人力資源領域一直在發展。以前的人力資源部門（也稱為“人事部”）只負責招聘和其他行政任務，現在的人力資源部門負責的內容更加多樣化，需要帶頭實施多項戰略性的舉措，如：入職、員工體驗管理、變革管理和新技術工具的引入。這意味著它們對員工和組織本身的影響更大。為了更好地管理這些新元素並簡化傳統人力資源流程，許多 HR 團隊開始選擇技術帶來的變革。這就是人力資源系統的用武之地。接下來，我們將分解人力資源系統的基礎知識，以及它如何使人力資源處理變得簡單、快速且有效。

人力資源系統是什麼？

人力資源系統 ，也稱為 HR軟體 ，是一種技術解決方案，旨在簡化端到端的人力資源運營，並提供確保員工順利工作所需的所有必要工具。該軟體的主要職責是將人力資源團隊從重複的管理任務中解放出來，否則這些任務需要幾個小時才能完成。它是一個綜合解決方案，通常由多種模組和功能組成，包括入職系統、 休假管理系統 、考勤管理系統、排班系統、學習管理系統和員工自助服務門戶。

人力資源系統既可以是內部部署的，也可以是基於雲的。隨著遠端工作的興起，越來越多的組織正在採用基於雲的人力資源系統，因為它允許他們在旅途中完成人力資源操作，甚至透過移動應用程式。每個組織，無論其規模或行業如何，都可以使用人力資源系統。

為什麼要使用人力資源系統？

由於以下原因，人力資源系統在許多組織中變得越來越重要：

•支援遠端工作

訪問基於雲的人力資源系統可確保 HR 團隊、經理和員工可以隨時隨地訪問的集中式應用程式完成所有 HR 流程。它還可以使整個員工隊伍與內部聊天系統、實時提要和時間表保持聯絡。

•簡化人員管理

人力資源系統的主要目標之一是幫助組織以一種能發揮出最優水平的方式管理員工。 績效管理 和學習管理等功能為提升員工管理鋪平了道路，其中考勤、休假、 輪班 和案例管理等功能簡化了日常 HR 操作。

•讓行政工作不那麼繁瑣

有了人力資源系統，組織不必花費不必要的時間來完成人力資源運營。這是因為他們所有的人力資源操作都是自動化的。例如，某些資料（如加薪）可能需要在多個地方更新。該軟體將自動更新此資料，無需手動輸入。

•確保合規

大多數人力資源系統供應商都及時瞭解勞動法並相應地調整他們的系統。因此，組織始終遵守這些法律。此外，所有重要的資料和文件都集中安全地儲存在軟體中，便於安全訪問。因為大部分流程都是自動化的，所以幾乎沒有出錯的餘地。

如何選擇？

有效使用人力資源系統可以真正改變您的組織處理人力資源管理的方式。您的 HR 團隊無需在確保合規性的同時感到壓力，您的員工在完成日常 HR 任務時無需感到無聊或煩惱。

Zoho People人力資源系統，將賦予組織的人力資源運營走上正軌。它可以處理整個人力資源工作流程，從員工入職到離職管理，解放您的人力資源團隊，讓他們將注意力轉移到更具戰略性的任務上。