助力“智慧港口”建設,北部灣港聯合美創打造的主資料管理系統上線!
數字化浪潮下,港口企業發展將致力於以資料價值提升和資料價值創造為目標,打造新型“智慧港口”,實現更加經濟的港口資源統籌高效利用並降低各類成本,企業透過逐步轉變資訊資源管理工作模式和利用方式,深度應用新一代資訊科技,加強大資料資訊資源整合,構建並不斷完善智慧化的管理、生產、經營和決策平臺。
同時,隨著“十四五”規劃和2035年遠景目標綱要的頒佈,深度整合港口資源、推進一體化建設的需要,數字化建設成為港口塑造核心競爭力的重要舉措和必然選擇。
這其中,
主資料——作為資料之源,資料資產管理的核心、資訊系統互通互聯的基石,數字化轉型的重要基礎,
又怎能忽略它的重要意義?
近日,美創科技承建的“北部灣港主資料管理系統”成功舉行上線啟動會。會上,圍繞專案背景、系統架構、系統功能、專案成果等方面做了具體彙報,並對系統功能進行了詳細演示。
書同文、車同軌,不論什麼時候,企業都需要一個標準的資料環境。
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舉個例子,比如現在有一條新船,在第一個系統,他的程式碼是FC000338,名字叫東方聯盟;第二個系統他的程式碼一樣,但是名字卻變了叫博大;在第三個系統,叫博大的這個船程式碼又不一樣了,這時候這艘船到底叫什麼就變得混亂不堪,內部系統資料共享互動更無從談起。
而主資料就是各系統之間的“普通話”,它是一門用來在不同機構、不同人員、不同系統,甚至不同資料片段之間進行溝通的資料語言。良好的主資料管理對企業資料資產體系建設、實現資料驅動發展具有重要戰略意義。
主資料具備的幾大特性:
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超越部門:跨越企業各部門、各業務線條,主資料根本上解決的就是部門牆,從資料根本上推倒這堵牆,才能事業企業經營者資料共享。
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超越流程:主資料在各個業務流程中都是唯一識別的物件,它不會依賴於業務流程存在,但他的價值是業務互動中體現的。
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超越主題:主資料是不依賴於特定業務主題卻又服務於所有業務主題的有關業務實體 的核心資訊。
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超越系統:主資料管理系統是資訊系統建設的基礎,應該保持相對獨立,它服務於但是高於其它業務資訊系統,因此對主資料的管理要集中化、系統化、規範化。
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超越技術:主資料應當滿足與不同業務系統架構下使用的情況,提供相容多種系統架構,多相容的資料接收及應用方式。
在碼頭資訊化建設中,更多的是由下至上構建系統,而不是由上至下構建,必然缺乏整個企業範圍內的統一規劃。正因為上述現象,才有了現在經常被提到的資訊孤島、流程割裂等現象,而主資料管理又是企業實現內部決策分析、業務流程再造的前提,自然也不可或缺,因此做好主資料管理有以下3個方面的好處:
資料資產的維護需要站在企業整體的高度,協同各個部門共同完成,主資料是在各個業務部門被重複使用的資料,其管理兼具技術和業務的雙重因素,因此做好主資料管理能幫助跨部門協同。
主資料管理專案初期不涉及交易系統改造。主資料問題解決好了,企業資料資產框架就理順了,資料質量、資料及時性等將明顯提升,便於繼續開展其他資料治理、資訊化、數字化工作。
數字化轉型需要以客戶需求為出發點,各部門通力協作,而當前行業技術業務分割明顯,主資料管理過程也錘鍊了跨部門的協同,透過加速科技和業務的融合,建立企業範圍內通用的主資料規範,以保證資料的一致性和管理報表的合併,這是企業進行其他業務變革成功的基礎之一。
針對海量低標準化業務資料給大資料技術在港口的應用造成困難這個行業通病,2022年5月,北部灣港攜手美創科技進行深入、全面的系統調研及頂層規劃設計,正式啟動主資料管理系統專案。
