10月30日，袋鼠雲成功舉辦了以“AI驅動，數智未來”為主題的2024年秋季釋出會。大會深度探討了如何憑藉 AI 實現新的飛躍，重塑企業的經營管理方式，加速數智化程序。
會上，易知微產品經理林樹為大家帶來了一款新產品——多層級資料填報與報送平臺TableFill。TableFill是一款一站式表單填報系統，支援個性化的表單樣式設計，強化了業務管理功能，並整合了填報任務通知與智慧催辦功能，能在1秒內完成催辦，顯著提升了填報效率，使得原本需要1000人天的工作量一天內即可完成。
在日常工作中，企業經常需要收集資料及上報資料，如何快速高效的收集資料一直是困擾著企業的難題。在簡單場景下，例如“開會前詢問大家喝什麼咖啡”、“每週一收集本週打羽毛球同事”、“公司團建要買給出遊人員保險”，員工通常能比較快速簡便的收集到資料，比如在群內發起一個投票，甚至私下問詢等。
但在複雜場景下，例如：“定期區域水庫堤壩巡檢上報”、“每季度多個財報資訊統計與整理”、“統計學校各個學院學生就業去向”，資料收集起來就不是那麼容易了，尤其是當這些任務涉及多個部門和場景時，資料填報變得困難重重，也變成了員工害怕的髒活累活，這些複雜的資料填報場景無疑成為了企業亟待解決的難題。
以水庫堤壩裝置巡檢為例，巡檢人員每天必須到現場的固定點位進行檢查並拍照。完成當日巡檢後，他們需要立即整理Word格式的巡檢報告，將每個點位與現場照片關聯，並新增備註。在缺乏相應工具的情況下，僅製作這樣一份報告就需要耗費半天時間，而後續的月度資料統計工作更是工程浩大。
一、TableFill——一站式的表單填報系統
縱觀資料填報的發展歷史，從最初的線下文件列印和填報，到線上文件的轉發填報，再到問卷類表單工具的應用，儘管填報方式和效率得到了提升，但在面對複雜場景如多層級填報下發和資料彙總時，常規的資料填報工具仍顯不足，特別對於政府、國企、學校、金融和醫院等常遇複雜填報需求的組織來說，如何尋找到滿足特定需求的資料填報工具，如何高效快速地完成資料填報工作，仍是他們面臨的挑戰。
為了應對這一挑戰，我們今年推出了多層級資料填報與報送平臺TableFill，旨在滿足客戶的多樣化需求。TableFill提供個性化的表單、表格和Word填報方式，支援一鍵下發任務、審批、催辦和統計功能，能夠滿足政府、企業及高校等機構在多層級資料填報和資料採集方面的需求。使用TableFill，一天內即可完成以往需要1000人完成的資料填報工作。
TableFill是一款支援高度個性化表單設計和強大業務管理的資料填報工具，平臺提供填報任務通知和智慧催辦功能，能在1秒內完成催辦，大大提高了填報效率。此外它還適用於多種業務場景，包括員工檔案管理、財務統計、資產盤點和日常巡檢等，並且能夠與多種系統對接，如OA系統（釘釘、飛書、企業微信等）。填報的資料可以透過資料表API或資料匯出功能，實現與第三方系統的對接和資料包送。TableFill還能搭建填報門戶業務系統，支援99%的表單樣式，並能處理1000人線上填報任務，實現無需電話溝通的任務催辦。
二、四大核心功能助力TableFill簡單高效完成資料填報
TableFill透過四大核心功能來幫助大家更簡單的完成資料填報工作：
1、表單編輯器
透過樣式佈局、資料欄位、欄位校驗等功能，TableFill能做到業務人員直接上手，無需瞭解任何程式碼和資料庫知識，即可完成表單設計和下發。
2、任務下發
在完成表單設計後，我們可進行表單的任務下發。TableFill的填報能直接指定目標人員，直接同步公司OA的通訊錄，或者一鍵匯入相關人員；同時支援單次任務和迴圈任務的下發，填報人員將透過郵件、簡訊和系統通知收到提醒，登入系統後即可直接檢視待填報的內容，使得通知填報變得簡單。
3、多層級審批
TableFill支援普通審批和多層級審批。普通審批就是指定人員進行或籤和會籤等形式完成稽核，多層級審批確實是一種按照組織層級來設計的稽核流程，它允許複雜的填報和稽核任務被分解並分配給不同層級的稽核者。
以鎮級基數資料一張表採集為例，整個填報審批流程通常包括：
初審（村級稽核員）：由村員進行填報，村級稽核人員進行一審，主要檢查基本的合規性和明顯的錯誤。
複審（村級資料管理員）：村級稽核員透過後，由村級資料管理員進行二審，檢視資料彙總情況。
終審（鎮級統計源）：在村級管理員完成資料上報後，流轉至鎮級資料統計員進行稽核與歸檔。
這種分層次的稽核機制有助於提高稽核的效率和準確性，確保每個層級都能專注於其專業領域內的問題。
4、一鍵催報
催報功能在表單填報系統中扮演著關鍵角色。它實現了“事找人”的工作模式，透過待辦提醒督促填報人員。對於未按時上報的使用者，系統能自動透過郵件、簡訊等渠道進行催報，同時支援手動催報，確保任務及時完成。這種智慧提醒顯著提升了填報效率，減少了因延誤造成資訊遺漏或錯誤的風險。
三、TableFill，讓資料填報變得簡單
作為一款專為解決這些痛點而生的智慧化資料填報工具，幫助組織簡化資料填報流程，提升資料管理效率，讓資料填報變得輕鬆，讓決策更加精準。它透過智慧化的表單設計、靈活的任務管理、以及強大的資料稽核功能，幫助組織簡化資料填報流程，提升資料管理效率。無論你是企業的業務主管，還是高校的行政人員，TableFill都能為你提供量身定製的資料填報解決方案。
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