Hazel 5:變身獨立應用,更有強大的列表及表格匹配功能
Hazel 是 macOS 平臺上檔案自動化管理領域的老牌工具。在每年各種 macOS 效率軟體的表單中,它都能佔據一席之地。藉助它簡單的使用方法和靈活的過濾規則,Mac 使用者可以節約大量手動管理檔案的時間和精力。
Hazel 在 11 月 16 日進行了一次大版本更新,升級至 5.0。這個版本支援最近剛剛更新的 macOS Big Sur 以及使用 Apple Silicon 晶片的 Mac。讓我們來盤點一下這次升級都有哪些特性。
全新的介面
在 5.0 版本中,Hazel 終於成為了一個獨立的應用程式,不再像 4.x 版本那樣,隱居在系統設定皮膚中。
首先需要打消的一個疑慮是,雖然成為一個獨立應用程式,但與之前一樣,我們只需要在檢視、管理各項規則的時候開啟 Hazel 應用。只要規則是啟用狀態,在 Hazel 應用未開啟的時候,各項規則依然可以在後臺執行。
在之前版本中,Hazel 介面含有三個標籤頁 Folders、Trash 和 Info。
其中,開箱即用的 Trash 功能(自動清理垃圾桶)的介面在新版本中轉移到了 Preferences(配置)中:
Folders 標籤頁的功能則作為主視窗,用以檢視、管理各項檔案管理規則。
在主頁面,Hazel 5 改用了常見的三欄檢視,分別列出資料夾、規則名稱以及規則內容,與之前的版本相比,不需要再點選每個規則單獨檢視其內容,更加易於檢視。在配置中也可以調整三個板塊的佈局方式。
多編輯器檢視
當需要同時檢視和比較多個規則時,在主視窗中可以在選中規則之後點選右上角的 Detach(分離視窗)圖示即可在一個新視窗中開啟規則。
列表和表格匹配
而此次更新最值得關注的則是列表和表格匹配功能,這大大加強了檔案匹配的靈活性,使得我們可以更加方便地建立規則。
列表匹配
當要匹配的檔案資訊可以列在一個列表中時,我們可以直接創健一個列表匹配條件,不再需要像之前那樣建立多個匹配條件。例如,當我們想把 Downloads 資料夾中檔名中包括「電視費」「水電費」「煤氣費」「網費」「電話費」等的檔案全都放在一個名為「賬單」的子資料夾中,我們只需依照如下步驟為 Downloads 資料夾建立一個規則:
-
建立名為「賬單」的規則,條件的前兩項分別選擇「Name」和「matches」;
-
在條件的第三項依次加入「Custom List Item」,並在彈出的對話方塊中編輯列表名稱和內容:
- 在賬單列表前後各加入一個「Anything」:
- 為執行的操作選擇「Sort into subfolder with pattern: 賬單」:
這樣,每當有新的費用檔案加入到 Downloads 資料夾中,都會被自動轉移至賬單子資料夾中。
表格匹配
與列表匹配相比,表格匹配則支援多列的匹配和操作。例如,可以把每個包含員工名字的檔案以員工的工號開頭重新命名。我們可以先在匹配條件中加入一個「Custom Table Item」,命名為「員工」,並編輯內容,再選擇其中的「姓名」作為要進行匹配的列:
接著在執行的操作中選擇「Rename」,重新命名模版的第一項則選擇「員工」表格中的「工號」一列,這個規則就完成了:
另外,列表和表格匹配功能也可以在其編輯彈窗中的「List items」或「Table items」選擇「from file」以選擇外部的文字檔案作為列表或表格,這樣就可以直接透過文字編輯器建立和編輯匹配列表和表格,而不必在 Hazel 中進行。
其它更新
- 在互動上更加易用。例如,在提示開啟全盤訪問許可權,提供了友好的指引畫面。
- 資料夾可以進行分組、摺疊。
- 更靈活的規則預覽:透過選單欄上的 Rule → Preview Rule... 或快捷鍵 ⌥⌘P 可以選擇某個檔案來檢視其與當前資料夾下的各項規則條件匹配與否的資訊。
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