salesforce零基礎學習（一百二十六） Picklist Value Set 優缺點和使用探討

zero.zhang發表於2023-03-05
Salesforce

本篇參考：https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.fields_creating_global_picklists.htm&type=5

當我們建立Picklist 欄位時，比如很多表很多欄位都會用到同樣的 picklist value時，我們通常會使用 Global Picklist。入口為 set up搜尋 picklsit以後選擇 Picklist Value Sets然後針對業務上需要的場景，進行欄位建立以及picklist value維護。

當我們建立picklist型別欄位，可以選擇基於 global picklist還是基於換行的手動輸入。

我們以這兩個型別進行metadata檢視

針對 Code_By_Customize__c，此欄位透過換行方式去輸入。

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<CustomField xmlns="http://soap.sforce.com/2006/04/metadata">
    <fullName>Code_By_Customize__c</fullName>
    <externalId>false</externalId>
    <label>Code By Customize</label>
    <required>false</required>
    <trackFeedHistory>false</trackFeedHistory>
    <type>Picklist</type>
    <valueSet>
        <restricted>true</restricted>
        <valueSetDefinition>
            <sorted>true</sorted>
            <value>
                <fullName>AAA</fullName>
                <default>false</default>
                <label>AAA</label>
            </value>
            <value>
                <fullName>BBB</fullName>
                <default>false</default>
                <label>BBB</label>
            </value>
            <value>
                <fullName>CCC</fullName>
                <default>false</default>
                <label>CCC</label>
            </value>
            <value>
                <fullName>DDD</fullName>
                <default>false</default>
                <label>DDD</label>
            </value>
            <value>
                <fullName>EEE</fullName>
                <default>false</default>
                <label>EEE</label>
            </value>
            <value>
                <fullName>FFF</fullName>
                <default>false</default>
                <label>FFF</label>
            </value>
            <value>
                <fullName>GGG</fullName>
                <default>false</default>
                <label>GGG</label>
            </value>
        </valueSetDefinition>
    </valueSet>
</CustomField>

針對Code_By_Global_List__c，此欄位用於選擇指定的picklist value set。

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<CustomField xmlns="http://soap.sforce.com/2006/04/metadata">
    <fullName>Code_By_Global_List__c</fullName>
    <externalId>false</externalId>
    <label>Code By Global List</label>
    <required>false</required>
    <trackFeedHistory>false</trackFeedHistory>
    <type>Picklist</type>
    <valueSet>
        <restricted>true</restricted>
        <valueSetName>Code</valueSetName>
    </valueSet>
</CustomField>

Picklist Value Set的好處是一個地方維護，其他地方引用就好，維護方便，並且如果針對這個 picklist value有變更，只需要改動一個地方，其他的便會自動的使用最新的版本的值。

壞處往往也來源於好處，因為繫結的太狠，所以當最開始的設計滿足了 picklist value set的需求，picklist欄位都繫結了同樣的picklist value set，後續如果有其他的需要要求有一些新增一個欄位值，有一些不新增的時候，便帶來了特別大的痛苦(不要以為是小機率事件，隨著時間推移，需求增多，這種往往是會發生的，除非設計人員最開始就會告知有此種風險)。比如現在需要新增一個 III的值，有一些欄位需要，有一些不需要，這種就很難處理。

一旦發生了這種情況，兩種解決方案。

1. 刪除原有欄位，新建欄位(需要先註釋掉所有的欄位的引用)。這種解決方案在部署的時候同樣痛苦，因為無論是change set還是 ant方式都無法直接部署上去，會報錯：Error: Cannot set picklist values when a global picklist is referenced on the field

參考：https://success.salesforce.com/issues_view?id=a1p3A0000008g7wQAA  （類似錯誤）

只能先將生產或者其他環境的刪除，然後在做部署。除此以外，當刪除操作以後，還會影響以前報表（如果有報表使用了此欄位，刪除再重新建立，原有報表內容不會自動的追加回來）

2. 需要保證使用 global picklist value set的欄位所在的表擁有 record type. 當 picklist value set中新建 value時，下方會選擇是否將新加的值預設給引用到 picklist value set的表的所有 record type，可以先將它反選，然後對於需要的欄位，進行配置即可。這個也需要前提條件，就是保證表有record type。

總結：使用與否都是雙刃劍，當時滿足的需求，隨著後續的變更可能改修成本更高，所以使用以前想好場景，想好後續如果擴充套件所需要的解決方案。針對 global picklist value set的使用，個人建議還是當前表有 record type情況下使用，否則後續容易出現上述型別的潛在風險，並且後續的改動成本以及部署成本會增加。篇中有錯誤歡迎指出，有不懂歡迎留言。

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