自帶裝置(BYOD)

BYOD指攜帶自己的裝置辦公。這是一種趨勢，員工將自己的裝置帶到工作中，並在工作中使用，而不僅僅是使用公司的裝置。

讓我們看看公司如何使用ManageEngine的BYOD解決方案——Mobile Device Manager Plus來簡化BYOD管理並保護個人擁有（BYOD）裝置上的公司資料。

本文件包括以下內容：

• 自帶裝置(BYOD) - 定義
• BYOD(自帶裝置)是如何工作的？
• 自帶裝置（BYOD）安全和策略
• BYOD(自帶裝置)的優點
• BYOD的缺點
• BYOD管理為什麼重要？
• 如何保護BYOD部署

BYOD是什麼？

BYOD自帶裝置是IT資訊化的趨勢，員工可以使用自己的個人裝置訪問業務關鍵資料，而不是用公司的裝置。BYODye包括自帶膝上型電腦（BYOL），自帶計算機（BYOC）、自帶應用程式（BYOA）和自帶PC（BYOPC）。這意味著公司現在鼓勵員工使用他們的個人裝置（例如膝上型電腦、移動裝置或平板電腦）隨時隨地訪問公司資料。

BYOD如何工作？

藉助BYOD，以前被視為Shadow IT的移動裝置或不受公司IT支援的裝置現在正成為每個公司的IT組成部分。儘管BYOD允許員工隨時隨地工作的方式可以提高員工生產力，但也帶來了許多安全問題。為了解決BYOD帶來的問題，公司必須制定BYOD策略以簡化BYOD管理並加強BYOD部署的安全性。

自帶裝置（BYOD）安全和策略

BYOD的主要優點是，它允許員工隨時訪問公司資料，從而有助於提高員工的生產力。但是，它也增加了未經授權的資料訪問和資料洩露的風險，因為移動裝置很容易丟失或被盜，也可能連線到不安全的網路。這就是為什麼計劃接受BYOD的組織必須分析BYOD帶來的所有挑戰，並制定行動計劃，在他們的公司中執行BYOD策略，以確保他們的企業資料安全。

BYOD策略涵蓋了關鍵的安全考慮，如公司認可的裝置型別、可以使用BYOD的員工以及可以從這些裝置訪問的資料。公司中的BYOD策略的成功完全取決於如何設計和實施BYOD策略。

BYOD管理與BYOD解決方案

雖然制定BYOD策略可以使公司的BYOD相對安全，但公司作出BYOD管理的規定也是必不可少的。BYOD管理通常涉及入職裝置，確保裝置有所需的策略、應用程式和內容，排除裝置問題，管理作業系統更新和在員工離開公司時使裝置失效。隨著擁有BYOD的公司數量的增加，自帶裝置管理或者BYOD管理正變得和企業裝置的管理一樣重要。在BYOD軟體的幫助下，公司可以管理員工的個人裝置，並批准可以訪問公司資料的裝置。

自帶裝置的優點和好處（BYOD）

以下是BYOD的優勢，以及它是如何幫助公司提高員工生產力的。

• 沒有學習曲線：由於員工已經熟練使用了這些裝置，所以完全沒有學習曲線，使用者可以立即開始工作。這種技術熟悉有助於提高員工滿意度和效率。
• 遠端訪問公司資料：使用個人裝置可以確保企業資料的不間斷訪問，從而透過允許員工在任何地方和任何時間工作來提高員工的生產力。
• 有成本效益的：當員工攜帶個人裝置時，公司不需要購買新裝置，這樣就減少了由組織承擔的管理費用。

BYOD計劃的缺點

要建立一個有效的BYOD策略，公司必須首先了解與BYOD管理和安全相關的挑戰。

• 安全：由於企業資料與個人資料都儲存在應用中，它增加了未經授權的資料共享的機會。
• 裝置丟失：雖然公司裝置通常只限於場地，但個人裝置的情況並非如此，這使得它們更容易被盜和丟失。這增加了未經授權的資料訪問的機會。
• 裝置差異：公司提供的裝置通常從一個或幾個OEM供應商處採購。然而，在員工使用個人裝置的BYOD計劃中，公司必須做出規定來管理不同型別的移動裝置。
• 隱私：從員工的角度來看，為管理而控制裝置的公司可能會被認為是對其隱私的侵犯。

這就是為什麼公司必須建立一個嚴格的BYOD策略，或部署一個 移動裝置管理解決方案來應對潛在的安全風險和進行BYOD管理。

BYOD管理為什麼重要？

可以減少資料洩露和未經授權的資料訪問的機會，公司還必須考慮個人擁有的裝置的整體管理。IT管理員必須確保所需的安全策略已經到位，並且使用者不能使用未經授權的裝置訪問公司資料。這就是BYOD管理發揮關鍵作用的地方。

管理BYOD部署最簡單的方法是使用BYOD解決方案。它為公司提供了一個統一的控制檯來管理裝置，應用安全策略，分發企業批准的應用程式，並在裝置上共享所需的企業內容。它還幫助IT管理人員簡化裝置維護，並在員工離開時，確保從裝置中刪除所有公司資料。

ManageEngine's Mobile Device Manager Plus，兼作一個BYOD解決方案，允許您從一個統一的控制檯安全地管理公司和個人擁有的裝置。

