15個主流電子籤平臺盤點:e籤寶、法大大、騰訊電子籤哪個好?

大发明家發表於2024-10-31
本文將對比15款電子籤約平臺:e籤寶、契約鎖、法大大、上上籤、騰訊電子籤、安心籤、DocuSign、SignNow、CINCEL、Dropbox Sign、Eversign、天威誠信、一簽通、雲籤、愛籤。

在當下社會,電子簽名軟體已經越來越成為不可或缺的企業工具。透過這一工具,企業能與客戶線上共享合同檔案,並迅速完成簽署過程,極大地提高了工作效率和降低了成本。今天,我將為大家介紹國內外受歡迎的15款電子籤軟體。

一、什麼是電子籤

電子籤,就是把紙質合同、實體印章、手寫簽名的簽署方式“電子化”,以電子文件、電子印章、電子簽名的形式完成合同協議的簽署,來解決傳統線下籤署環節中的痛點:簽署週期長、簽約成本高、印章難管理。

不同於找個員工,在Word文件中PS一個印章圖片。為了保障電子籤安全、合法,電子籤需要一定的技術加持:

  • 1.身份認證技術:採用權威資料來源直接授權,透過刷臉、簽署密碼等形式,確認簽署人身份、意願的真實性。
  • 2.加密技術:採用密碼學技術,例如非對稱加密演算法,在資料傳輸、儲存、使用等環節,保證使用者資料安全、不洩露。
  • 3.數字證書:由國家授權的CA機構發放,用於識別網際網路使用者身份,繫結其真實身份,可以理解為我們的“網路身份證”。

二、電子籤對企業的價值

電子籤透過合規的流程和便捷的簽名,解決了傳統紙質簽署環節的三個難題:

增效問題:業務效率低下

電子籤透過線上發起、傳輸、簽約的形式,規避了傳統紙質合同“列印寄送、反覆修改”等低效的傳輸方式。另外,線上審批、批次發起等簽署功能,可以最佳化業務流程,減少重複工作。適合「專案流程長、簽署環節複雜」的企業。

降本問題:業務成本高昂

電子籤透過“電子化”的方式,節省了紙質合同的行政支出成本,以及專人管理歸檔的人力成本,幫助。適合「異地簽署頻繁、用紙質檔案開展業務」的企業。

合規問題:印章管控難

電子籤不僅提供簽署的功能,還可以在用印管理環節,透過應用印章系統,幫助企業助管理所有的“電子印章和物理印章”,做到「合規用印,高效管控」。

因此,我們理解的電子籤服務,不僅僅是提供「線上簽署」一個單一的功能,而且是一個幫助企業解決「合同簽署全過程」問題的數字化工具。

三、主流靠譜的電子籤軟體有哪些

1.e籤寶

e籤寶是中國領先的電子簽名服務提供商,主要為企業和個人提供全面的電子合同和簽名解決方案。

根據IDC等釋出的報告顯示,e籤寶是國內市場佔有率最高的電子合同簽章系統,也是業內唯一入選《胡潤全球獨角獸榜》的中國電子簽名企業。已服務100+世界五百強客戶,200+中國五百強客戶,以及包含浙江省、雲南省等12個省級政府在內的150家省市政府客戶。

功能方面,e籤寶提供包括電子簽名、合同管理、資料存證和法律維權等全方位服務。同時支援公有云和混合雲部署,以及與各類業務系統(如釘釘、OA、CRM等)的深度整合,確保靈活性和便捷性。

e籤寶的優勢在於其高度的市場認可與技術積累,擁有2200萬日均簽署量和超過610萬的企業使用者基礎。此外,其解決方案多端支援(網頁、支付寶、微信、釘釘、客戶端等)能夠滿足不同行業和規模企業的需求。

e籤寶是國家密標委標準化委員會首批成員單位,參與制定了多項國家和地方行業標準;並獲得了公安部、國密局、法院、仲裁委、公證處等部門最齊全的專業資質認可,是雲安全聯盟大中華區第一家電子合同平臺,還是第一家透過英國標準協會(BSI)的ISO/IEC27701:2019隱私資訊管理體系國際認證的電子簽名公司。【官網:https://sc.pingcode.com/o55e2

