檔案的層次性管理

在日常檔案管理中我們主要考慮到兩個原則：

1. 層次展現 —— 層次結構的文件儲存和展現形式，使文件更加容易查閱，便於文件的日常使用。

2. 許可權管理 —— 依據層次結構文件的管理人許可權體系。透過資料夾和文件管理人，對文件進行靈活的許可權管理，使團隊內部的使用需求得到滿足。

Zoho Workdrive 在檔案管理功能模組設計時很好融合了這兩點，為使用者提供井井有條的檔案管理服務。

一， 檔案的層次性管理

在Zoho Workdrive中，檔案的層次管理很好的體現在直觀的介面設計和條理分明的檔案儲存中。您可以將團隊檔案分放至資料夾及其子資料夾中，並按專案、部門、作者或檔案型別對檔案進行排序管理，使團隊檔案井井有條，方便使用時的快速搜尋。當然，Zoho Workdrive 也內建了搜尋功能，可以透過檔名，標籤以及關鍵詞等即可對檔案進行快速檢索。

二，檔案的許可權化管理

Zoho Workdrive 配置了精細的許可權管理，細顆粒度的許可權管理不僅可以滿足企業實際的業務需求、合規管理需求以及高效運作需求等。還可以增強團隊檔案資訊保安性，防止企業機密檔案的濫用，降低外洩可能性。

在資料夾建立時，團隊管理員不僅可以設定資料夾內成員，還可以自定義設定資料夾內成員的許可權管理，為成員分配角色，靈活設定其訪問操作許可權，如僅檢視，允許編輯，允許分享等等。

Zoho Workdrive可以為您提供全生命週期的檔案管理服務，滿足使用者檔案儲存、傳輸、共享、協作、管理的需求。而且Zoho的腳步從未停下，不斷最佳化產品，致力於為使用者提供更好的產品體驗。