊服務以及資訊資源管理和執行體系
(3)搭建企業內部資訊資源服務門戶,建立完善的資源訪問許可權管理機制,實現資源面向公司內部人員的靈活交換和共享
(4)提供獲取內外資訊資源的豐富服務手段,為企業內部工作人員提供資源分類導航、資源檢索、資源訂閱等個性化的資訊服務手段