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2、契約鎖

契約鎖是專為中大型企業設計的電子簽名和印章管理平臺,提供綜合的數字身份驗證和資料存證服務。該平臺支援公有云和私有化部署,以及與各類管理軟體的無縫整合。

契約鎖提供電子合同簽署、模板管理、批次簽發、印章管控以及合同儲存與管理等功能。平臺支援多種簽署方式,如電子簽名和刷臉簽署,並提供強大的合同流轉審批功能,確保合同簽署流程的合規與安全。

契約鎖的優勢在於其高效、安全的合同處理能力和技術支援。平臺採用先進的加密技術和區塊鏈技術以保證資料的安全性和不可篡改性。

契約鎖已獲得商用密碼產品認證、可信雲-企業級SAAS認證、資訊保安體系認證、安全專用產品銷售許可證、質量管理體系認證等多項權威證書。【官網:https://sc.pingcode.com/o55e2

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3、法大大

法大大是一家提供電子合同和電子簽名服務的專業平臺,致力於透過數字化解決方案,幫助企業和個人高效、安全地進行合同管理和簽署。該平臺透過強大的SaaS服務,支援全合同生命週期管理。

法大大為使用者提供便捷、安全、合規的SaaS雲服務,其主要產品及服務包括:電子簽名和電子印章管理、合同起草協商、合同智慧稽核、合同協作簽署、簽署後的合同管理、全鏈路存證和出證服務等。

法大大的優勢在於其高效的整合能力和廣泛的行業應用。它不僅提供高度自定義的電子簽名解決方案,還與眾多大型企業服務平臺如騰訊、微軟中國等建立了合作,使其產品可以靈活地整合到各種業務系統中。

法大大產品嚴格依據《電子簽名法》設計,獲得ISO27001及ISO27701等安全認證及保險公司承保。【https://www.fadada.com/

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4、上上籤

上上籤是經緯創投、DCM、順為資本、五源資本、老虎環球基金等全球頂尖基金投資的一家企業。專門為企業提供電子合同的全生命週期管理服務。這個平臺透過一系列智慧化工具,幫助企業在任何地點、任何時間完成合同的電子簽署和管理。

提供了包括電子簽約、實名認證、合同模板管理、合同儲存與管理等多種功能。它支援手寫簽名、刷臉簽署等多種電子簽名方式,並具備合同流轉審批功能,確保簽署流程的合規性和安全性。此外,平臺還提供合同自動簽署、印章管理和合同查詢等功能。

上上籤的主要優勢在於其強大的技術支援和高效的合同處理能力。平臺採用了先進的加密技術和區塊鏈存證,確保合同資料的安全性和不可篡改性。此外,上上籤每月對產品特性進行迭代,不斷最佳化使用者體驗和功能,提供靈活的API介面,能夠與企業現有系統無縫整合。【https://www.bestsign.cn/

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5、騰訊電子籤

騰訊電子籤是騰訊雲生態下的一個子產品。支援合同的電子簽署、管理和存證,同時提供模板管理、合同自動化簽發等功能。它允許透過多種方式完成簽約,包括手機、電腦和騰訊會議,適應多種工作場景。此外,騰訊電子籤還提供API介面,支援企業將其整合到現有的企業系統中。

騰訊電子籤的產品設計嚴格遵循《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》的各項規定,在合同內容不違反法律和行政法規的強制性規定下,具備充分的法律效力。【https://cloud.tencent.com/product/ess-overview

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6.安心籤

安心籤是由中國金融認證中心(CFCA)開發的電子合同平臺,專為企業和個人提供全面的電子簽名和合同管理服務。

提供包括電子合同起草、審批、簽署、儲存及歸檔在內的全生命週期管理。此外,平臺還支援多方合同簽署、實時監控合同狀態和進度,以及合同內容的線上編輯和修改。平臺還整合了區塊鏈技術.