如何使用Mobile Device Manager Plus來保護自帶裝置？

Mobile Device Manager Plus是一個完整的移動裝置管理解決方案，企業可以用它來進行BYOD管理，從一個控制檯即可實現全部管理功能，簡化了企業裝置和BYOD管理。它還允許公司透過保護儲存在這些裝置上的公司資料來提高BYOD安全性。Mobile Device Manager Plus的以下功能有助於解決BYOD管理和安全方面的風險。

• 簡單快速的入門
• 有效管理個人裝置
• 在不影響員工隱私的情況下保護公司資料
• 預配置訪問和安全策略
• 管理企業應用程式
• 裝置維護與安全

• 簡單快速的入門

Mobile Device Manager Plus提供了 相應的新員工培訓指南來幫助簡化裝置註冊。IT管理員需要透過電子郵件或簡訊傳送一個註冊邀請，員工可以按照指示在幾分鐘內註冊他們的裝置。這個BYOD解決方案確保 使用者在註冊使用者裝置前透過身份驗證。身份驗證是使用僱員的Active Directory（AD）憑證完成的，或者僅僅使用一次性密碼（OTP），或者兩者兼有。另一種選擇是 自助註冊方法，員工可以透過訪問組織的公共論壇/自助服務門戶的註冊連結來註冊他們的裝置。此外，Mobile Device Manager Plus可以從一個控制檯介面，管理多型別裝置，跨多個平臺（ iOS、 macOS、tvOS、 Android、 Windows 10和 Chrome OS）。

• 有效管理個人裝置

在使用公司裝置和個人裝置的組織中，IT管理員需要為每個類別配置單獨的策略集。在處理大量裝置時，這可能會變得很麻煩。MDM允許將個人 裝置分組，之後 特定策略和 應用程式就可以輕鬆地分發。因此，個人和公司裝置的管理之間的明確隔離得到保證。一旦策略被關聯，IT管理員只需要將裝置新增到組中，所有的策略就會自動應用到裝置上。如果員工已經轉移到不同的部門，裝置可以移動到有關部門的組中，自動撤銷以前應用的策略，並在裝置上部署新的策略。

• 在不影響使用者隱私的情況下保護公司資料

MDM透過建立一個 邏輯容器來支援在BYOD上容器化公司資料，該容器將儲存在裝置上的公司資料和個人資料隔離開來。IT管理員只能控制裝置上的企業資料，而不觸及員工的個人資料。組織可以限制企業和個人應用程式、未經授權的裝置和第三方雲應用/服務之間未經授權的共享企業資料。因此，使用MDM作為BYOD解決方案允許個人和公司資料在裝置上共存。此外，對公司資料進行加密並儲存在容器中，可以確保安全性。瞭解更多關於 安卓中的容器化和 iOS裝置中的容器化。



• 預配置訪問和安全策略

基本配置如 Wi-Fi、電子郵件、Exchange ActiveSync(EAS)等等，可以使用MDM在裝置上預定義。這節省了時間，並有助於提高員工的工作效率。 裝置限制。可以用於增強BYOD安全性，並確保安全訪問公司資料和/或確保裝置符合某些組織安全標準。

• 管理企業應用程式

可以在MDM中建立一個 應用程式儲存庫，其中包含需要在員工裝置上安裝的應用程式集。商店的應用程式（ Android、 iOS、 Windows 10、 Chrome OS），甚至是不能在網上公開下載的 內部（企業應用程式），都可以使用MDM分發到員工裝置中。應用程式的設定和許可權可以預先配置（對iOS、Android和Windows 10支援），從而使使用者在最少干預下安裝使用應用。

MDM還整合了 安卓企業版（也叫 Managed Google Play）、 Apple Business Manager（以前叫作 蘋果批次購買計劃）、 Windows企業商店和 Chrome網上商店，無需使用者干預即可 靜默安裝/更新/解除安裝應用。為此，iOS裝置需要是 被監管狀態，安卓裝置需要設定為 Device Owner。

• 裝置維護

為了有效進行BYOD管理，可以定期掃描裝置，以 獲取基本裝置資料，如作業系統版本，已安裝的應用程式等，以確保訪問企業資料的裝置符合組織合規標準。如果裝置執行的是過時的作業系統版本，則使用Mobile Device Manager Plus， 可以自動更新作業系統，甚至預定在特定時間進行。這確保了作業系統更新不會中斷使用者的工作時間，提高效率。

由於移動裝置方便攜帶，它們很有可能  丟失/被盜/遺失。在這種情況下，IT管理員可以使用MDM 遠端鎖定裝置，以防止未經授權的資料訪問，並獲取其位置。如果裝置遺失在公司內部的某個位置，可以在裝置上觸發遠端警報，以幫助尋回。在裝置丟失/被盜的情況下，可以在裝置上啟用 丟失模式，裝置將被自動鎖定。鎖定的裝置螢幕可以配置為顯示電話號碼、呼叫按鈕和自定義訊息，以便於任何找到裝置的人聯絡失主。為了確保不能透過提供裝置密碼的方式解鎖丟失模式，MDM提供了重置密碼的選項。最後，IT管理員可以選擇擦除裝置資料，以防止資料洩露。



此外，如果員工不在公司但又遇到了裝置上的問題，IT管理員可以透過檢視裝置螢幕或控制裝置來 遠端故障排除裝置。為了確保使用者知曉遠端連線的建立，Mobile Device Manager Plus會提示使用者接受遠端會話，或者在iOS裝置中，員工需要在裝置上 執行某些功能來啟動會話。

當員工離開公司時，裝置上的企業資料被自動刪除，同時保留個人資料。

 

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