我用這些方法+工具，3天完成了原本一週的工作

隨著網際網路技術的發展，專案管理的方法與工具在不斷豐富，如何透過方法+工具來幫助提升專案管理效率，是每個職場人都迫切需求的。

我本身作為一個專案負責人，深刻體會到專案管理是一項困難的任務。每天都需要透過微信或開會與各個成員進行溝通，而且隨著專案的增多，進度的掌控和管理也會變得越來越困難，每週還需要進行專案完成情況的盤點......

直到我看到了職場圈中都在推薦的3種提升專案管理效率的方法及工具，上手之後驚人的發現：原本在專案管理上要一週的工作量，現在僅需三天就能完成。
因此，我想分享這些方法給其他人，如果你也在苦惱於專案管理效率低下，這些方法或許會對你有所幫助。

一 、 流程圖流程圖是每一個專案管理必須梳理的過程，它能夠清晰的表示一個任務整體的邏輯，幫助我們把一個複雜的過程簡單而直觀地展示出來，將工作過程中複雜的、有問題的、重複的部分、多餘的環節以及可以簡化和標準化的地方都顯示出來，有利於我們把複雜流程簡單化，大大提高了我們的效率。

一個成熟的專案經理，在日常的工作中就常常會使用流程圖，梳理出專案整體與部分的邏輯關係，從而做到有把握的開展專案，同時在專案執行過程中，流程圖也能夠輔助決策制定，讓管理者清楚地知道，問題可能出在什麼地方，從而確定出可供選擇的行動方案。

二、 PDCA方法論成熟的專案管理者在專案管理時會有一種“管理節奏”，能夠將專案清晰的劃分成不同的階段，進而執行不同的方針，這就是PDCA方法的體現。
PDCA是專案管理的一個關鍵方法，它將專案管理分為四個階段，P計劃——D執行——C檢查——A處理，目的在於確保專案在整個週期內得到有效的管理和改進。
它是目前很多管理層都在使用的方法，對於專案把控和提高工作效率，形成標準化的工作流程都有非常明顯的幫助。

三、 WBS（工作分解結構）工作分解結構（簡稱 WBS）是把整個專案逐層分解到較小的、便於管理的要素：可交付成果。它是一種以專案為導向的工作方法。它的特點是將整個專案分解為可管理、可衡量、可實現的工作，並使之系統化，從而便於專案管理。

在 WBS中，將專案工作分解成若干個較小的、獨立的工作單元（工作包），以便管理。WBS包含以下幾個要素：①工作分解結構：用來把大目標拆解成可操作的、小的、可衡量的步驟。②工作職責和許可權：透過把大目標劃分成可操作、可衡量的步驟，讓每個人都清楚自己在整個專案中承擔什麼角色、擁有什麼許可權。③時間和資源：透過把大目標拆解成可操作、可衡量的步驟，讓團隊成員能夠知道什麼時間完成什麼事情。④文件：將大目標拆分成可操作、可衡量的步驟，讓團隊成員在工作開始前就能明確自己接下來需要做什麼事情。

以上這3種方法，都可以極大的提升我們專案管理的效率，但工欲善其事，還需“利其器”，理論方法的應用最好能夠搭配工具的使用，才能事半功倍。接下來我們就來看看，如何利用飛項，將方法應用到實際中去，將效率翻倍。

1、流程圖應用在專案的開展過程中，流程圖的應用能夠有效地促進團隊的協作和專案進展的跟蹤，清晰專案所處的階段。因此我們可以利用飛項裡的專案功能，上傳流程圖到專案說明中，使得其他專案協作者能夠快速檢視和理解專案的流程和執行步驟。

2 PDCA應用在飛項裡，我們可以完整的應用P-D-C-A的流程。P（計劃）：用事項建立功能與工作流模組，快速制定專案計劃與任務，再用脈絡圖功能，使邏輯思維的分析清晰明瞭

D（執行）：飛項的事項派發功能，可以將任務具體的落實到每個成員身上，並且在成員日程中可以看到每個成員負責的任務及進度

C（檢查）:飛項的專案列表功能，可以檢視專案的下屬任務，並進行條件篩選，讓管理者清晰專案進度，不用再一個一個的去溝通。

A（處理）：飛項的資料包表功能是我非常喜歡的，它能實時把控專案整體的情況，清楚團隊成員的完成情況、及時跟進和最佳化，做到精準把控，總結經驗和吸取教訓，讓效率更高。

3 將任務精細化在專案管理中，將任務分解為顆粒度的子任務是一個非常重要的步驟。這使得團隊可以更好地瞭解任務的具體細節並將其分配給合適的人員。在飛項工具中，我們可以靈活的應用WBS（工作分解結構）理論，透過脈絡圖功能，我們可以將專案計劃拆解為一個個任務，並細化為子任務。每個子任務都可以設定對應的負責人和完成時間，以確保任務不會被遺漏。這樣做能夠使專案更加有效地管理，避免任務重複或遺漏，確保整個專案的順利實施。

寫在最後：在職場中，懂得方法+工具的結合使用是一個非常重要的優勢，它既能提升你的專案管理能力，還能提升你的管理效率。

以上所提到的三種方法都可以與飛項的使用相結合，相信會讓你的專案管理得到大幅最佳化。

我曾經親身實踐，利用這些方法成功的在三天內完成了原本需要一週才能完成的工作量，並且對進度情況更有把握，如果你也遇到了這些問題，建議你不妨嘗試以上這些方法，並結合飛項的使用，相信你的專案管理能力和效率會越來越好。