安心籤的優勢在於其強大的安全性和便捷的使用者體驗。平臺利用先進的區塊鏈技術為合同操作提供了全程的存證服務,同時提供靈活的部署模式,滿足不同企業的需求。其使用者介面簡潔,支援多種終端操作,包括Web端和移動端。

安心籤由具有權威的中國金融認證中心(CFCA)提供技術支援,嚴格遵守《電子簽名法》等相關法律法規,確保電子合同的法律效力。此外,平臺的安全措施包括多重加密、實名認證和時間戳服務。【https://www.anxinsign.com/

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7.DocuSign

DocuSign 是一款全球領先的電子簽名和智慧合同管理平臺。提供電子合同簽署、合同儲存與管理、合同內容自動識別以及智慧化合同審查等功能。支援多種檔案格式,能夠滿足各種行業的電子簽約需求,並提供合同追蹤與審計日誌。

優勢在於其高效的合同處理能力和強大的安全保障。採用了先進的加密技術,確保所有合同資料的安全性。此外,使用者介面友好,操作簡便。【https://www.docusign.com/

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8.SignNow

SignNow 是一款由 airSlate 開發的電子簽名解決方案,專為中小型企業設計,旨在提供高效、靈活的文件簽署和管理服務。

SignNow 提供多種電子簽名和文件管理功能,包括但不限於建立、傳送、簽署、儲存和跟蹤電子文件。使用者可以在任何裝置上透過多種驗證方法對文件進行安全簽署,並利用強大的工作流自動化和整合功能,實現高效的文件流轉。

SignNow 符合 UETA 和 ESIGN 法案要求,並提供符合 HIPAA 的解決方案。主要優勢包括其使用者友好的介面、高效的文件處理能力以及靈活的價格計劃。【https://www.signnow.com/

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9.CINCEL

CINCEL 是一款雲端的電子簽名解決方案,專為法律、零售、房地產、建築、醫療等多個行業的企業設計。該平臺支援企業管理各種合同型別,如銷售和租賃協議、保密協議、授權書、發票和收入宣告等。

CINCEL 提供全面的數字簽名和合同管理功能,包括但不限於合同建立、簽署、儲存、稽核和跟蹤。平臺還支援合同流程自動化,包括簽名順序管理、自定義通知、以及與其他業務軟體的整合。

CINCEL 的優勢在於其安全性和合規性,特別適合需要嚴格遵守法規的行業。平臺提供的數字簽名和文件管理功能不僅符合NOM-151和ISO/IEC標準,還具備高階電子簽名功能,包括e.firma和FIREL認證。【https://www.cincel.digital/en/

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10.Dropbox Sign

Dropbox Sign(原名HelloSign)是一個電子簽名平臺,Dropbox Sign 提供全面的電子簽名解決方案,包括建立和傳送簽名請求、使用預定義模板、進行審計跟蹤以及嵌入式簽名功能。使用者可以快速準備文件進行簽名,支援多種檔案格式,並允許在網頁或應用程式中直接嵌入簽名流程。

主要優勢包括其使用者友好的設計、快速的文件簽署流程和高度的可定製性。它提供了強大的整合能力,可以與多種業務工具(如Salesforce和Google Drive)無縫整合,支援團隊協作。【https://sign.dropbox.com/

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11.Eversign

Xodo Sign(原名Eversign)是一款專為個人和企業設計的電子簽名解決方案,提供了多樣化的功能,包括但不限於上傳和準備文件、傳送簽名請求、遠端簽署、現場簽署以及順序和並行簽署等。該平臺還支援透過API將電子簽名流程無縫整合到使用者的現有應用中。