美創科技基於港口行業主資料建設與管理經驗,結合該司業務實際情況制定了專案落地“四步走”策略:
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第一步,定標準, 各類制度和流程的起草制定,如《北部灣港主資料管理辦法(草稿)》、《資料管理六大流程》;
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第二步,搭平臺(即主資料管理系統), 將各系統的基礎資料統一標準化,解決資料標準定義不清晰、各個系統難以整合的問題;
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第三步,落執行, 對接物資、裝置、電子招採、能源、船舶總調等業務系統多條線開展主資料治理工作;
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第四步,推服務, 雙模式對外提供主資料輸出服務,將系統價值最大化。
圍繞資料資產持續增加和最佳化這一目標,在資料整合、資料儲存加工及資料治理等問題上,美創科技深切理解北部灣港的訴求,雙方從頂層設計規劃開始,自上而下的進行此次主資料管理專案建設,具體包括:
一、制定了一套涵蓋領域最全的主資料資料管理制度,
具體有《北部灣港主資料管理辦法(草稿)》、《資料管理六大流程》等制度,及近50份文件成果的輸出,如:電子採招平臺流程分解及主資料識別、能源管理系統流程分解及主資料識別、裝置管理系統流程分解及主資料識別等。
二、構建了一套港口行業唯一、權威、相對穩定的主資料來源頭和資料編碼標準,
對接物資、裝置、電子招採、能源、船舶總調等12個業務系統,在資料接入後梳理各系統資料來源質量,確定主資料來源頭和資料編碼標準。
三、建立了業內領先的主資料管理系統,
將各系統的基礎資料統一標準化,解決資料標準定義不清晰、各個系統難以整合的問題。主資料管理系統支援主資料建模、主資料管理、主資料展示、主資料訂閱等功能。同時建設資料支撐平臺,資料支撐平臺可作為主資料從不同源端系統資料庫中抽取到主資料系統的資料採集工具,也可作為主資料的共享分發工具。
主資料建模:在梳理好企業的業務流程,選擇有價值的主資料模型後,需要在平臺上建立主資料模型,主資料模型的建設包括實體表建設、資料校驗配置、表單控制元件配置以及查詢排序配置。
主資料管理:建立好主資料模型後,可在主資料管理模組新增刪除編輯主資料,也可在主資料中檢視對應的對映資料內容。同時也支援了透過介面和文件的形式批次匯入主資料。主資料在新增後需要經過審批才能生效進行後續資料下發訂閱。
主資料訂閱:主資料維護好之後,第三方系統使用者需要知道主資料有哪些,什麼時候主資料發生了變動,發生了什麼變動,所以需要訂閱與自身業務相關的主資料,訂閱成功後可批次獲取主資料所有資料和變數資料,時刻保持第三方系統資料和主資料系統資料的一致性。
四、同步建設了資料質量管理工具,
滿足資料質量檢查,提升質量的需求,透過分析源系統表資料,從及時性、完整性、準確性、有效性、一致性等方面對源系統資料進行資料校驗(重要業務資料質量週期性動態檢查),發現並記錄資料質量問題,生成資料質量問題報告,反饋給業務部門去改善資料的錄入。
五、提出了“介面+資料庫同步”主資料輸出服務的新模式,
1)介面模式:提供針對每個主資料的介面服務,可透過介面的方式對下游使用方進行資料的下發和訂閱;2)資料庫同步模式:下游客戶提供系統資料庫資訊,北部灣港透過資料對接產品可每日定時將主資料的資料表推送到下游系統的資料庫中。
透過該專案的建設,目前已完成380張資料表,約88萬條資料的清洗合併,最終得到主資料約53萬項,參考資料約2萬項。
同時完成45項主資料、100餘參考資料的識別和治理,為北部灣港多個系統提供資料支撐服務,為海關、海事、船公司、貨主、貨代等提供資料一體化服務,實現資料多跑路,客戶少跑腿。
加速推動數字化、智慧化、低碳化轉型已成為時代賦予港口行業的新命題,後續美創將從數字化運營、數字化決策等方向著手,助力使用者構建更多技術領先的資料應用,充分利用主資料治理成果,為全面數字化輸入源源不斷的動力。
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