問題很嚴重,老闆很生氣,這時該如何化險為夷?
工作中,我們會遇到各種各樣的突發狀況和由此引來的老闆的怒火。面對盛怒中的老闆,作為員工該怎麼辦?
之前分享過一篇文章《測試人員如何避免背黑鍋?》,內容略顯空洞。今天再結合一個案例談一談這個話題。
以兩個血淚教訓為例:經歷1:公司從一個很重要的客戶那裡接了一個專案,招投標的時候市場部放出大話說兩個月交付。然而開發過程中出現了各種各樣的問題,導致交付時間一拖再拖。客戶催了幾次後耐心磨沒了,放話說要按照合同走,要求公司付違約金,以後也不會再跟公司進行合作了......老闆非常生氣,多次召集相關人員進行開會,問:這個客戶之前多次強調過是一個非常重要的戰略合作伙伴,為什麼到了今天才說交付不了?早幹啥去了?
經歷2:有一個著急上線的需求,測試部已經完成了測試。但就在要上線的當天下午,產品人員要求改一個設計,研發人員修改後已經沒有時間進行測試了,於是測試人員跟研發電話溝透過後,研發告訴測試人員,這個修改不會有問題可以上線,於是就上線了,結果第二天系統崩潰。老闆大怒!
在第一個經歷中,最初做測試計劃時,就知道這個交付時間內不可能完成。按照一般規律,研發時間和測試時間1:1,這個專案單開發就需要2個月,所以半年時間完成是我給出的建議(然並卵)。當時在這件事上我犯了一個錯,即覺得交付時間內工作完不成,跟我們測試沒有關係,因此在公司運營會議(公司領導層周例會)上從沒有提過這個專案交付時間方面的風險(專案經理也沒有彙報過),導致老闆發怒時,測試部也被批評沒有盡到責任。
在第二個經歷中,當時負責這個專案的測試任務跟我彙報過,我覺得研發都說了沒有問題,而且當時改動的東西看起來不可能引入新bug,所以就同意上線了。所以,這件事我需要負很大責任。對自己更不利的是,當時讓研發寫上線申請郵件時,研發說手頭上還有很多工,也沒強制要求他發郵件,導致責任最終都由測試部來承擔。更不成熟的是,在老闆發怒後自亂陣腳,著急為自己辯解,導致事情發展對自己更加不利。
三個教訓:測試部要清晰自己的職責!
老闆發脾氣的時候,首先要考慮不要讓對方的不滿情緒繼續發酵,在不滿的情緒下,無法有效溝通。在這種情況下最忌諱的就是給自己辯解,這無異於火上澆油。穩定對方的情緒才是首要任務,必要時可以先做出一些承諾,待對方的情緒穩定後,再把注意力引導到問題的解決上來。我們的打工的,首先得解決老闆的問題。出了問題,如果不想著怎麼去補救,一味的推卸、劃清責任,老闆就算知道這個人沒什麼責任也不會很喜歡的。反過來,對於能夠積極幫他解決問題的人,最終老闆還是會知道這些人的好的。
緊急上線郵件要有郵件,發郵件不是一個形式,重要的是郵件裡的內容!出了事情,最終責任還是要劃分的。電話裡溝通的事情,如果最後研發不承認了,比如說“我當時說的是再考慮考慮,沒想到為什麼測試就通知上線了”,或者說“你當時聽錯了(或者理解錯了)”,你是一點轍都沒有。
留下證據,的確是在追責是化險為夷的一個手段,但如果是管理人員,則需要考慮的更多。比如,在研發分析上線失敗原因的時候,作為測試經理也不要乾等著,多考慮後續工作怎麼開展,比如需要重新測試了,人員該怎麼協調?跟現有任務會不會衝突?...早做打算。
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