優勢在於其易用性、靈活性以及對不同規模企業的廣泛支援。它允許使用者快速啟動簽名流程,憑藉強大的模板功能和審計追蹤,確保了流程的透明度和合規性。此外,Xodo Sign 提供免費選項。

Xodo Sign 遵循嚴格的安全和合規標準,包括美國的ESIGN法案和歐洲的eIDAS條例,確保提供的電子簽名具有法律效力。平臺使用256位SSL加密技術保護所有文件資料,並提供詳盡的審計追蹤,增強了檔案的安全性和防篡改能力。【https://eversign.com/

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12.天威誠信

北京天威誠信電子商務服務有限公司(以下簡稱:天威誠信),於2000年9月在北京成立,2005年獲得首批國家密碼管理局頒發的《電子認證服務使用密碼許可證》、工業和資訊化部頒發的《電子認證服務許可證》。

天威誠信的主要功能包括電子合同簽署、實名認證、數字證書發行與管理,以及電子印章系統。此外,該平臺支援合同內容的自動儲存和證據固化,提供全面的電子簽名解決方案。

天威誠信的優勢在於其強大的技術支援和豐富的行業經驗。公司擁有多項數字證書和電子簽名相關的技術專利,提供符合國家標準的安全解決方案。同時,天威誠信覆蓋了包括金融、政務、醫療等多個重要領域。【https://www.itrus.com.cn/about.html

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13.一簽通

一簽通是一家提供全面電子合同管理服務的平臺,核心功能包括電子簽名、電子印章管理、合同模板建立和管理,以及合同簽署後的存檔和審計功能。該平臺還支援合同的電子存證和多方簽署。

一簽通的優勢在於其強大的合同管理功能和高度的使用者友好性。平臺提供多樣化的合同處理工具,支援定製化服務,並能與企業現有的業務系統無縫整合。【https://www.easysign.cn/

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14.雲籤

雲籤是由江蘇雲簽有限公司運營的國家電子締約安全保障服務平臺,提供全面的電子簽名和電子印章管理服務。

提供包括電子簽名、電子印章管理、合同模板創作和管理、多方協作簽署以及簽署後的合同管理等功能。

優勢在於其易用性和高效性,使用者可以快速上手,實現零經驗操作。該平臺相容多種客戶端,滿足不同的使用需求,支援全面的合同管理功能。雲籤擁有包括公安部等級保護三級、ISO27001資訊保安認證等在內的多項安全資質。【https://www.yunyinsign.com/

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15.愛籤

愛籤是一家以區塊鏈技術為基礎的專業電子合同簽約平臺,主要為銀行、證券、運營商、電子商務等行業提供從合同簽訂到管理、履約及爭議解決的全生命週期服務。自2011年成立以來,愛籤依託自主發明的專利技術,創新地融合了區塊鏈、司法和電子簽約服務,成為國內領先的電子合同服務提供商。愛籤提供包括電子合同簽署、電子簽名、電子印章管理、合同管理和資料存證等一站式服務。平臺支援SaaS、API對接和本地化部署,能夠滿足不同客戶的定製化需求。此外,愛籤還支援與企業內部系統如ERP、OA、CRM等進行整合,最佳化合同流程管理和執行效率 。【https://www.asign.cn/

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四、面對眾多的電子籤合同平臺怎麼選

我們都知道,企業在不同行業、簽約流程和數字化進度上的需求對電子合同各不相同。若選擇的電子簽名工具不適合,很可能會被擱置不用,對企業業務的效率提升沒有明顯幫助。因此,在挑選電子簽名工具前,我們需要參考多個關鍵指標,確保選擇的工具真正符合我們的需求。

首先,使用電子籤產品,需要保障「合法性」和「安全性」。

1. 合法性:確保簽完的合同有效

平臺需要提供最基礎的能力,就是要保障“簽完的電子合同,具備法律效力”。

作為合同的一種形式,不僅要遵守《民法典》(原《合同法》)的規定,也要符合《電子簽名法》中對“可靠的電子簽名”的規定:

