如何確保招標過程的安全性?

8tmanage發表於2023-02-09

在招標管理過程中,通常要求感興趣的投標人在投標時提供投標保證金或投標擔保宣告。這很有必要,以便採購實體有一定程度的保證。如果投標人被選中授予合同,他們將不會撤回投標或拒絕簽署合同。


如何確保招標過程的安全性?-8Manage SRM | 高亞科技


投標保證金
 
投標保證金是一種貨幣擔保,旨在勸阻投標人在投標有效期結束前撤回其投標,否則他們將放棄對採購實體的投標擔保金額。投標保證金可以是固定的貨幣金額,也可以是投標價格的一個百分比,通常低於5%。格式和金額應在採購管理規則中規定,並在招標檔案中明確說明。
 
一些可接受的投標保證金型別是:
● 無條件的銀行擔保
● 不可撤銷的信用證
● 核證的支票
● 擔保書
 
投標擔保宣告
 
投標擔保宣告是一種非貨幣形式的投標擔保。這是一份經過公證的宣誓宣告,投標人承諾如果他們在招標檔案規定的投標有效期結束前被選中,將簽署合同。在這份宣告中,投標人同意在規定的時間內,如果他們撤回其投標,未能在投標有效期結束前簽署合同,或無法提供履約擔保(如果需要的話),則自動取消其對任何未來政府合同的投標資格。
 
投標保證金與投標擔保宣告的目的
 
投標保證金和投標擔保宣告的主要目的是防止投標人在投標有效期結束前撤回其投標或在中標後拒絕簽署合同。投標人的任何這些行為都可能導致採購過程的延誤,不僅可能延誤公共產品和服務的交付,而且由於在採購過程中花費的時間和精力而浪費了公共資金。
 
投標保證金與投標擔保宣告的三個不同之處
 
1.投標保證金需要銀行擔保,而投標擔保宣告只需要一份經過公證的宣誓宣告。
 
2.投標保證金意味著一旦被沒收,可能會有重大損失,而投標擔保宣告則意味著可能會失去未來的投標機會。
 
3.投標保證金可能導致投標人的直接金錢損失,而投標擔保宣告可能導致機會成本。
 
投標保證金與投標擔保宣告的優劣
 
優勢
 
投標保證金向採購實體保證,投標人是認真的。如果投標人有資格和資質,而且價格合理,簽訂合同的可能性就會更大。
 
投標擔保宣告允許合格的投標人參與採購過程,而無需承擔獲得投標擔保的費用,因此可以提高投標過程的參與程度。
 
劣勢
 
如果一些投標人認為投標擔保金額太高,他們可能不敢投標。
 
投標人可能會把投標擔保的費用加到他們的投標價格中,以支付所產生的費用。
 
一些合格的投標人可能負擔不起投標保證金,導致收到的投標書數量減少,有效地限制了競爭。
 
招投標安全解決方案
 
現代招標軟體,如8Manage SRM電子招投標管理系統,具有高度的可配置性,可以滿足不同組織的招標需求。
 
-公平公正監控,招標過程更安全
 
8Manage SRM為企業的招投標提供高效,公平和全面有力的監控。企業透過一個平臺即可線上完成招標、投標、開標、評標、定標等全部活動,規範管理招投標全過程,實現更高效的招投標。
 
另外,8Manage 提供有效的安全保障機制確保所有招投標過程及資訊的安全。系統可透過安全程式碼,一次性密碼,雙向通訊加密,基於角色的訪問控制和審計跟蹤等機制實現計算機和網路的安全,使招投標更安全。
 
-嚴密跟蹤各環節,一站式採購管理
 
8Manage電子招投標管理系統對採購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理,從需求到交付,對企業採購執行過程進行科學管控,把採購中人為干預的程度降低。
 
系統支援採購全過程管理,包括採購申請與審批流程、採購定價、採購訂單,發貨、收貨、驗收入庫、發票與付款管理以及採購產品基準價等,幫助企業實時掌控採購進度和情況,實現一站式採購管理。
 
-供應商協同自助,雙方協作更高效
 
8Manage SRM提供全面實用的功能幫助企業管理成千上萬的供應商,包括供應商細分管理、公開招募與資格預審、資格、等級與黑名單 管理、供應商資訊管理、供應商交付質量管理、供應商績效管理。
 
系統根據企業預設的條件,實時自動地採集和計算電子服務水平協議的結果,所有資料自動獲取,實時準確。這些招投標統計資訊能自動生成多維度的報表,幫助企業不斷最佳化供應網路,提高核心競爭力。
 
如今, 對整個企業招採策略非常重要,是企業提升招標採購管理水平和效益的重要手段之一,有助於企業改進招採流程,提升招採效率,最大化降低成本。


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