第十三條 電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:

(1)電子簽名製作資料用於電子簽名時,屬於電子簽名人專有;

(2)簽署時電子簽名製作資料僅由電子簽名人控制;

(3)簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現;

(4)簽署後對資料電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

簡單點說,就是要確認簽名人的身份(我是我),有明確的簽署意願表達(我同意),簽署的檔案原文和簽名不能被篡改(簽名不被改、合同不被改),滿足以上四點要求的,就是“可靠的電子簽名”。

因此,合法合規的平臺,需要有專門的實名認證、意願認證、印章審批流等必要簽署環節,以及應用時間戳、加密演算法、區塊鏈等電子簽名技術,來保證電子合同的簽約流程,符合上述兩部法律的要求。

2. 安全性:確保資訊不洩露、使用者隱私安全

其次,由於電子簽名行業在我國是一個特許經營行業,涉及資訊保安、商業機密等,會受到各政府部門、權威機構的監管,對資質的要求是非常嚴格的。因此,正規的電子合同平臺,需要看一些基礎的資質:

國密資質:《商用密碼產品認證證書》。電子簽名產品要透過國密局嚴格的檢測,確認技術實現符合國密局的要求、產品安全可靠才會給發這張證書。

公信資質:《電子認證服務使用密碼許可證》。服務商獲得CA機構授權的,會被授予這個證書,平臺發放的數字證書能確保交易雙方身份真實、合同內容具備機密性、抗抵賴性。

行業資質齊全的平臺,產品使用流程和資訊保安機制更加完善。另外,政府、國企、金融機構等組織進行“國產化信創適配”的環節,需要電子籤平臺具備一定的涉密資質。

其次,選擇電子籤產品,要考慮「易用性」和「平臺品牌力」。

3. 易用性:操作便捷,流程合理

企業採購電子籤工具,主要是員工和簽署方的體驗使用,會體現在“所在行業的產品方案是否適配”,“是否相容業務系統”等,直接影響最終的應用效果。

因為使用電子合同服務,企業需要的不僅是“籤合同”單一的功能,而是業務流程中從“發起到審批、簽約、出證”全生命週期的解決方案。因此,平臺是否能出具專門的行業解決方案和產品服務,就很重要。

例如,對於人力資源場景,存在”處理合同量大、需要統計歸檔”的需求,平臺“批次發起、一鍵催辦,以及統計歸檔”的功能就成為行業剛需。

另外,電子籤作為一個基礎性的工具,可以將簽署能力嵌入到企業各種實際系統中,才能發揮它的最大價值。因此,廠商需要提供標準的API介面,有快速整合業務系統的能力,才能實現無縫銜接的業務環節。

例如,和OA系統的對接,平臺是否有藍凌、泛微、致遠等平臺的對接方案,可以幫助企業更好地將電子籤功能和系統打通。

4. 品牌力:平臺實力

電子合同不僅要籤的快,還要用的穩定,主要體現合同後期的儲存、管理等問題上。畢竟選擇一個靠譜的平臺,平臺的服務能力決定電子籤工具的質量,主要體現在穩定性和服務能力上。

(1)穩定性。一個是指伺服器的效能。可靠的電子合同平臺,具備“高併發量、低部署時間、平局簽署耗時低”等特點,確保伺服器穩定執行;另一個是指公司經營的穩定性。某些平臺由於“經營不善,停止運營”等問題,會造成客戶合同資料的丟失、資訊洩露等簽署風險。因此,使用頭部平臺更靠譜、穩定,可以從平臺的“市場佔有率、使用者口碑”等標準評判。

(2)服務能力。大多數電子籤平臺的底層技術都類似,但是差異化會體現在“服務”上。一方面,會體現在售後團隊的服務能力,能否有快速響應的機制,是否有所在城市的服務團隊;另一方面,是否擁有具體行業的解決方案,頭部客戶案例,可以體現廠商能否針對業務中籤署環節的核心痛點,有成熟的專案方案、POC經驗。能滿足上述兩個條件的平臺,實力自然更強,更加可靠。

五、如何簽署電子合同?

簽署電子合同的流程可以概括為以下幾個步驟:

  1. 建立合同:使用電子簽名軟體建立合同檔案。您可以選擇使用預定義的模板或自定義建立合同。確保合同中包含所有必要的條款和條件,並清晰明確地描述交易的細節。
  1. 新增簽署方:在合同中指定需要簽署的各方。提供簽署方的姓名、電子郵件地址和其他必要的身份資訊。確保準確記錄各方的角色和責任。
  1. 插入簽名欄位:在合同的適當位置插入簽名欄位。電子簽名軟體通常提供拖放功能,使您能夠將簽名欄位放置在合同的相應位置。簽名欄位通常包括簽名者的姓名、日期和其他相關資訊。
  1. 傳送合同:使用電子簽名軟體將合同傳送給簽署方。您可以透過電子郵件或在平臺內部的通訊功能傳送合同連結。確保提供清晰的指示和說明,以便籤署方瞭解簽署流程。
  1. 簽署合同:簽署方收到合同後,可以使用電子簽名軟體完成簽名。他們可能需要建立一個賬戶或使用現有的賬戶登入。根據軟體的要求,簽署方可以選擇不同的簽名方式,如手寫簽名、上傳簽名影像或使用電子簽名工具進行簽名。
  1. 稽核和確認:一旦所有簽署方完成簽名,合同將被視為有效。您可以下載合同副本作為備份,並儲存在計算機或雲端儲存服務中。同時,您可以向所有簽署方傳送合同的副本,以便他們確認簽署完成。
  1. 存檔和保留:電子簽名軟體通常會自動儲存合同副本,並提供審計跟蹤功能。這樣,您可以隨時檢視合同的簽署歷史記錄和狀態。您還可以將合同副本存檔在安全的儲存位置,以滿足法律要求和內部規定。

以上步驟僅為一通用指導,具體的簽署流程可能會因所選的電子簽名軟體和合同要求而有所不同。在進行電子合同簽署之前,建議詳細閱讀電子簽名軟體的使用者指南或諮詢相關專業人士以確保合規和合同的有效性。

小結

在選擇合適的電子簽約平臺時,我們必須綜合考慮平臺的安全性、功能、易用性、以及是否符合法律要求。正如我們探討的15款主流電子簽約軟體所示,每個平臺都有其獨特的優勢和功能,能夠滿足不同行業和規模企業的需求。無論是追求高效的合同處理能力,還是需要強大的安全保障,市場上總有一款產品能夠滿足您的業務需求。

常見問答(FAQS):

電子簽約平臺的法律效力如何?

大多數國家的法律已經承認電子簽名的合法性,與傳統的手寫簽名具有同等的法律效力。但具體的法律效力還需根據當地法律和具體情況來確定,建議在使用前諮詢法律專業人士。

選擇電子簽約平臺時應考慮哪些因素?

在選擇電子簽約平臺時,應考慮以下因素:安全性、易用性、整合性、支援的文件格式、價格、客戶服務、以及平臺是否符合行業標準和法律要求。

哪些行業適合使用電子簽約平臺?

幾乎所有需要檔案簽署的行業都可以使用電子簽約平臺,特別是金融服務、房地產、法律服務、人力資源、醫療保健、教育以及政府機構等。

如何確保電子簽約平臺的安全性?

確保電子簽約平臺的安全性,應選擇提供高階加密技術、多因素認證、合規認證(如ISO27001、GDPR等)的平臺。此外,瞭解平臺如何處理和儲存資料也非常重要。

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